Valtiolle ja Porin kaupungille modernit toimitilat vuonna 2024
Porin Leijonan kiinteistö osoitteessa Yrjönkatu 6 uusitaan nykyaikaiseksi työympäristöksi. Muutostöiden on tarkoitus valmistua ja tilat ottaa käyttöön vuoden 2024 alussa, jonka jälkeen kansalaiset saavat valtion ja Porin kaupungin palvelut keskitetysti saman katon alta. Uuden toimistotalon käyttäjiksi tulevat TE-toimisto, Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, ELY-keskukset ja Keha, Palkeet, AVI ja Hake, Ruokavirasto, Metsähallitus, Finnvera, Business Finland ja Porin kaupunki. Valtion toimitilat tulevat olemaan hyvin laajasti yhteiskäyttöisiä eri toimijoiden kesken. Tavoitteena on, että tilat tukevat asiakaspalvelua ja hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.
Kiinteistön omistaja Suomen Erillisverkot Oy vastaa KOy Porin Leijonan kiinteistön peruskorjauksesta. Valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani Senaatti-kiinteistöt on suunnitellut muutosta yhdessä valtion virastojen ja Porin kaupungin sekä alueen kansalaisten kanssa. Senaatti-kiinteistöt edelleenvuokraa tilat kohteessa toimiville käyttäjille.
Valtion yhteinen työympäristö ja yhteinen asiakaspalvelu valtion ja kaupungin eri toimijoille
Arkkitehtitoimiston laatima havainnollistava kuva yhteiskäyttöisestä tilasta.
Kiinteistö uudistetaan moderniksi ja viihtyisäksi valtion eri toimijoiden yhteiseksi työympäristöksi. Rakennukseen keskitetään valtion eri toimijoiden ja kaupungin yhteiset asiakaspisteet sekä yhteisiä työskentely-, neuvottelu- ja projektitiloja ja työkahvila.
Jatkossa nykyaikaiset asiakaspalvelutilat keskittävät Satakunnan TE-toimiston, Verohallinnon, Digi- ja väestötietoviraston, Maanmittauslaitoksen, Lounais-Suomen aluehallintoviraston sekä Satakunnan ja Varsinais-Suomen ELY-keskusten ja Porin kaupungin asiakkaiden asioinnin yhteen osoitteeseen. Yhteisellä asiakaspalvelualueella tarjotaan myös tukea digitaalisiin palveluihin. Lue lisää yhteisasiakaspalvelun suuntaviivoista.
Ympäristöystävälliset toimitilat
Valtiolla on käytössään useita eri toimipisteitä Porissa. Yhteiseen työympäristöön siirtymisen kautta vähennetään valtion tilan määrää noin puoleen nykyisestä. Toimintojen keskittäminen samaan rakennukseen pienentää hiilijalanjälkeä ja tuo päästövähennyksiä. Hankkeessa noudatetaan Senaatti-kiinteistöjen ohjeita hiilijalanjäljen pienentämiseksi. Tavoitteena on pienentää hiilijalanjälkeä 25 % tavanomaiseen tasoon nähden.
Olemassa olevan rakennuksen peruskorjaaminen on vähähiilinen ja kiertotalouden mukainen ratkaisu. Hankkeelle on asetettu merkittävät ympäristötavoitteet, ns. RTS-ympäristöluokitus, joka ohjaa ympäristövastuullista suunnittelua, rakentamista ja ylläpitoa. Tavoitteena on kolmen tähden RTS-ympäristöluokitus eli hyvä ympäristölaadun taso. Yhteisten työympäristöjen ympäristövaikutuksista voi lukea lisää Senaatin verkkosivuilta.
Rakennuksen ja peruskorjauksen perustiedot
KOy Porin Leijonan kiinteistön omistaa Suomen Erillisverkot Oy. Noin 8000 m2 rakennus on valmistunut toimistotaloksi vuonna 1966 ja siinä on 8 kerrosta. Kiinteistö sijaitsee Porin keskustassa torin reunassa osoitteessa Yrjönkatu 6.
Peruskorjauksessa koko talotekniikka uusitaan nykyvaatimusten mukaan – ilmanvaihto, vesi- ja viemäriputket, sähköt – sekä julkisivu, vesikatot ja ikkunat. Kohteen katolle asennetaan aurinkopaneelit. Sisäilman laadunvarmistukseen kiinnitetään erityistä huomiota rakentamisen aikana. Tilarakenne uusitaan moderniksi monitilamalliseksi työympäristöksi. Hanke toteutetaan projektinjohtopalvelu mallina.
Senaatti-kiinteistöt tuottaa tiloihin palvelut, kuten turvatekniikan, siivouksen ja aulapalvelun.
Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä
Porin toimitilojen uudistamisessa sovelletaan Valtiovarainministeriön palveluverkkouudistuksen tilakonseptia, joka julkaistiin kesällä 2022. Palveluverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa.
Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti-kiinteistöt kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2025 mennessä 15 eri paikkakunnalle.
Peruskorjauksen aikataulu
12/2021
Rakennustöiden aloitus
Lokakuu 2023
Peruskorjaus valmistuu
Lokakuu 2023
Senaatti-kiinteistöt aloittaa tilojen kalustamisen ja varustamisen
Alkuvuosi 2024
Tilat otetaan käyttöön ja toiminta alkaa
Tekijät
Rakennuttaja: Suomen Erillisverkot Oy
Pääkäyttäjä: Senaatti-kiinteistöt
Käyttäjät: TE-toimisto, Verohallinto, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, ELY-keskukset ja Keha, Palkeet, AVI ja Hake, Ruokavirasto, Metsähallitus, Finnvera, Business Finland ja Porin kaupunki.
Pääurakoitsija: Prepon Oy, Pori
Arkkitehti: Sigge Arkkitehdit Oy
Pääsuunnittelu: Antti Korpi, Sigge Arkkitehdit Oy, Turku
Rakennesuunnittelu: Ramboll Finland Oy
LVI- ja sähkösuunnittelu: Äyräväinen Oy
Erikoissuunnittelijat: NL-Rakennuslaskenta Oy, Promethor, Green Building Partners Oy, Ramboll Finland Oy