Kun henkilö rekrytoidaan, organisaatio saa osaamista, kokemusta, näkemystä ja energiaa. Jotain lisää työyhteisöön. Miten se kaikki saadaan koko organisaation hyödyksi ja miten uusi henkilö pääsee sisään talon tapoihin, kulttuuriin ja me-henkeen?
Väitän, että luurit korvilla kotona istuminen ei ole se tehokkain tapa. Kahdeksan tuntia Teams-palaveria tappaa lopulta viimeisenkin kipinän työstä innostumiseen, uusien ideoiden ja näkökulmien löytämiseen ja luottamuksellisten suhteiden rakentamiseen. Ei jaksa, ei ehdi.
Kun spontaanit ajatusten vaihdot työkavereiden kanssa jäävät pois, laitetaan viestiä vain silloin kun on ehdottomasti tarpeen. Vastaanottajalle viesteistä muodostuu to do -listoja, joita sitten puretaan palavereiden välissä ja valitellaan kiirettä. Kotona kuulematta jää monia työhön liittyviä asioita, joita toimistolla saattaa kuulla puolivahingossa lounaalla tai kahvipöydässä. Kuinka monta kertaa käy niin, että joku asia tulee mieleen, kun näkee siihen liittyvän henkilön?
Kun ei kohdata kasvokkain, jää helposti vaihtamatta kuulumiset ja kuulematta ne muut kuin suoraan työhön liittyvät asiat. Suhde ei syvene, vaan ollaan hyvän päivän tuttuja ja hoidetaan hommat asiallisesti. Mutta miten paljon helpompaa on hoitaa asioita, kun tunnet toisen vähän paremmin, tiedät, minkälainen huumori toimii (tai ei toimi), ja voit luottaa siihen, että saatte yhdessä asiat varmasti ratkottua. Ja miten paljon hauskempaa on, kun tapaat töissä kivoja ihmisiä.
On turha haikailla menneeseen, jossa jokainen käytti päivittäin aikaa työpaikalle matkustamiseen, olipa työpäivän sisältö millainen tahansa. Monipaikkaisesti tehtävä etätyö on tullut jäädäkseen ja hyvä niin. Se tuo lisäaikaa ja joustoa elämään. Monet työtehtävät hoituvat tehokkaasti. Ei kuitenkaan ole rehellistä ummistaa silmiä laajamittaisen etätyön haasteilta. Ihmiset uupuvat ja tylsistyvät ruudun tuijottamiseen, yhteistyö muiden yksiköiden kanssa vähenee, hiljainen tieto ei siirry ja yhteisöllisyys heikkenee. Jos työ on to do -listojen suorittamista, työn merkityksellisyys haalenee, eikä lopulta ole väliä missä firmassa olet töissä.
Vaikka teknologia kehittyy, mikään ei vielä pysty korvaamaan saman pöydän ääressä keskustelua ja läsnäoloa
Vaikka teknologia kehittyy, mikään ei vielä pysty korvaamaan saman pöydän ääressä keskustelua ja läsnäoloa. Silloin pystymme antamaan itsestämme enemmän ja saamme jotain, josta jäisimme muuten paitsi.
Asiantuntijoiden mukaan fiksuinta on tehdä hybridityötä johdetusti, ei ajelehtien. Aiheesta kuultiin hyviä puheenvuoroja mm. Senaatti-areenassa 10.9.2025. Fiksuinta on yhdistää joustavasti etätyön ja kasvokkain kohtaamisten hyödyt. Erilaisia tehtäviä ja asioita kannattaa tehdä tavoilla, jotka tuovat parhaita tuloksia, eikä ainakaan jumiutua etä- tai läsnätyön puolustuslinnakkeisiin.
Olemme Senaatissa parhaillaan uudistamassa omia hybridityön käytäntöjämme. Tavoitteena on löytää työtavat, jotka tuovat hyötyjä sekä yksilöille että koko organisaatiolle, sekä päivittäisessä työssä että pidemmällä aikajänteellä. Aiemmin tiimitasolla sovittujen käytäntöjen lisäksi meillä on jatkossa yhteiset raamit, jotka tukevat myös yksiköiden välisen yhteistyön vahvistamista. Uskon, että pystymme tekemään töitä entistä fiksummin ja innostavammin.
Kirjoittaja on työelämän kehittämisestä ja ilmiöistä kiinnostunut johtaja, joka vastaa Senaatti-konsernissa viestinnästä, markkinoinnista ja asiakaskokemuksen kehittämisestä, ja konsernin johtoryhmän jäsenenä on ollut suunnittelemassa Senaatin omia hybridityön käytäntöjä.
