Senaatin operatiivinen johtaja kaipaa ammattitaitoasi. Työkenttäsi on koko Suomi ja toimit näköalapaikalla Senaatin ylimmän johdon tukena. Mutta miksi juuri sinun pitäisi kiinnostua?

Mitä tarjoamme Sinulle

• Pääset työskentelemään Senaatin ylimmän johdon ja johtoryhmän assistenttitehtävissä, verkostoituen valtion virastojen ylimmän johdon kollegoihin.
• Työtäsi tukee vastuullinen, ammattitaitoinen ja innostava työyhteisö. Me varmistamme, että henkilöstöllämme – kuten myös asiakkaillamme – on aina parhaat edellytykset onnistua työssään. Kuulumme Suomen innostavimpiin työpaikkoihin!
• Tarjoamme nykyaikaiset työvälineet, joustavat työajat, mahdollisuuden oman ammattitaidon ja osaamisen jatkuvaan kehittämiseen sekä monipuolisen tehtäväkentän mielenkiintoisessa toimintaympäristössä.

Olet Senaatti-kiinteistöjen operatiivisen johtajan assistentti. Vastaat operatiivisen johtajan aikataulujen pitävyydestä ja johtoryhmän vuosittaisten kokousten aikataulutuksista. Tuet asiakastapaamisten aikataulujärjestelyissä sekä huolehdit operatiivisen johtajan sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kokous- ja neuvottelujärjestelyistä. Tuet esitysaineiston laadinnassa ja tiedon hankinnassa. Tehtäviisi kuuluu myös muita yleisiä toimintaa tukevia tehtäviä. Sinulla on kyky omaksua helposti nykyaikaiset tietojärjestelmät. Olet sinut myös kansainvälisen toimintaympäristön kanssa ja avustat operatiivista johtajaa erityisesti eurooppalaisessa yhteistyössä.

Tarjoamme sinulle joustavat työajat sekä mahdollisuuden oman ammattitaidon ja osaamisen jatkuvaan kehittämiseen.

Tehtävän toimipiste sijaistee Helsingissä. Tarjoamme mahdollisuuden hybridityöskentelyyn.

Hae meille operatiivisen johtajan assistentiksi, jos sinulla on

• tehtävän edellyttämä kaupallinen koulutus (opistotaso, tradenomi tai HSO-sihteeri) 
• vähintään 5 vuoden kokemus vastaavista tehtävistä 
• kykyä oma-aloitteisuuteen, jämäkkyyteen, järjestelmällisyyteen, vastuullisuuteen, luottamuksellisuuteen, joustavuuteen 
• vahvat vuorovaikutus- ja verkostoitumistaidot 
• erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä visuaalista silmää 
• erinomainen suomen kielen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito 
• vahva Microsoft office-työkalujen hallinta ja kyky oppia tietojärjestelmiä.

Valintaprosessimme

Ilmoitamme avoimet työpaikat kotisivuillamme, sähköisissä hakukanavissa tai lehdissä. Hakemusten vastaanottamisen jälkeen järjestetään valittujen henkilöiden haastattelut ja soveltuvuusarvioinnit (käytetään toimihenkilö- ja esimiesrekrytoinneissa), joista hakija saa itselleen palautteen. Jokaiselle hakuprosessissa mukana olevalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti sähköpostilla tai puhelimitse. Teemme hakijan suostumuksella turvaselvityksen ennen työsuhteen alkua.