Laitilan kaupunki ja kuntien tilatietopalvelut käynnistivät yhteistyönsä syksyllä 2021 kokoamalla Laitilan käytössä olevien tilojen perustietoja, kuten rakennusten lukumäärän ja bruttoalat. Perustietoja eli niin sanottuja rakennuskannan tunnuslukuja on sittemmin täydennetty ja syvennetty muun muassa kustannus-, investointi- ja vuokratiedoilla. Yhdessä kuntien tilatietopalveluiden kanssa Laitila on koonnut merkittävän osan aiemmin hajallaan olleista tilatiedoistaan digitaaliseen tilatietopalveluun, jossa tiedot ovat nyt ajantasaisessa, täsmällisessä ja helposti päivitettävässä muodossa.
“Kunnissa on havahduttu siihen, että niillä on melkoinen tilaomaisuus. Jos tietoja tiloista ei kuitenkaan ole kirjattu tai päivitetty tai ne on tallennettu moniin eri paikkoihin, on vaikea saada rakennettua luotettavaa kokonaiskuvaa kunnan omistamista ja vuokraamista kohteista tai esimerkiksi niiden kustannuksista”, Laitilan kaupungin tekninen johtaja Mika Raula sanoo.
Tilatietojen digityökaluilla sujuvuutta arkeen ja päätöksentekoon
Täsmällisten, ajankohtaisten ja valtakunnallisesti vertailukelpoisten tilatietojen merkitys kasvaa koko ajan. Kuntien tilatietopalveluiden tavoitteena onkin yhdessä kuntien kanssa koota kattavat tiedot kuntien tiloista selainpohjaiseen Skenarios-tilatietopalveluun ja auttaa kuntia hyödyntämään tietojaan paitsi arjen tilahallinnassa ja päätöksenteossa myös erilaisten raporttien ja analyysien tukena.
”Valtavan tietomäärän kokoaminen on vaatinut resursseja ja saattanut tuntua työläältä, mutta työ on ollut vaivan arvoista. Haluamme Laitilassa toimia kustannustehokkaasti mutta samalla taata omille toiminnoillemme ja palveluillemme parhaat mahdolliset, turvalliset ja terveelliset tilat. Digitaaliset tilatietojen kokoamiseen ja käsittelemiseen suunnitellut työkalut auttavat ja ovat jo auttaneet meitä kohti tavoitettamme”, Raula kertoo.
Hän myös kannustaa kuntia, jotka eivät vielä tee yhteistyötä kuntien tilatietopalveluiden kanssa, osallistumaan esimerkiksi kuukausittain järjestettäviin kehitysinfoihin, verkostoitumaan muiden kuntien kanssa tai ottamaan rohkeasti yhteyttä kuntien tilatietopalveluiden asiantuntijoihin lisätietojen saamiseksi.
”Yhteistyön aloittaminen on mutkatonta. Osallistumalla yhteis- ja kehittämistyöhön kunta voi varmistaa kunnille tarjolla olevien tilatietopalveluiden vastaavan sekä omia että muiden kuntien tarpeita nyt ja tulevaisuudessa”, Raula toteaa.
Toimitilajohtamisen kehittämisohjelma terävöittää kunnan strategista tilajohtamista
Laitila on yksi viidestä Manner-Suomen kunnasta, joka on syksystä 2022 pilotoinut Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikön kanssa toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa. Kuntakohtaisesti räätälöitävän kehittämisohjelman tavoitteena on laatia kuntastrategiaan pohjautuva päivittyvä toimitilaohjelma, mahdollistaa kestävä kiinteistönpito, optimoida tilojen käyttöä sekä tuottaa säästöjä.
”Kehittämisohjelman aikana olemme koonneet entistä tarkemmin tilatietojamme ja kiinnittäneet huomiota myös tiedon laatuun. Kun tiedot tiloistamme on koottu huolellisesti, pystymme hyödyntämään niitä muun muassa luotettavan tilannekuvan laatimisessa, kehitys- ja säästöpotentiaalien tarkastelussa sekä erilaisten tiloihin liittyvien, esimerkiksi taloudellisten tietojen analysoinnissa”, Raula tiivistää.
Toimitilajohtamisen kehittämisohjelmassa kuntien tilatietopalveluyksikkö selvittää yhdessä kunnan kanssa kunnan toimitilajohtamisen nykytilannetta, kokoaa kunnan toimitilojen tekniset tiedot ja taloustiedot sekä auttaa kuntaa kehittämään tilajohtamisensa tulevaisuutta. Kehittämisohjelmassa kunnan tilatietoja voidaan myös rikastaa ulkoisilla lähteillä, kuten väestöennusteilla. Maksullinen toimitilajohtamisen kehittämisohjelma sopii kaikenkokoisille kunnille.
Lisätietoja kuntien tilatietopalveluista ja toimitilajohtamisen kehittämisohjelmasta
Esko Korhonen, erityisasiantuntija, puh. 050 361 1781, esko.korhonen@senaatti.fi
Anna Tontti, asiantuntija, puh. 050 325 7548, anna.tontti@senaatti.fi
Mika Tammisto, asiantuntija (asiakasvastaava), puh. 050 353 5504, mika.tammisto@senaatti.fi
Kuva: Laitilan kaupunki
