Senaatti toteuttaa Suomen valtionhallinnon työympäristöjä, jotta asiakkaamme viihtyisivät ja suoriutuisivat työssään entistä paremmin. Ja niin että samalla tilakustannukset alenevat. Parhaaseen lopputulokseen päästään tiiviisti yhdessä tekemällä ja tilojen varsinaisia käyttäjiä kuuntelemalla.
Miten Senaatti sitten auttaa asiakkaitaan työskentelemään fiksummin?
Työnteon tavat muuttuvat juuri nyt vauhdilla, kun valtionhallinto digitalisoituu. Samalla kun kansalaisten asiointitarve paikan päällä vähenee, virastoissa työ ei ole enää sidottu yhteen paikkaan. Eli se kehittyy monipaikkaiseksi. Monitilaympäristö on kaikille yhteinen. Omaa työpöytää ei ole ja jokainen valitsee työpisteensä kulloisenkin tehtävänsä mukaan. Eikä ole mitenkään poikkeavaa, että tämä työpiste sijaitsee joskus viraston ulkopuolella.
Senaatin työympäristö- ja muutosjohtamisen asiantuntija Varpu Penninkilampi-Kerolan mukaan toimivien, turvallisten ja työntekoa tukevien työympäristöjen suunnittelu lähtee jokaisen käyttäjän erityispiirteiden kartoittamisesta. Empatia on avainsana.
Katso videolta, mitä Varpulle tarkoittaa, kun hän on töissä koko Suomelle.
Monipaikkaisen työskentelyn vuoksi yksittäisten virastojen tilantarve on vähentynyt. Tästä johtuen seuraava iso askel on yhteisiin työympäristöihin siirtyminen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi, että kahden tai useamman eri viraston työntekijät käyttävät yhdessä samoja työ-, tauko- ja sosiaalitiloja. Mutta mitä hyötyä tästä on?
Yhteiskäyttö tulee ajankohtaisesti yleensä, kun virastojen tilat tarvitsevat korjausta. Senaatti suunnittelee asiakkaiden kanssa yhdessä työympäristön, jossa on otettu huomioon virastojen strategiat, ydintoiminnan tarpeet sekä tietoturva-asiat. Suunnittelua ohjaa valtion toimitilastrategia.
Lue myös:
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
”Yhteiset työympäristöt ovat kestävää ja vastuullista tilankäyttöä. Joustava monitila lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä eri virastojen kesken. Virastojen yhteiset palvelupisteet takaavat myös monipuolisen asiakaspalvelun”, yhteisistä työympäristöistä vastaava hankejohtaja Jyrki Reinikainen sanoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.