Oletko aina miettinyt, mitä naapurivirastossa tehdään ja kannattaisiko teidän ratkoa asioita yhdessä? Nyt se on entistä helpompaa, sillä Työ 2.0 Lab on avattu Helsingin keskustassa. Kurkkaa ideoinnin ja yhteistyön uuteen kotiin!
Olisipa tila, jonne voi vain poiketa tekemään töitä, pidemmäksi aikaa tai hetkeksi. Olisipa paikka, jossa on helppo tavata työkavereita muista virastoista – purkaa siilot, keskustella, luoda ja keksiä yhdessä uutta. Nyt on.
Työ 2.0 Labin avajaisia vietettiin keskiviikkona 11. joulukuuta. Helsingin Yliopistonkadulle kerääntyi koko joukko ihmisiä katsastamaan uudenlaista työtilaa, joka mahdollistaa niin yhteiskehittelyn, etätyöt kuin tapahtumienkin järjestämisen.
Kysyimme avajaisvierailta, miltä Työ 2.0 Lab vaikuttaa ja miten he aikovat sitä itse hyödyntää.
Hallintopolitiikan alivaltiosihteeri Päivi Nerg, valtiovarainministeriö
”Olen ollut mukana tilan kehittämisen taustajoukoissa jo pari vuotta, mutta silti piti tuossa ovelta kysyä itseltäni: ’Mihin siis olenkaan menossa?’.
Tämä on niin uusi konsepti ja ajattelutapa, että välillä pitää pysähtyä miettimään mitä se oikein tarkoittaa. Vielähän emme tiedä, mihin tämä kahden vuoden kokeilu johtaa – ja se on hyvä, annetaan aikaa kehittymiselle.
Pohdin usein, mikä hyppy on otettava, jotta pystymme muuttamaan toimintatapojamme ja jopa lainsäädäntöämme uuden ajan mukaisiksi. Työ 2.0 Lab on konkreettinen esimerkki suomalaisesta digitalisaatio-osaamisesta. Tulen tänne varmaan jo tammikuussa jonkun työryhmän kanssa.”
Asiantuntijapalveluiden johtaja Petri Lehtipuu, Laatukeskus Oy
”Se on hienoa, että nyt on lupa tehdä fiksummin ja eri tavalla kuin ennen. Tässä mennään rohkeasti tuntemattomalle alueelle, vaikka ei tiedetä mikä on lopputulos.
Kannustan kaikkia uuteen toimintamalliin vahvasti, koska tutkimustenkin mukaan henkilöstön hyvät kokemukset heijastuvat suoraan asiakkaiden kokemukseen.
Idea etätyötilasta nousi keskusteluissa esille jo useita vuosia sitten, mutta Työ 2.0 Lab vie sen käytäntöön aivan uudelle tasolle. Senaatti onkin edelläkävijä Suomessa tilojen käyttöön liittyvissä uusissa ajatuksissa.”
Hankejohtaja Seija Friman, Valtiokonttori
”Tämä on kiinnostava, uusi mahdollisuus, jonka avulla voimme kehittää työtämme. Minua viehättää ajatus tilasta ideoiden sulatusuunina.
Aion ehdottomasti kokeilla Labia, koska teen paljon yhteistyötä eri viranomaisten kanssa. Pohdin jo, miten voisimme hyödyntää tätä erilaisissa ryhmätöissämme. Tämä on myös käytännön kannalta hyvä paikka: tilat ovat mukavat ja sijainti erinomainen, tänne pääsee kätevästi vaikka metrolla.”
Konseptisuunnittelija Milla Cotterill, Kirkkohallitus
”Odotan Työ 2.0 Labilta todella paljon. Minulla ei ole työpaikallani oman alan kollegoja, joten toivon täällä tutustuvani niihin, jotka tekevät samantapaista työtä muualla. Tulen tekemään täällä etätöitä varmaan pari kertaa kuukaudessa.
Me haluamme tuoda kirkolle tärkeitä teemoja yhteiseen käsittelyyn. Näitä teemoja ovat esimerkiksi lapset, perheet ja vastuullisuus. Toisaalta haluamme osallistua myös muiden organisaatioiden teemojen kehittämiseen.”
Neuvotteleva virkamies Vesa Lipponen, valtiovarainministeriö
”Erilaisia yhteiskäyttötiloja on ollut valtiollakin jo pitkään. Tässä on uutta se, että koko idea pohjautuu eri tahojen yhteiseen tekemiseen, ei vain yhteiseen tilaan. Se on hyvä ajatus.
Aion hyödyntää Työ 2.0 Labia heti vuoden alussa. Valmistelemme valtiovarainministeriön johdolla uutta julkisen hallinnon strategiaa ja toimin sen projektipäällikkönä. Tämä tila sopii hyvin eri osapuolten näkemysten kuuntelemiseen sekä poikkihallinnolliseen ja sektorien väliseen yhteistyöhön. Toki tuomme strategian ajatuksia avoimeen keskusteluun myös muualla.”
Asiakkuusjohtaja ja tiiminvetäjä Laura Franck, Hellon Oy
”Työ 2.0 Labissa tulee toimimaan noin 40 fasilitaattoria, joita Hellon on kouluttanut ja opettanut hyödyntämään palvelumuotoilun moninaisia työkaluja.
Koulutuspäivissä kävimme läpi palvelumuotoilun periaatteita ja mietimme esimerkiksi, miten osallistaa kansalaisia, kerätä tietoa ja yhteiskehittää uusia ratkaisuja.
Mielestäni Työ 2.0 Labin kaksivuotinen kokeilu on onnistunut, mikäli kahden vuoden päästä huomataan, että ihmislähtöisestä yhteiskehittämisestä ja luovasta ajattelusta on tullut vakiintunut tapa myös valtionhallinnossa.”
1. Miksi? Koska siilossa on tylsä elää. Haluamme purkaa julkisten palveluiden siiloja, jotta palvelut olisivat parempia ja jotta me kaikki voisimme ylpeinä sanoa olevamme töissä valtiolla, ei tietyssä virastossa tai laitoksessa. Lab on kaksi vuotta kestävä kokeilu, jossa on mukana valtionhallinnon eri organisaatioita ja yhteistyökumppaneita.
2. Yhteiskehittelytila, etätyöpiste ja tapahtumatila. Työ 2.0 Lab on tarkoitettu kaikille valtionhallinnon työntekijöille ja heidän yhteistyökumppaneilleen. Labin tiloja isännöi vuorollaan eri organisaatiosta tuleva host ja koulutetut fasilitoijat auttavat omaksumaan uusia työskentelytapoja ja hyödyntämään tiloja tehokkaasti.
3. Kätevästi keskellä keskustaa. Lab sijaitsee keskellä Helsinkiä, osoitteessa Yliopistonkatu 5. Se on auki arkisin 7-20. Varaa paikkasi ja tule testaamaan uudenlaista tapaa tehdä!
Lue lisää Työ 2.0 Labin sivuilta.
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.
Saara Rönkä vietti kesän kesätyöntekijänä Puolustuskiinteistöjen Rissalan paikallisyksikössä.