Joensuun virastotalon peruskorjaus valmistunut – 10 valtion toimijaa yhteisiin tiloihin
Senaatti-kiinteistöt on toteuttanut laajan peruskorjauksen Joensuun virastotalossa osoitteessa Kauppakatu 40. Peruskorjauksen yhteydessä virastotalo on muutettu kymmenen valtion viraston nykyaikaiseksi yhteiseksi työympäristöksi, ja kiinteistöön on toteutettu yhteiset asiakaspalvelutilat Digi- ja väestövirastolle, Maanmittauslaitokselle ja TE-toimistolle. Toiminta virastotalossa alkaa 20. helmikuuta.
Peruskorjauksen yhteydessä rakennukseen on toteutettu valtion toimijoiden yhteinen asiakaspalvelu, yhteiskäyttöinen kokous- ja aulapalvelualue aulapalveluineen sekä nykyaikaisia työtiloja ja työkahvilat. Ensimmäisen kerroksen yhteiset asiakaspalvelun tilat keskittävät Digi- ja väestöviraston, Maanmittauslaitoksen ja TE-toimiston asiakkaiden asioinnin samaan osoitteeseen. Myös Itä-Suomen aluehallintovirasto, Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja Palkeet käyttävät asiakaspalvelun yhteyteen rakennettavan kokouskeskuksen tiloja asiakastapaamisien yhteydessä.
Uudistetun virastotalon toimistotilojen käyttäjiksi tulevat Palkeet, Pohjois-Karjalan ELY-keskus ja TE-toimisto, Tulli, Itä-Suomen Aluehallintovirasto, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, Taiteen edistämiskeskus, Business Finland ja Kilpailu- ja kuluttajavirasto. Tiloissa tulee työskentelemään noin 600 henkilöä. Nykyaikaiset työtilaratkaisut ja yhteiskäyttö parantavat tilankäytön tehokkuutta, mikä pienentää valtion hiilijalanjälkeä ja tuo valtiolle kustannussäästöjä.
“On ollut hienoa päästä yhdessä Joensuun toimijoiden kanssa rakentamaan yhteisen työympäristön kokonaisuutta ja miettimään aivan uusia toimintamalleja”, Senaatti-kiinteistöjen muutosjohtamisen asiantuntija Mervi Räisänen sanoo.
Valtion toimijoille yhteiset asiakaspalvelutilat
Yhteinen asiakaspalvelualue parantaa asiakkaiden asiointia tarjoamalla palvelut samasta paikasta mahdollisimman nopeasti, tehokkaasti ja vaivattomasti. Yhteiset asiakaspalvelutilat mahdollistavat asiakkaiden tapaamisen joustavasti, kun asiakaspalvelutilat ovat toimijoiden yhteisessä käytössä.
”Joensuun uusi virastotalo on osa valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistusta. Uudistuksen tavoitteena on koota valtion käyntiasiointi yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin 2020-luvun aikana. Samalla tehostetaan myös valtion tilankäyttöä, kun virastot muuttavat yhteiskäyttöisiin toimistotiloihin. Joensuu on ensimmäinen, jossa uudistusta on viety eteenpäin tässä laajuudessa”, valtiovarainministeriön kehittämisjohtaja Marko Puttonen toteaa.
Joensuun virastotalo ei vielä täysimääräisesti vastaa palvelu- ja toimitilaverkkohankkeessa kehitettyjä asiakaspalvelu- ja toimistotilakonsepteja. Toistaiseksi vain osa viranomaisista tarjoaa palveluitaan yhteisessä asiakaspalvelupisteessä ja toimistotilat eivät ole kaikilta osin yhteisessä käytössä. Virastotalon palveluita ja tiloja kehitetään kuitenkin lähivuosien aikana.
Virastotalo uusittu nykyaikaiseksi ja moderniksi rakennukseksi
Peruskorjauksessa on uusittu vuonna 1990 valmistuneen rakennuksen koko talotekniikka, sisältäen ilmanvaihdon, sähköt, vesi- ja viemäriputket sekä rakennuksen salaojat, perustusten kosteuseristykset, vesikatot ja ikkunat. Sisäolosuhteita on kehitetty parantamalla ääniseristystä, akustiikkaa ja lämpöolosuhteita.
Rakentamisen kokonaiskustannukset ovat 22 miljoonaa euroa. Tilat on suunnitellut Arcadia Oy Arkkitehtitoimisto, ja pääurakoinnista on vastannut WSP Finland Oy.
Rakennuskustannuksista vastaa kiinteistön omistajana Senaatti-kiinteistöt. Senaatti-kiinteistöt vastaa valtion kiinteistöistä ja työympäristöistä, niiden rakennuttamisesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Senaatti noudattaa toiminnassaan valtion omakustannusperusteista vuokrajärjestelmää, jossa vuokrilla katetaan kiinteistöjen investoinnit, ylläpito ja muut kiinteistöstä aiheutuvat kulut.
Digi- ja väestötietoviraston asiakaspalvelu Joensuussa palvelee käyntiasiakkaita uusissa tiloissa 22.2. alkaen keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 9–12. Lisätietoja DVV:n tiedotteesta: https://dvv.fi/-/digi-ja-vaestotietoviraston-palvelupaikka-joensuussa-muuttaa-kayntiasiointiin-poikkeuksia-muuton-vuoksi-
Lisätietoja
Senaatti-kiinteistöt, Jarkko Karvonen, rakennuttajapäällikkö, puh. 050 529 1404, jarkko.karvonen@senaatti.fi
Valtiovarainministeriö, Marko Puttonen, kehittämisjohtaja, puh. 040 731 1581, marko.puttonen@gov.fi
Hankkeen verkkosivu: Joensuun virastotalon peruskorjaus
Kuvassa Joensuun virastotalon viihtyisä työkahvila, joka taipuu taukojen lisäksi työskentelyyn ja tilaisuuksiin.
