Aktiivisesti ja määrätietoisesti yhteistyötä kuntien tilatietopalveluiden kanssa tekevä Hollolan kunta tarttui ensimmäisten kuntien joukossa mahdollisuuteen pilotoida kuntakohtaisesti räätälöitävää toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa.
Manner-Suomen kunnista 195 on tähän mennessä solminut yhteistyösopimuksen kuntien tilatietopalveluiden kanssa. Yksi ensimmäisistä kuntayhteistyökumppaneista, kun valtakunnallisten tilatietopalveluiden rakentaminen kunnille käynnistyi vuonna 2020, oli Hollola. Aktiivisesti kuntien tilatietopalveluiden kehittämiseen ja testaamiseen alusta asti osallistunut Hollola on viimeisimpänä pilotoinut toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa.
”Tilaisuus lähteä kehittämään kaikille kunnille yhteisiä palveluita, jotka sekä tukisivat nykyistä tilahallintaa että auttaisivat katsomaan tulevaisuuteen, herätti kiinnostusta Hollolassa. Odotuksemme yhteistyöstä olivat maltilliset, mutta nopeasti kävi ilmi, että kuntien tilatietopalveluissa ollaan niin sanotusti hyvän äärellä valtakunnallisesti”, Hollolan Tilapalvelu Oy:n ja Hollolan Asuntotalot Oy:n toimitusjohtaja Reijo Reponen kertoo.
Hollola ja kuntien tilatietopalvelut aloittivat yhteistyönsä kokoamalla kunnan käytössä olevien tilojen perustietoja, kuten rakennusten lukumäärän, bruttoalan ja teknisen nykyarvon.
”Kun ryhdyimme yhteistyöhön kuntien tilatietopalveluiden kanssa, Hollolan tilatiedot oli kirjattu Excel-tiedostoihin ja tilanne kaipasi päivitystä. Taloustietojen raportoinnissa olimme jo ottaneet käyttöön Microsoftin Power BI -ohjelman. Yhteistyö kuntien tilatietopalveluiden kanssa on ollut mainio jatkumo tälle kunnan tilatietojen päivittämiselle ja kehittämiselle”, Reponen kuvaa ja jatkaa:
”Täsmällisten ja ajantasaisten tilatietojen merkitys on kasvanut ja kasvaa koko ajan, samoin niiden vertailukelpoisuus. Tietojen kokoaminen, ylläpito ja päivitys kuntien tilatietopalveluiden yhdessä kuntien kanssa kehittämiin palveluihin yksinkertaistavat arjen tilahallintaamme – kun kaikki tiedot on koottu samaan paikkaan, niitä ei tarvitse erikseen etsiä. Käytämme kunnille rakennettua Skenarios-tilatietopalvelua lähes päivittäin tietojemme ylläpitämiseen ja tarkasteluun.”
Kuntien tilatietopalveluiden tarjoamat digitaaliset ja kattavat tilahallinnan työkalut tukevat kuntia arjen tilahallinnan lisäksi tilatiedon analysoinnissa ja strategisessa tilajohtamisessa.
Reponen antaa kuntien tilatietopalveluille kiitosta siitä, että kunnat on otettu mukaan niiden tarpeisiin suunniteltujen palveluiden kehittämiseen ja testaamiseen. Kuntien tilatietopalveluiden tarjoamien työkalujen avulla Hollolan kunta on paitsi monipuolistanut ja laajentanut tilatietojaan myös luonut tarkan kokonaiskuvan kiinteistöjensä tilatiedoista ja korjaustarpeista seuraavalle kymmenelle vuodelle.
Tiiviin ja määrätietoisen yhteistyön aikana Hollola on myös pilotoinut toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa neljän muun Manner-Suomen kunnan kanssa. Kuntakohtaisten kehittämisohjelmien tavoitteena on kirkastaa kuntien strategista toimitilajohtamista, mahdollistaa kestävä kiinteistönpito ja tuottaa säästöjä.
Hollola vei pilottikunnista ensimmäisenä läpi toimitilajohtamisen kehittämisohjelman. Sen myötä kunta sai käyttöönsä dynaamiset Power BI -raportit ja ennusteet käytössään olevista tiloista aina vuoteen 2040 saakka.
”Kehittämisohjelman aikana loimme kokonaiskuvan Hollolan kunnan toimitilajohtamisesta ja sen nykytilanteesta huomioiden muun muassa kunnan taloustilanteen, väestöennusteen, investointiohjelman, tilojen käyttäjien kokemukset sekä rakennuskannan tilannekuvan ja energiankulutukset. Lisäksi kehittämisohjelman aikana tuli esiin, että näinkin pienen kunnan toimitiloissa ja energia-asioissa on edelleen huomattavasti kehitys- ja säästöpotentiaalia esimerkiksi ylläpitokustannuksissa”, Reponen tiivistää.
Lisätietoja kuntien tilatietopalveluista
Marko Suomela, kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö, puh. 040 670 0559, marko.suomela@senaatti.fi
Esko Korhonen, erityisasiantuntija, puh. 050 361 1781, esko.korhonen@senaatti.fi
Kuva: Hollolan kunta
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia sekä hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Kuntien näkökulmaa tilakustannuksiin ja mahdollisia vastausehdotuksia kuntien tilakysymyksiin tarkasteli tilaisuudessa…
"Kuntien vastuulla olevan palvelutuotannon ja rahoituksen muutokset yhdistettynä yleisen korkotason ja rakentamiskustannusten nousuun edellyttävät muun muassa kiinteistöinvestointien ja kuntapalvelujen tilankäyttötarpeiden entistä tarkempaa tarkastelua. Kuntien tilatietopalvelut tukee kuntia rakennusomaisuuden hallinnassa ja…
Kuntien tilatietopalveluiden kivijalkoja ovat aktiivinen yhteistyö kuntien kanssa, Skenarios-tilatietopalvelu sekä erilaiset raportit. Kuntien tilatietopalveluyksikön analyytikko Jarno Kajanne valottaa, mitä raportit ovat, mihin niitä käytetään ja miten kunta voi hyödyntää niitä…
Manner-Suomen 293 kunnasta 198 on solminut yhteistyösopimuksen Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluiden kanssa. Yksi pitkäaikaisista sopimuskunnista on Laitila.