Yhteiset työympäristöt
Toteutamme valtion toimitilastrategian mukaisesti yhteisiä työympäristöjä palveluna. Tulevaisuudessa julkinen hallinto toimii yhä enenevissä määrin yhteisissä tiloissa, ja vaikka valtiohallinto digitalisoituu, virastoasiointia tarvitaan vielä. Kun virastot löytyvät yhdestä osoitteesta, kansalaisten ei tarvitse asioida useassa eri toimipisteessä.
Mikä on yhteinen työympäristö?
Yhteisessä työympäristössä työskentelee useita eri virastoja. Työympäristö, sen tilat ja palvelut ovat lähtökohtaisesti virastojen yhteisessä käytössä. Yhteinen työympäristö edistää monipaikkaista ja paikkariippumatonta työntekoa sekä pienentää hiilijalanjälkeä mm. tilatehokkuuden paranemisen ja liikkumisen vähenemisen kautta. Asiakkaamme saavat valmiit työympäristöt kaikkine toimitila-, digi- ja turvallisuuspalveluineen.
Kestävää ja vastuullista tilankäyttöä
Digitalisaatio ja koronapandemia kiihdyttivät uudenlaista työntekoa. Ihmiset siirtyivät etätyöhön ja omaksuivat monipaikkaisuuden työnteon tavaksi. Käyttöasteet näyttävät jääneen alhaisiksi ja toimistotilat ovat tyhjillään. Tarpeettomista tiloista luovutaan hallitusti siirtymällä valtion toimitilastrategian mukaisiin yhteisiin työympäristöihin. Luopumalla tyhjistä tiloista luomme säästöjä, vähennämme päästöjä ja lisäämme tilojen joustavaa käyttöä.
Verkosto laajentuu vaiheittain
Toteutamme maakuntien isoimpien kaupunkien kohteisiin tehokkaita yhteisten työympäristöjen konseptikokonaisuuden mukaisia työympäristöjä. Toimitilaverkosto antaa valinnan vapauden tehdä monipaikkaista työtä siellä missä olet ja elät. Valtion toimitilastrategian mukaisesti Senaatti kehittää valtion yhteisiä työympäristöjä ja toteuttaa niitä vuoteen 2025 mennessä 15 eri paikkakunnalle.
Yhteinen työympäristö perustuu monitilaan
Monitilaan perustuva yhteinen työympäristö sisältää erilaisia tiloja eri painotuksin esimerkiksi keskittymistä ja vuorovaikutusta vaativaan työhön. Monitilaympäristön käyttöjoustavuus mahdollistaa henkilöstö- ja organisaatiomuutokset ilman tarvetta muokata tiloja. Vapaus valita sopiva työskentely-ympäristö lisää työmotivaatiota ja yhteistyötä virastojen kesken. Lisääntyvä vuorovaikutus saa aikaan ideoita, luovuutta ja toisilta oppimista.
Valtion käyntiasiointipisteitä yhdistetään vuoteen 2030 mennessä
Valtiovarainministeriön palveluverkkouudistuksen tilakonsepti julkaistiin kesällä 2022. Palveluverkkouudistuksen tavoitteena on kehittää valtion tiloja siten, että neljännes valtion henkilöstöstä työskentelisi virastojen ja laitosten yhteisissä työympäristöissä vuoteen 2030 mennessä. Yhteiset asiakaspalvelupisteet takaavat kansalaisille asiakaspalvelua yhdenvertaisesti koko maassa ja tavoitteena on, että tilat tukevat hyvän asiakas- ja henkilöstökokemuksen syntymistä.
Yhteisten työympäristöjen hankkeet
Käynnissä olevia yhteisten työympäristöjen hankkeita on muun muassa Porissa, Joensuussa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Mikkelissä ja Kouvolassa. Esimerkiksi Porin hankkeessa valtion ja Porin kaupungin asiakaspalvelutilat keskitetään porilaisten helposti saavutettaviksi ja tiloihin toteutetaan eri käyttäjäryhmille yhteisiä monitilamallisia työskentelyalueita.
Artikkeleita ja uutisia aiheesta
Joensuun virastotalon peruskorjaus valmistunut – 10 valtion toimijaa yhteisiin tiloihin
Senaatti-kiinteistöt on toteuttanut laajan peruskorjauksen Joensuun virastotalossa osoitteessa Kauppakatu 40. Peruskorjauksen yhteydessä virastotalo on muutettu…
Moderni työympäristö vaatii uudenlaisia palveluita
Palvelupäällikkö Anne Rautiainen Senaatti-kiinteistöiltä pitää huolta, että palvelu pelaa Kauppakatu 40:ssä – olipa kyse sitten kahvikoneista tai talon puhtaudesta. Rautiainen työskentelee Itä-Suomen alueen kiinteistöpalvelujen hankinnan ja ylläpidon parissa sekä palvelupäällikkönä…
Työpaikkamme vuonna 2030 – arviossa strategia, todellisuus & tulevaisuus
Miten ja millaisissa tiloissa työskentelemme muutaman vuoden päästä? Pyysimme Senaatin Kasper Fabritiusta peilaamaan työnteon trendejä ja käynnissä olevaa mullistusta valtion upouuden toimitilastrategian linjauksiin.
Hyvin suunniteltu työympäristö on tila- ja energiatehokas
”Uudet työympäristöratkaisumme parantavat energia- ja tilatehokkuutta”, kertovat Senaatti-kiinteistöjen rakennuttajapäällikkö Tapio Jalo ja talotekniikan asiantuntija Heidi Tulonen.
Katso video: Vähemmän seiniä ja läsnätyötä – enemmän tuloksia?
Etätyö tuntuu kätevältä, mutta onko se tuloksellista? Saadaanko yhteisöllisyys turvattua hybridityön maailmassa? Kun työympäristöt muuttuvat, paraneeko palvelu? Näistä ajankohtaisista kysymyksistä keskustelivat Senaatti-areenan panelistit.
Töissä koko Suomelle: Yhdessä suunniteltu, yhteiseen käyttöön
Senaatti toteuttaa Suomen valtionhallinnon työympäristöjä, jotta asiakkaamme viihtyisivät ja suoriutuisivat työssään entistä paremmin. Ja niin että samalla tilakustannukset alenevat. Parhaaseen lopputulokseen päästään tiiviisti yhdessä tekemällä ja tilojen varsinaisia käyttäjiä kuuntelemalla.
Oulussa ollaan edellä yhteistyössä ja -käytössä
Valtionhallinnon toimijoiden yhteiskäyttötilat ovat pinnalla juuri nyt. Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella sijaitsevassa Ympäristötietotalossa yhdessä tekeminen ja yhteiskäyttö ovat kuitenkin olleet arkipäivää jo kymmenen vuoden ajan.
Valtion toimitilastrategia: ”Tiloja tarvitaan vähemmän, mutta niiltä odotetaan enemmän”
Neljännes valtion työntekijöistä työskentelee yhteiskäyttötiloissa vuosikymmenen loppuun mennessä. Tämä on yksi Senaatti-areenassa esitellyn valtion toimitilastrategian keskeisistä tavoitteista. Myös hybridityö on tullut jäädäkseen.
7 kysymystä yhteisistä työympäristöistä
Kun kaksi tai useampi virastoa laitetaan yhteen, mitä siitä tulee? Yhteinen työympäristö. Miksi niitä tehdään ja mitä hyötyä niistä on? Senaatti-kiinteistöjen asiakaspäällikkö Karin Hukkanen ja asiakkuusryhmän päällikkö Ari Loukkola vastaavat…