Raportointipalvelu tuo selkeyttä miljoonien neliöiden hallintaan
5 min
Kunnilla on kymmeniä miljoonia neliöitä tiloja, mutta tiedot niistä ovat olleet hajallaan. Kuntien tilatietopalveluiden uudistettu raportointipalvelu kokoaa tiedot yhteen ja tuottaa kunnille monikäyttöisiä raportteja, jotka tukevat sekä arjen tilahallintaa että pitkän aikavälin suunnittelua. Analyytikko Jarno Kajanne kertoo, miten kunnat voivat hyödyntää palvelua esimerkiksi talouden ja investointien suunnittelussa.
Mistä on kyse, kun puhutaan kuntien tilatietopalveluiden raportointipalvelusta?
Kuntien tilatietopalveluiden raportointipalvelu on dynaaminen ja visuaalinen työkalu, joka tarjoaa kunnille ajantasaisen näkymän niiden laajaan rakennus- ja tilakantaan. Raportointipalvelu uudistetaan vuoden 2026 alussa vastaamaan entistä paremmin kuntien tarpeita. Palvelussa koostettavat raportit konkreettistavat kuntien hallinnoimaa kymmenien miljoonien neliöiden tilakantaa sekä valtakunnallisesti että kuntakohtaisesti.
Raportointipalvelu perustuu Power BI -pohjaisiin raportteihin, joiden aineistona on pääosin kuntien Skenarios-palveluun kokoama tilakanta. Sitä täydennetään eri rajapinnoista, kuten Tilastokeskuksesta, saatavilla tiedoilla. Kunnat voivat päivittää joustavasti tietojaan Skenarioksessa, ja muutokset näkyvät raporteilla seuraavana arkipäivänä. Tämä takaa raporttien tietosisältöjen ajantasaisuuden.
Raportit on kehitetty, jotta kunnilla olisi mahdollisuus tarkastella tilakantaansa niin kokonaisuutena kuin osa-alueittainkin. Raporttien avulla kunnat voivat esimerkiksi tarkastella rakennustensa neliömääriä ja kuntoluokkia, seurata niiden energiankulutuksen ja ylläpitokustannusten kehitystä sekä muodostaa ennusteita investointi- ja korjaustarpeista. Raportointipalvelu auttaa rakentamaan luotettavan tietopohjan, jota voidaan hyödyntää tilojen käytön ja kehittämisen suunnittelussa sekä päätöksenteon eri vaiheissa.
Mitä raportit kertovat kuntien tiloista?
Raportointipalvelu koostuu kolmesta toisiaan täydentävästä osa-alueesta: rakennuskannan tarkastelusta, valtakunnallisesta vertailusta ja strategiatyökaluista. Raporteissa on panostettu dynaamisuuteen, selkeyteen ja visuaalisuuteen. Kunta voi valita raporteille haluamansa tunnusluvut, ryhmittelyt ja suodatukset sekä tarkastella tilatietojaan niin kokonaisuutena kuin eri osa-alueisiin syventyen.
Rakennuskannan tarkastelu tarjoaa yksityiskohtaisen ja monipuolisen näkymän kunnan omistamiin ja vuokraamiin tiloihin sekä niiden nykytilaan. Kunta voi tarkastella raporteilta muun muassa tilojensa kohdetietoja, kustannuksia, vuokrakohteita ja -sopimuksia, korjauksia ja investointeja sekä energiankulutusta. Kunta voi halutessaan analysoida tietoja eri näkökulmista, esimerkiksi korjausvelkaa salkuittain, bruttoalaa vuosikymmenittäin tai tasearvoja rakennusluokituksittain. Näin kunta saa muodostettua selkeän kokonaiskuvan rakennuskantansa nykytilasta, mikä helpottaa toimenpiteiden kohdentamista.
Kohdetiedot-näkymässä kunta voi suodattaa tilatiedoistaan haluamansa rakennuskannan sekä ryhmitellä siihen kuuluvat rakennukset ja tarkastella halutun ominaisuuden jakaumaa. Kuvan esimerkissä on omistettujen opetusrakennusten korjausvelka jaoteltuna käyttötiedon mukaan.
Valtakunnallinen vertailu asettaa kunnan rakennuskannan luvut laajempaan kontekstiin ja luo kuvan siitä, miten ne asettuvat valtakunnalliseen viitekehykseen. Kunta voi verrata kohdetietojaan, kustannuksiaan ja energiankulutustaan koko Suomen, oman kuntatyypin ja oman kuntakokoryhmän arvoihin. Valtakunnalliseen vertailuun on panostettu raportointipalvelun uudistuksessa, sillä vertailu auttaa tunnistamaan rakennuskannan vahvuuksia, mahdollisia poikkeamia ja kehityskohteita. Esimerkiksi kustannus- tai kulutustietojen poikkeamat suhteessa verrokkikuntiin voivat tuoda esiin tiloissa piilevää tehostamispotentiaalia tai kohteita, joihin tulisi suunnata tarkempaa tarkastelua.
Uudistetun valtakunnallisen vertailun avulla on mahdollista saada hyvä kuva siitä, miten kunnan omat tunnusluvut, kustannukset ja energiankulutukset sijoittuvat muiden kuntien joukossa. Kuvassa esimerkkinä kustannusten vertailusta on päiväkotien yksittäisen vuoden arvojen vertailu.
Strategiatyökalut tukevat tulevaisuuden suunnittelua ja erilaisten vaihtoehtojen arviointia. Ne havainnollistavat päätösten euro- ja tilavaikutuksia ja auttavat laatimaan pitkän aikavälin suunnitelmia rakennuskannan ja palveluverkon kehittämiseksi. Nykytila-analyysi ja palveluverkon tarkastelu auttavat kuntaa tunnistamaan, missä tiloja tulevaisuudessa tarvitaan ja missä niitä voidaan vähentää esimerkiksi väestönkehityksen ja palvelutarpeiden perusteella. Toimenpidesuunnitelmat, säästöpotentiaalianalyysit sekä korjausvelka- ja kuntoanalyysit puolestaan tukevat kunnossapidon suunnittelua ja investointien ennakointia.
Toimenpidesuunnitelman avulla voidaan visualisoida suunniteltujen ja toteutuneiden toimenpiteiden eurovaikutuksia säästöpotentiaalin muodossa. Kuvassa esimerkkinä on erään kunnan toteutunut säästöpotentiaali vuosilta 2021–2025, joka on yhteensä 59,5 miljoonaa euroa. Raportin säästöpotentiaali muodostuu automaattisesti Skenarios-palveluun tallennetuista tiedoista halutuille kohteille.
Kuntien tilatietopalveluilla on käytössään myös lukuisia sisäisiä raportteja, joista voidaan seurata muun muassa kootun tilatiedon laatua ja määrää. Kuntien tilatietopalvelut tuottaa myös sidosryhmilleen raportteja eri käyttötarkoituksiin ja on kehittänyt esimerkiksi yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa valtakunnallisen liikuntapaikkatietokannan. Maaliskuussa 2025 avattu tietokanta koostuu jäähallien ja uimahallien kustannus- ja energiankulutustiedoista sekä teknisistä tiedoista ja on kaikille avoin.
Mitä hyötyä raporteista on kunnille?
Kun kunnat kokoavat tilatietonsa yhteen ja aineisto syventyy, raportointipalvelusta saatava hyöty konkretisoituu. Perustiedoilla, kuten rakennusten sijainnilla, koolla ja iällä, kunta voi koostaa selkeitä näkymiä tilakantansa rakenteeseen. Kun aineistoon lisätään tarkempia tietoja esimerkiksi kustannuksista, ylläpidosta, energiankulutuksesta tai rakennusten arvonmäärityksistä, raporttien tarjoama tietomäärä kasvaa ja havainnollistaa entistä täsmällisemmin muun muassa kunnan rakennuskantaa sekä kokonaisuutena että osa-alueittain.
Sopimuskunnat ovat todenneet raportoinnin auttaneen muun muassa kulupoikkeamien tunnistamisessa samankaltaisten kiinteistöjen välillä sekä säästöpotentiaalin arvioimisessa. Raportit ovat tukeneet myös taloudellisten tietojen analysointia sekä tilaratkaisujen suunnittelemista ja perustelemista. Lisäksi ne ovat auttaneet muodostamaan kokonaiskuvan tilojen nykytilasta eri näkökulmista – kustannuksista ja kunnosta aina tuleviin investointitarpeisiin.
Tutustu Ähtärin, Laitilan ja Hollolan kokemuksiin kuntien tilatietopalveluiden raportointipalveluista ja niiden kehityksestä.
Mitä kattavammat ja ajantasaisemmat tiedot kukin kunta kokoaa, sitä kattavampaa raportointi on. Raportointipalvelu toimii sekä tilankäytön ja tilajohtamisen työkaluna että päätöksenteon tukena, kun kunta suunnittelee rakennuskantansa käyttöä, uudistuksia ja pitkän aikavälin ratkaisuja.
Miten kunta saa raportointipalvelun käyttöönsä?
Raportointipalvelun käyttöönotto edellyttää kunnan ja kuntien tilatietopalvelujen solmimaa sopimusta palvelun käytöstä sekä kunnalta rakennuskantansa tietojen toimittamista Skenarios-palveluun. Kunnan tulee myös rekisteröityä ja kirjautua Kuntatila-portaaliin. Opastamme kuntien tilatietopalveluyksikössä raportointipalveluun ja raportteihin liittyvissä kysymyksissä.
Miten raportointipalvelua ja raportteja kehitetään?
Kokonaan uudistettu raportointipalvelu avautuu vuodenvaihteessa. Pilottikunnat ovat osallistuneet aktiivisesti palvelun uudistamiseen, testanneet sen toimivuutta ja helppokäyttöisyyttä sekä arvioineet raporttien selkeyttä ja kattavuutta. Kehitämme raportointipalvelua ja raportteja jatkuvasti kunnilta tulevan palautteen ja tarpeiden perusteella. Pieniä muutoksia tai lisäyksiä tehdään hyvinkin nopeasti toiveiden pohjalta.
