Kuntatapaamiset syventävät yhteistyötä kuntien kanssa
Kuntien tilatietopalvelut ovat kehittäneet tiiviissä yhteistyössä kuntien kanssa palveluita, jotka tarjoavat tehokkaat digitaaliset työkalut kuntien arjen tilahallintaan ja tilatietojen analysointiin sekä strategisen päätöksenteon tueksi. Yhteisen kehitystyön tuloksena kunnat ovat saaneet käyttöönsä Skenarios-palvelun sekä johtamisen koontiraportit. Lokakuussa 2022 osaksi Senaatti-kiinteistöjä siirtyneet kuntien tilatietopalvelut järjestävät kunnille myös kuukausittaisia infotilaisuuksia ja tilatietotyökalujen käyttökoulutusta. Lisäksi kunta-asiantuntijat ovat tänä vuonna vierailleet parissakymmenessä kunnassa.
Idea kuntatapaamisista syntyi alkuvuodesta, ja ensimmäinen tapaaminen järjestettiin huhtikuussa. Kuntatapaamisissa kunta-asiantuntijat jalkautuvat kuntiin kertomaan Senaatti-kiinteistöjen tarjoamista kunnille räätälöidyistä tilatietopalveluista. Tapaamisissa perehdytään kuntien tilatietojen täydentämiseen Skenarios-palveluun, käydään yhdessä läpi palvelun käyttöä sekä tutustutaan tilatietojen raportointiin ja analysointiin.
”Kuntatapaamisten perusajatuksena on ollut paitsi kerätä kuntien tilatietoja ja parantaa tiedon laatua myös tavata kuntien tilahallinnasta vastaavia henkilöitä. Kasvokkain tapaaminen ja tutustuminen auttavat syventämään yhteistyötä”, kuntien tilatietopalveluyksikön asiakasvastaava Mika Tammisto toteaa ja jatkaa:
”Järjestämämme etätyöpajat ja -infot ovat luoneet pohjaa kuntatapaamisille, sillä ne ovat tarjonneet kaikille kunnille tasavertaisen mahdollisuuden osallistua tapahtumiin eri puolilta Suomea ja saada tietoa tilatietopalveluista. Etänä oleminen on kenties helpottanut tapahtumiin osallistumista ja tilatietopalveluiden kehitysideoiden ja -toiveiden jakamista.”
Digitaalisia työkaluja arjen tilahallintaan
Tila- ja rakennustiedot ovat olleet monissa kunnissa hajallaan. Kuntien tarpeisiin kehitetty Skenarios-palvelu tarjoaa kunnille digitaalisen tallennuspaikan näille tiedoille. Skenarios-palvelu kokoaa yhteen kunnan tilatiedot rakennustasolla, tilojen kustannus- ja investointitiedot sekä vuokrasopimukset. Kunnat voivat ylläpitää ja päivittää tietojaan palveluun tarpeidensa mukaan. Kun tilatiedot on koottu yhteen paikkaan, kunta voi luoda kokonaiskuvan käytössään olevista tiloista ja niiden kustannuksista.
”Yhteen paikkaan koottujen, ajantasaisten ja helposti hyödynnettävien tilatietojen merkitys on kasvanut. Tilatietoja tarvitaan kunnissa paitsi tilahallinnan kehittämiseen ja strategisen päätöksenteon tueksi myös kuntien toimiessa vuokranantajina tuhansille hyvinvointialueiden tiloille”, Tammisto selventää.
”Skenarios-palvelun avulla kunnat voivat parantaa tilojensa kustannustehokkuutta, tehostaa tilankäyttöään ja säästää aikaa, kun tietoja ei tarvitse etsiä, vaan ne löytyvät ajantasaisina ja täsmällisinä samasta paikasta. Palvelu auttaa myös perustelemaan ja ennakoimaan tila- ja investointitarpeita”, tilatietokäsittelijä Tomi Miettinen lisää.
Tilahallinnassa ja -johtamisessa kuntia tukevat myös johtamisen koontiraportit, joilta kunnat voivat tarkastella kootusti omia tietojaan sekä valtakunnallisia vertailutietoja. Lisäksi viiden, jo pidempään kuntien tilatietopalveluiden kanssa yhteistyötä tehneen kunnan kanssa on käynnistetty toimitilajohtamisen kehittämisohjelmat, joiden tavoitteena on terävöittää kuntien strategista toimitilajohtamista, mahdollistaa kestävä kiinteistönpito ja tuottaa säästöjä.
Lisätietoja:
Mika Tammisto, kuntien tilatietopalveluyksikön asiakasvastaava, puh. 050 353 5504, mika.tammisto@senaatti.fi