
Mitä Senaatti tekee parempien sisäolosuhteiden puolesta?
Hyvien sisäolosuhteiden ylläpitäminen ja varmistaminen on osana kaikessa mitä teemme. Valtion toimitilastrategian mukaisesti valtion toimitila-asioiden hoito on keskitetty Senaatille. Kun asiakas toivoo uusia tilajärjestelyjä tai toimitiloja esimerkiksi toiminnallisten muutosten vuoksi tai tilankäytön tehostamiseksi, Senaatti auttaa tilatavoitteiden ja laatutason määrittelyssä, vertailee ja valitsee tilavaihtoehdoista parhaimman.
Rakennuskatsastusten piirissä on yli 600 rakennusta. Seuraamme rakenteiden ja ilmanvaihtojärjestelmän kuntoa säännöllisesti. Tavoite on, että yli 90 % asiakkaidemme työntekijöistä työskentelee katsastetuissa tiloissa. Lisäksi olemme suorittaneet radonmittaukset yli 700 rakennuksessa ja tarvittaessa tehneet radonkorjauksia ja varmentaneet korjausten onnistumisen. Radon on Suomessa erityinen sisäilmaongelma.
Tällä hetkellä sisäilmatoimintaamme liittyen käynnissä on 16 kehitysprojektia. Jokapäiväistä toimintaa on siivoojien palkitseminen sisäilmahavaintojen raportoinnista sekä sisäolosuhdepoikkeamiin reagoivat nopean toiminnan joukot, jotka koostuvat Senaatin sisäilma-asiantuntijoista ja homekoiratiimistä.
Tuloksia on saatu aikaiseksi. Asiakastyytyväisyys sisäilmaan ja Senaatin toimintaan sisäilma-asioiden hoidossa on parantunut vuodesta 2015 alkaen. Senaatti-konsernin hallinnassa on lähes 9 000 rakennusta, joissa toimii yli 100 000 ihmistä. Otamme vakavasti vastuumme sisäilman laadusta valtion tiloissa.
Senaatin sisäilmatoiminta rakentuu kolmesta kokonaisuudesta
- 1 Laadunvarmistus rakentamisen aikana sekä huolenpito rakennuksista ja niiden kunnossapidosta
- 2 Oman sisäilmaosaamisemme jatkuva kehittäminen ja laaja yhteistyö
- 3 Ennakoiva havainnointi ja nopea reagointi
Laadunvarmistus rakentamisen aikana sekä huolenpito rakennuksista ja niiden kunnossapidosta
Rakentamisemme yksi tavoite on, että uusien rakennusten tai uusittavien tilojen ratkaisujen, materiaalien ja vikasietoisuuden on edistettävä hyviä sisäympäristöolosuhteita. Jotta tähän päästään, Senaatilla on useita keinoja käytössään. Esimerkiksi vanhaa rakennusta korjattaessa valintoja ohjaavat tilojen käyttäjiltä saatu sisäilmaa koskeva palaute, tilojen käyttöhistoria, rakennuksen ja järjestelmien tekninen ikä, tulevat käyttötarpeet ja aiemmat tutkimukset. Tarvittaviin sisäilmakorjauksiin käytetään Senaatissa aiheeseen perehtyneitä suunnittelijoita ja urakoitsijoita ja työn valvonta on perusteellista.
Kun rakennus on käytössä, sitä täytyy paitsi käyttää asiallisesti myös hoitaa ja huoltaa. Jotta varmistumme siitä, että rakennuksen käytönaikaiset sisäolosuhteet pysyvät kunnossa, kiinteistönhoidon on oltava suunnitelmallista ja siivouksen ammattimaista. Samanaikaisesti monimutkaiset säätö- ja hallintajärjestelmät mahdollistavat ja edellyttävät, että rakennusta ja sen toimintaa seurataan koko ajan.
Sisäolosuhteisiin liittyvien asiakaspalautteiden hoitamiseksi kiinteistönhuollolle on laadittu ohjekortit tunkkaisuuden, epämiellyttävän hajun, liian kuivalta tuntuvan ilman, pinnoille tiivistyvän kosteuden, meluhaittojen, korkean ja alhaisen huonelämpötilan sekä vetoisuuden syiden selvittämiseksi ja ratkaisemiseksi. Siivoojille on tuotettu verkkoperehdytysmateriaalia, jossa on käytännönläheistä tietoa hyvään sisäilmaan vaikuttavista tekijöistä ja siivoojan oman toiminnan vaikutuksesta sisäilmaan. Teemme vuosittaiset kiinteistönhoidon ja siivouksen laatuauditoinnit varmistaaksemme palvelukumppaneidemme huomioivan toiminnassaan vaikutukset sisäolosuhteiden laatuun. Tietysti on myös huolehdittava, että tilankäyttäjä tietää, millaisilla omilla valinnoillaan hän parantaa tai heikentää sisäilman laatua.
Senaatti katsastaa rakennuksiaan säännöllisesti kolmen vuoden välein toteutettavilla rakenteiden ja ilmanvaihdon katsastuksilla eli sisäilmapainotetuilla kuntoarvioilla. Näillä pyrimme pääsemään kiinni niihin varhaisiin varoitusmerkkeihin, joilla jo on tai saattaa hoitamattomina olla negatiivisia vaikutuksia sisäolosuhteisiin. Katsastusten tulosten perusteella kohdennamme ja priorisoimme tarkempia kuntotutkimuksia, huoltoa, kunnossapitoa ja investointeja.
Oman sisäilmaosaamisemme jatkuva kehittäminen ja laaja yhteistyö
Senaatti on kasvattanut organisaationsa sisäilmaosaamista useilla tavoilla: Talossa on 18 sisäolosuhdeasiantuntijaa ja kiinteistö- ja teknisille päälliköille räätälöity oma sisäilmavalmennusohjelma. Sisäolosuhteisiin liittyvillä verkkokoulutuksilla ja säännöllisillä avoimilla keskustelutilaisuuksilla tavoitetaan muut asiakkaiden sisäilmakokemuksen parissa toimivat henkilöstöryhmät. Uusien työntekijöiden perehdytysohjelmaan kuuluu sisäolosuhdeosio, jonka laajuus luonnollisesti riippuu henkilön toimenkuvasta. Olemme kouluttaneet sisäilma-asioissa paitsi omaa väkeämme myös alueellisia ja valtakunnallisia kiinteistöhuollon, kunnossapidon, siivouksen ja sisäilmakonsultoinnin puitesopimuskumppaneitamme.
Vaikutamme aktiivisesti sisäilma-alan seminaareissa ja tapahtumissa, laadimme asiantuntija-artikkeleita eri medioihin sekä järjestämme sisäolosuhdeteemaan liittyviä sidosryhmätilaisuuksia (esim. Senaatti Areena). Vaikutamme aktiivisesti Terveet Tilat 2028 -ohjelmassa ja sen verkostoissa. Teemme yhteistyötä yliopistojen kanssa ja mahdollistamme vuosittain muutaman sisäolosuhteisiin liittyvän opinnäytetyön tekemisen suojissamme. Olemme mukana Sisäilmayhdistyksen, Kuntien sisäilmaverkoston ja Sisäilmastoluokitustoimikunnan toiminnassa. Asiantuntijamme ovat olleet laatimassa Terveet tilat 2028 -ohjelmassa julkaistavaa homekoiraopasta. Tavoitteemme on olla aktiivisesti mukana uudistamassa alan toimintatapoja.

Senaatin sisäilma-asiantuntijat apunasi
Sisäympäristötiimimme tehtävänä on auttaa kiinteistö- ja rakennuttajapäälliköitämme sisäolosuhdeongelmien selvittelyssä, ennakoinnissa ja nollatoleranssin toteutuksessa. Tiimi laatii ohjeita ja linjauksia sekä suunnittelee ja osallistuu sisäolosuhdekoulutusten toteutukseen.
Apuna sisäilmatyössä on myös koiraryhmämme (K9), joka tekee ennakoivia ja sisäilmaepäilyihin liittyviä tutkimuksia valtakunnallisesti. Koulutetuilla koiranohjaajillamme on käytössään 12 koulutettua koiraa.
Kuvassa sisäilmatiimin ja koiraryhmän jäseniä vasemmalta: Markku Hyvärinen, Maria Jokela, Risse Koponen, Anne Korpi, Jenni Kotilainen, Kimmo Ahonen, Emilia Rainetoja, Jari Savela, Ville Heikkinen ja Jussi Grönman. Sylissä Villellä 11-viikkoinen Titta-koira.

Sisäilmakoirat palveluksessamme

Kaikki mitä olet aina halunnut tietää homekoirista

Siivoojat sisäilma-agentteina

Puolustusvoimien järjestelmäkeskus
Ennakoiva havainnointi ja nopea reagointi
Tilankäyttäjiltä ja asiakkaidemme toimitilajohdolta on kerättävä palautetta siitä, miten hyvin tilat vastaavat heidän toimintaansa ja onko tilankäyttötarpeisiin odotettavissa muutoksia. Näin voisimme reagoida muutostarpeisiin hallitusti ajoissa, eikä käy niin, että tilankäyttäjä omatoimisesti muokkaa tiloja ja tilan kuormitusta omia tarpeitaan vastaaviksi – yleensä sisäilman kustannuksella.
Seuraamme käyttäjien kiinteistönhoidolle jättämien sisäolosuhdepalvelupyyntöjen määrää ja niihin reagoinnin nopeutta kuukausitasolla. Jo lähes 220 rakennuksessa on mahdollisuus palvelupyyntöjen jättämiseen kätevästi QR-koodin avulla. Vuosittain toteutettavan käyttäjätyytyväisyyskyselyn sisäolosuhdeosio tarjoaa kiinteistökohtaista tietoa käyttäjäkokemuksesta. Käyttäjätyytyväisyyskyselyssä kysymme tilankäyttäjiltä palautetta lämpötiloista, vetoisuudesta ja ilman raikkaudesta.
Järjestämme myös sisäilmaklinikoita, joissa voidaan saada esiin aikaisia tyytymättömyyden merkkejä jo ennen kuin käyttäjät reklamoivat. Ainakin ne tarjoavat mahdollisuuden reagoida käyttäjäpalautteeseen heti, oikoa vääriä käsityksiä ja tarjota tietoa. Ennakoiva sisäilmaklinikkatoiminta on vakiinnuttanut paikkansa Senaatin yhtenä sisäolosuhdeviestintäkanavana. Siinä tarjoamme käyttäjille mahdollisuuden kysyä asiantuntijapaneelilta sisäolosuhteisiin ja työympäristöön liittyvistä asioista.
Yli 120 rakennuksessa seuraamme jatkuvatoimisesti sisäolosuhteiden, lähinnä lämpötilan, pysymistä säädetyissä rajoissa. Lisäksi olemme kehittäneet siivoojien sisäilmapalkkiomallin niihin kohteisiin, joissa on Senaatti-kiinteistöjen järjestämät puhtauspalvelut. Sellaisesta havainnosta, jolla on erityistä merkitystä sisäilmaongelmien ehkäisyssä, maksetaan havainnon tehneelle siivoojalle palkkio. Vastaavantyyppinen sisäilmavinkkipalkkiomalli on otettu käyttöön Puolustuskiinteistöjen henkilöstölle.
Varmistaaksemme sen että tilankäyttäjät tietävät, miten sisäolosuhdeasioissa toimitaan, käymme asiakkaiden kanssa läpi valtion sisäilmatoimintamallin. Kyseessä on Senaatin vakiotoimintatapa ja vakio-ohjeistus, jota täydennetään asiakkaan määriteltäviksi osoittamillamme asioilla. Myös yhteisissä työympäristöissä sisäilmatoimintamalli on yhteiseksi räätälöity.
Aiheeseen liittyvää
Mitä sinä voit tehdä sisäolosuhteiden puolesta?
Parempien sisäolosuhteiden puolesta
Mistä on kyse, kun puhutaan sisäolosuhteista?
Artikkeleita aiheesta

Kaikki ymmärsivät heti energiansäästön tarpeellisuuden
"Käynnistimme syksyllä nopeasti energiansäästöohjelman, joka tuotti hyviä tuloksia jo talven aikana. Yhdessä asiakkaidemme kanssa saimme aikaan merkittäviä säästöjä", Senaatin energiansäästöohjelman johtaja Sanna Jääskeläinen kertoo.

Osaavalla siivouksella parempi sisäilma – Kainuun prikaatin alokkaiden koulutusohjelmaan lisättiin siivousoppitunnit hyvin tuloksin
Puolustuskiinteistöjen siivouspäällikkö Päivi Seppäsen aloitteesta Kainuun prikaatissa otettiin useamman vuoden tauon jälkeen siivousoppitunnit uudestaan alokkaiden koulutusohjelmaan. Tammikuun saapumiserässä palveluksensa aloittaneet varusmiehet on nyt koulutettu taitaviksi kasarmien siivoojiksi. Asenne siivousta kohtaan…

Aloitetaan puhtaalta pöydältä!
Tässä artikkelissa kerromme valkoisesta rakennuspölystä, harmaasta huonepölystä ja niistä siivoustyötä edesauttavista keinoista, joiden käytön myötä auringonvalo ei paljasta sakeaa pölypilveä.

Puolustuskiinteistöjen sisäilma-asiantuntijat: ”Reagoimme jokaiseen sisäilmatarkastuspyyntöön”
Puolustuskiinteistöt satsaa entistä vahvemmin hyvien sisäolosuhteiden varmistamiseen varusmiehille sekä puolustusvoimien ja heidän strategisten kumppaniensa henkilöstölle. Senaatin tytärliikelaitoksen omat uudet sisäilma-asiantuntijat keskittyvät ongelmien ennaltaehkäisemiseen. Rakennuskatsastukset ja vinkkipalkkiot ovat hyvänä apuna.

Puolustuskiinteistöt taistelee terveiden kasarmien hyväksi – aseena nollatoleranssi
Puolustuskiinteistöt panostaa isosti sisäilmaongelmien ennaltaehkäisyyn: Puolustusvoimien koko rakennuskanta peruskorjataan kuluvalla vuosikymmenellä ja ongelmien ratkaisemista varten on palkattu omat sisäilma-asiantuntijat. ”Kun kansakunta antaa parhaassa iässä olevan ikäluokkansa maanpuolustukseen, on meidän taattava…

Hyvä sisäilma ei synny sattumalta
Joensuun Kauppakatu 40:een rakennetaan usean valtion viraston yhteiskäyttötilat ja asiakaspalvelu. Korjauksen yhteydessä kiinteistön sisäolosuhteita parannetaan uusimalla talotekniikkaa kiireestä kantapäähän. Toimivan ilmanvaihdon ja lämmityksen lisäksi hyvää sisäilmaa rakennetaan myös materiaalivalinnoilla ja…