Toimistotehokkuus parani, inflaatio nosti tilakustannuksia – Valtion tilankäytön ja tilakustannusten 2023 tulokset julkaistu
Valtion kiinteistöistä vastaava Senaatti-kiinteistöt on julkaissut valtion tilankäytön ja tilakustannusten vuoden 2023 tulokset. Valtion toimistojen tilatehokkuuden hyvä kehitys jatkui. Poikkeuksellisen korkea inflaatio ja turvallisuusviranomaisten tiloihin kohdistuneet suuret investoinnit nostivat tilakustannukset kasvuun.
Vuonna 2023 valtion tilakustannukset nousivat 68,8 milj. euroa eli 8,6 % vuoteen 2022 verrattuna. Valtion virastojen ja laitosten vuokrakustannusten nousu selittyy suurelta osin poikkeuksellisen korkean inflaation aiheuttamasta indeksikorotuksesta (8,3 %) sekä merkittävästä investointiohjelmasta, joka kohdistuu suurelta osin turvallisuusviranomaisten tiloihin. Vuokrakustannuksia nostivat esimerkiksi Puolustusvoimille ja muille turvaviranomaisille valmistuneet uudiskohteet sekä perusparannushankkeet. Tilaratkaisujen säästöt pienensivät vuokrakustannuksia noin 11,7 milj. euroa.
Vuodesta 2016 asti valtion tilakustannukset pysyivät pitkään samalla tasolla, kun valtion toimitilastrategian mukaisten tilaratkaisujen kautta saavutetut kustannussäästöt kumosivat indeksikorotusten vaikutuksen tai olivat jopa sitä suuremmat.
”Vuonna 2022 kustannukset kääntyivät nousuun inflaation ja turvallisuusinvestointien myötä. Tämä kehitys jatkui edelleen vuonna 2023: inflaatio voimistui, ja samaan aikaan investoimme ennätyksellisen paljon varautumiseen ja turvallisuuteen. Samaan aikaan saimme aikaan merkittäviä säästöjä valtion toimijoiden vuokrakustannuksiin tehokkailla tilaratkaisuilla ja onnistuimme jälleen tehostamaan valtion toimistojen tilatehokkuutta,” sanoo Senaatti-kiinteistöjen hallinnon tilanhallinnan erityisasiantuntija Joni-Marko Laine.
Toimistojen tilatehokkuuden hyvä kehitys jatkuu
Valtion tilankäytön kehitys jatkuu hyvään suuntaan. Toimistotilankäytön tehokkuus parani edelleen ja oli jo 15,2 toimistoneliömetriä henkilötyövuotta kohden. Vuonna 2022 vastaava tunnusluku oli 16,1, eli parannusta edellisvuoteen verrattuna tuli 5,6 prosenttia. Valtion toimistoneliöt vähenivät noin 41 000 m2, ja samaan aikaan valtion henkilöstömäärä ja sen kautta toimistotilojen henkilötyövuosien määrä kasvoivat. Tämän myötä tilankäytön tehokkuus parani voimakkaasti.
Uusissa, valtion toimitilastrategian mukaisissa yhteisissä työympäristöissä tilatehokkuus on alle 8 neliömetriä henkilötyövuotta kohden. Valtion uusimman toimitilastrategian tavoite on, että toimistotilojen tilatehokkuus on 10 neliötä henkilötyövuotta kohden.
Senaatti tuottaa raportit valtionhallinnon tilankäytön laajuudesta, kustannuksista ja tehokkuudesta asiakkaidensa hyödynnettäviksi.
Tulokset ovat kokonaisuudessaan luettavissa Senaatin verkkosivuilla: https://www.senaatti.fi/tilaratkaisut-ja-palvelut/hallinnon-tilahallinta/hth-vuosiraportointi/
Tulokset päivittyvät huhtikuun aikana myös Valtiokonttorin ylläpitämään Tutkihallintoa.fi-palveluun. Sivustolla voi tarkastella hallinnon tilanhallinnan tuloksia vuosilta 2017–2022: https://www.tutkihallintoa.fi/valtio/valtio-toimitilat/
Lisätietoja:
Joni-Marko Laine, erityisasiantuntija, hallinnon tilanhallinta, Senaatti-kiinteistöt.
joni-marko.laine@senaatti.fi
