Valtionhallinnon toimijoiden yhteiskäyttötilat ovat pinnalla juuri nyt. Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella sijaitsevassa Ympäristötietotalossa yhdessä tekeminen ja yhteiskäyttö ovat kuitenkin olleet arkipäivää jo kymmenen vuoden ajan.
Ympäristötietotalossa saman katon alla majaansa pitävät muun muassa Suomen ympäristökeskus SYKE ja Luonnonvarakeskus Luke. Ympäristöalan asiantuntijat ovat työskennelleet yhteisissä ja rinnakkaisissa tiloissa kuin luonnostaan.
Kiinteistöön on toteutettu parin viime vuoden aikana valtion toimitilastrategian mukaisia uudistuksia, ja nyt sekä sykeläiset että lukelaiset opettelevat ottamaan kaiken irti monitilojen mahdollisuuksista.
SYKEn asiakkuuspäällikkö Raimo Ihme kertoo, että hänet yllätti se, miten monisäikeinen tilojen suunnittelu-, rakennus- ja muuttohanke yleensäkin on.
”Meidän oma kahdeksan hengen työryhmämme toimi kiinteässä yhteistyössä senaattilaisten, eri osa-alueiden suunnittelijoiden sekä rakennuttajan kanssa läpi koko projektin monien vaiheiden. Oli tilajaon työpajaa, teknistä ja tietoteknistä suunnittelua, kuukausikokousta sekä sisustussuunnittelua”, Ihme kuvailee.
Vaikka toimitilastrategia antoi raamit uudistukselle, SYKEn työntekijöiden mielipiteitä kuultiin useaan otteeseen projektin aikana.
”Minusta oli todella tärkeää, että kaikki sykeläiset osallistettiin heti alusta alkaen. Jokainen pääsi kertomaan omista näkemyksistään, toiveistaan ja huolistaan. Ja tuli sellainen tunne, että meitä todella kuunneltiin”, projektipäällikkönä hankkeessa toiminut Ihme sanoo.
Samalla henkilökunta sitoutui aivan eri tavalla edessä olevaan työnteon tapojen muutokseen. Monitilaan siirtyminen ja omista työhuoneista ja -pisteistä luopuminen ei kirpaissut aivan niin pahasti.
”Muutosvastarintaa on toki aina, mutta yhteisillä ratkaisuilla ja yhdessä sovituilla pelisäännöillä löytyy yhteinen sävel. ”
SYKEn uudistus sai myös paljon vaikutteita juuri uudet tilat saaneesta naapurivirasto Lukesta. Valokuvaseinät osana akustiikkaratkaisua, puolapuut taukojumppaan ja neuvottelutilojen näyttöjen sijoittelu olivat kaikki ideoita, jotka otettiin käyttöön SYKEllä.
Myös Luken projektissa yhteistyö näytti parhaat puolensa. Lukkaroinen Arkkitehdit Oy:n Marita Välikankaan mukaan kapula vaihtui projektin aikana vaivattomasti suunnittelutoimistojen välillä.
”Meidän toimistomme vastasi projektin aloitus- ja toteutusvaiheista, kun taas toinen arkkitehtitoimisto hoiti sisustussuunnittelun. Luken brändin voimakkaana hehkuva oranssi ja luonnon materiaalit tuovat monitilaan hyvää tunnelmaa. Ja mikä parasta, asiakas oli tyytyväinen ja kaikki sujui saumattomasti.”
Jopa niin saumattomasti, että kahden eri suunnittelutoimiston kuvio toistettiin myös SYKEn tiloissa. Samalla toteutettiin virastojen yhteiset tauko-, kokous- ja kahviotilat ja sovittiin niiden käytöstä.
”Lopputuloksesta olen kuullut pelkästään positiivisia kommentteja. Monitilatoimiston muuntuvuus ja tilojen monikäyttöisyys ovat saaneet jo nyt varovaista kiitosta, vaikka käyttökokemuksia vasta kerätään”, SYKEn Raimo Ihme summaa.
Lue lisää: Töissä koko Suomelle: Yhdessä suunniteltu, yhteiseen käyttöön
Katso video: Töissä Suomelle – Yhdessä suunniteltu, yhteiseen käyttöön
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
”Yhteiset työympäristöt ovat kestävää ja vastuullista tilankäyttöä. Joustava monitila lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä eri virastojen kesken. Virastojen yhteiset palvelupisteet takaavat myös monipuolisen asiakaspalvelun”, yhteisistä työympäristöistä vastaava hankejohtaja Jyrki Reinikainen sanoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.