Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia sekä hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Kuntien näkökulmaa tilakustannuksiin ja mahdollisia vastausehdotuksia kuntien tilakysymyksiin tarkasteli tilaisuudessa Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö Marko Suomela.
Kunnilla on käytössään tiloja noin 47 miljoonaa bruttoneliömetriä. Kuntien vuosittaiset tilakustannukset ovat noin neljä miljardia euroa, joista valtiovarainministeriön arvion mukaan olisi mahdollista säästää 400–600 miljoonaa euroa.
Kuntien tilankäyttöä on pyritty selvittämään ja tehostamaan useissa hankkeissa 2000-luvun aikana. Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikkö jatkaa vuonna 2020 Kuntien tilatieto -hankkeessa aloitettu työtä, jossa kuntien tilatietoja kerätään ensimmäistä kertaa yhteen tietojärjestelmään.
”Ajatuksena on, että tiedot tiloista olisivat kunnilla yksissä kirjoissa ja kansissa. Yhteen paikkaan kootut ajantasaiset ja täsmälliset tilatiedot helpottavat esimerkiksi rakennusten korjaustarpeiden määrittelyä, investointien suunnittelua sekä kustannusten ja energiankulutusten seuraamista”, Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö Marko Suomela totesi puheenvuorossaan.
Suomela korosti myös, että kunnille tarjottavat tilatietopalvelut on rakennettu ja räätälöity yhteistyössä kuntien kanssa, jotta ne vastaisivat kuntien tarpeisiin mahdollisimman hyvin. Laakereillaan kuntien tilatietopalveluyksikkö ei ole seisonut eikä seiso nytkään, sillä palveluita kehitetään koko ajan kuntien toiveita ja ideoita kuunnellen. Lisäksi kunnilla on ollut merkittävä rooli kuntien tilatietopalveluiden kokonaisuuden muodostumisessa.
”Teemme tällä hetkellä yhteistyötä yli 200 erikokoisen ja eri puolilla Suomea sijaitsevan kunnan kanssa. Yhteistyö kuntien tilatietopalveluyksikön kanssa on kunnille vapaaehtoista, ja toivotamme kaikki kunnat mukaan.”
Kuntien tilatietopalveluyksikkö tarjoaa kunnille tehokkaita tilajohtamisen työkaluja, kuten Skenarios-tilatietopalvelun ja johtamisen koontiraportit, sekä asiantuntijatukea kuntien arjen tilahallintaan. Tiedon kokoamisessa olennaista on paitsi tiedon määrä myös sen laatu. Yksikkö kehittääkin tilatiedon laatua ja määrää yhdessä kuntien kanssa, mikä auttaa rakentamaan myös valtakunnallista kokonaiskuvaa kuntien käytössä olevista tiloista. Valtakunnallinen vertailutieto esimerkiksi samankokoisista tai saman alueen kunnista tukee kuntia päätöksenteossa.
”Tuemme kuntia myös strategisessa tilajohtamisessa kuntakohtaisilla toimitilajohtamisen kehittämisohjelmilla. Ohjelmassa kunta rakentaa yhdessä asiantuntijoidemme kanssa kokonaiskuvaa kunnan toimitilajohtamisesta ja laatii kunnan toimintaympäristön muutoksiin reagoivan pitkän aikavälin toimitilaohjelman. Ohjelman kehittämisvaiheessa pilotoimme sitä viiden kunnan kanssa ja havaitsimme suuntaviivoja muun muassa kuntien tiloissa piilevässä laajassa säästöpotentiaalissa”, Suomela kertoi.
Ajantasaisen ja täsmällisen tilatiedon merkityksen Suomela tiivisti toteamalla, että sen avulla voidaan parantaa mahdollisuuksia arvioida sekä koko kuntatalouden että yksittäisen kunnan talouden kehitysnäkymiä ja kehittää kuntien tilankäyttöä säilyttäen tilat turvallisina ja tarkoituksenmukaisina.
Videota klikkaamalla pääset tutustumaan syksyn Senaatti-areenan tallenteeseen.
Lisätietoja kuntien tilatietopalveluista:
Marko Suomela, kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö, marko.suomela@senaatti.fi, puh. 040 670 0559
Mika Tammisto, asiakasvastaava, mika.tammisto@senaatti.fi, puh. 050 353 5504
Anna Tontti, tilatietoasiantuntija, anna.tontti@senaatti.fi, puh. 050 325 7548
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
"Kuntien vastuulla olevan palvelutuotannon ja rahoituksen muutokset yhdistettynä yleisen korkotason ja rakentamiskustannusten nousuun edellyttävät muun muassa kiinteistöinvestointien ja kuntapalvelujen tilankäyttötarpeiden entistä tarkempaa tarkastelua. Kuntien tilatietopalvelut tukee kuntia rakennusomaisuuden hallinnassa ja…
Kuntien tilatietopalveluiden kivijalkoja ovat aktiivinen yhteistyö kuntien kanssa, Skenarios-tilatietopalvelu sekä erilaiset raportit. Kuntien tilatietopalveluyksikön analyytikko Jarno Kajanne valottaa, mitä raportit ovat, mihin niitä käytetään ja miten kunta voi hyödyntää niitä…
Manner-Suomen 293 kunnasta 198 on solminut yhteistyösopimuksen Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluiden kanssa. Yksi pitkäaikaisista sopimuskunnista on Laitila.
Aktiivisesti ja määrätietoisesti yhteistyötä kuntien tilatietopalveluiden kanssa tekevä Hollolan kunta tarttui ensimmäisten kuntien joukossa mahdollisuuteen pilotoida kuntakohtaisesti räätälöitävää toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa.
Monipaikkaiseen työskentelyyn ja uudenlaisiin työympäristöihin siirtyminen vaatii opettelua ja yhteistä keskustelua. Mistä kaikesta työpaikoilla kannattaa sopia, kun toimistoille osittain palataan?
Hybridityö tuo mahdollisuuksia yksilöille ja lisää autonomiaa tiimeille. Esihenkilön tehtävä on kuitenkin huolehtia, ettei kukaan jää yksin. Vapauden lisäksi täytyy muistaa vastuu, sanoo Elisan toimitusjohtaja Veli-Matti Mattila.
Etätyö tuntuu kätevältä, mutta onko se tuloksellista? Saadaanko yhteisöllisyys turvattua hybridityön maailmassa? Kun työympäristöt muuttuvat, paraneeko palvelu? Näistä ajankohtaisista kysymyksistä keskustelivat Senaatti-areenan panelistit.
Neljännes valtion työntekijöistä työskentelee yhteiskäyttötiloissa vuosikymmenen loppuun mennessä. Tämä on yksi Senaatti-areenassa esitellyn valtion toimitilastrategian keskeisistä tavoitteista. Myös hybridityö on tullut jäädäkseen.