Kunnat tiiviissä yhteistyössä kuntien tilatietopalveluiden kanssa – Rovaniemi mukana palveluiden kehittämisessä ja toimitilajohtamisen kehittämisohjelman pilotoinnissa
Rovaniemi oli yksi ensimmäisistä kuntayhteistyökumppaneista, kun valtakunnallisten tilatietopalveluiden rakentaminen kunnille käynnistyi vuonna 2020. Siitä lähtien Rovaniemi on ollut aktiivisesti mukana kuntien tilatietopalveluiden kehittämisessä. Tällä hetkellä se pilotoi toimitilajohtamisen kehittämisohjelmaa.
”Kunnille suunniteltujen tilatietopalveluiden kehitystyö on kulkenut määrätietoisesti eteenpäin, ja kunnat ovat päässeet alusta asti osallistumaan palveluiden kehittämiseen ja testaamiseen. Avoin vuorovaikutus kunta-asiantuntijoiden kanssa on rohkaissut meitä kertomaan avoimesti tarpeistamme. Yhteistyön aikana onkin syntynyt ideoita ja ilmennyt tarpeita, jotka on huomioitu tilatietopalveluiden kehittämisessä”, Rovaniemen tilapalvelukeskuksen tilapalvelupäällikkö Pekka Latvala kertoo.
Täsmällisillä ja ajantasaisilla tilatiedoilla turvalliset ja tarkoituksenmukaiset tilat
”Kunnat ovat pikkuhiljaa alkaneet havaita, että niillä on merkittävä tilaomaisuus. Ajantasaisten ja täsmällisten tilatietojen merkitys on kasvanut. Hajallaan olevista tiedoista on hankala luoda kokonaiskuvaa tiloista ja esimerkiksi niiden kustannuksista tai korjaustarpeista”, Latvala toteaa.
Rovaniemi on yhteistyössä Senaatti-kiinteistöjen kunta-asiantuntijoiden kanssa kerännyt ison osan aiemmin hajallaan olleista tiedoistaan yhteen paikkaan. Tavoitteena on saada koottua tilatiedot sekä omistetuista että vuokratuista kohteista digitaalisessa muodossa kuntien tarpeisiin kehitettyyn selainpohjaiseen Skenarios-palveluun. Ajantasaiset, täsmälliset ja helposti hyödynnettävissä olevat tiedot piirtävät suuntaviivoja arjen tilahallinnalle ja tukevat strategista päätöksentekoa.
”Haluamme Rovaniemellä taata kaupungin omille toiminnoille ja palveluille parhaat mahdolliset tilat kustannustehokkaasti. Digitaaliset tilatietotyökalut ovat auttaneet meitä kohti tätä tavoitetta. Lisäksi niiden avulla olemme rakentaneet niin sanottua tilajohtamisen työpöytää, johon on koottu kaikki arjen tilahallinnassa tarvittava materiaali”, Latvala sanoo.
Toimitilajohtamisen kehittämisohjelmalla isoja askeleita eteenpäin
Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluyksikössä on tällä hetkellä käynnissä toimitilajohtamisen kehittämisohjelmat viiden pilottikunnan kanssa. Kuntakohtaisten kehittämisohjelmien tavoitteena on terävöittää kuntien strategista toimitilajohtamista, mahdollistaa kestävä kiinteistönpito ja tuottaa säästöjä. Ohjelmat toimivat hyvänä pohjana myös kuntien palveluverkkosuunnittelulle.
”Kehittämisohjelman aikana olemme paitsi koonneet tilatietojamme myös parantaneet tiedon laatua. Kattavalla ja laadukkaalla tiedolla pystymme muodostamaan luotettavaa tilannekuvaa käytössämme olevista tiloista. Kehittämisohjelman myötä esiin on tullut myös, että toimitiloistamme ja energia-asioistamme löytyy kehitys- ja säästöpotentiaalia”, Latvala valottaa.
Toimitilajohtamisen kehittämisohjelmassa Senaatti-kiinteistöt selvittää yhdessä kunnan kanssa sen toimitilajohtamisen nykytilannetta, kokoaa kunnan toimitilojen tekniset tiedot ja taloustiedot sekä auttaa kuntaa kehittämään tilajohtamisensa tulevaisuutta. Kunnan tilatietoja on mahdollista rikastaa ulkoisilla lähteillä, esimerkiksi väestöennusteilla. Koottu aineisto voidaan tämän jälkeen analysoida ja raportoida helposti ymmärrettävässä muodossa. Toimitilajohtamisen kehittämisohjelma sopii kaikenkokoisille kunnille.
Lisätietoja toimitilajohtamisen kehittämisohjelmasta:
Esko Korhonen, erityisasiantuntija, puh. 050 361 1781, esko.korhonen@senaatti.fi