Toimistotyön vastuullisuuskäytännöt
Senaatti-konsernissa kehitetään ja yhtenäistetään vastuullisuutta ottamalla käyttöön yhteiset toimistotyön vastuullisuuskäytännöt. Tavoitteena on yhdenmukaistaa toimintaa ja vakiinnuttaa vastuullisen toimistotyön hyvät ratkaisut konsernin kaikkiin omiin toimipaikkoihin.
Senaatti-konsernin toimistotyön ja -tilojen vastuullisuutta johdetaan ja kehitetään osana konsernin sertifioitua ISO14001 -ympäristöjohtamisjärjestelmää. Tavoitteenamme on luoda yhtenäinen tapa toimia vastuullisesti toimistotyössä koko konsernissa ja otamme käyttöön hyvät käytännöt ja ratkaisut samalla tavalla kaikissa toimipaikoissamme. Lisäksi haluamme nostaa vastuullisuuden yhä paremmin esiin toimistotyön arjessa.
Järjestelmän toteutumista arvioidaan vähintään kolmen vuoden välein tehtävissä ISO14001-ympäristöjärjestelmän mukaisissa sisäisissä auditoinneissa. Päivitämme käytäntöjä tarvittaessa saatujen kokemusten perusteella.
Vastuullisuus on tärkeää toimistotyön arjessa, koska vastuullisilla käytännöillä voidaan pienentää ympäristövaikutuksia ja parantaa työntekijöiden työhyvinvointia. Esimerkiksi tehokas tilojen käyttö, energiatehokkaat laitteet ja hyvät työergonomiaratkaisut ovat pieniä tekoja, joilla on suuri vaikutus ympäristön ja ihmisten kannalta.
Toimistotyön vastuullisuuskäytännöt
Käytämme tilan tehokkaasti
- Käytämme tilojamme tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti.
- Työpisteet ja toimiston laitteet ovat ergonomisia ja kaikkien käytössä.
- Toimitilat ja niiden kalusteet ovat monipuolisesti muunneltavia ja tukevat hybridityötä.
Huolehdimme sisäolosuhteista ja energian käytöstä
- Varmistamme hyvät sisäolosuhteet tiloissamme.
- Vähennämme energian ja veden kulutusta ja seuraamme sitä säännöllisesti.
- Tilojamme valaistaan, lämmitetään, jäähdytetään ja ilmanvaihtoa käytetään tarkoituksenmukaisesti huomioiden todellinen tilan käyttö.
Käytämme luonnonvaroja säästeliäästi
- Huomioimme vastuullisuuden kattavasti toimistotyön hankinnoissa.
- Valitsemme kestävät ja korjattavat toimistokalusteet ja hyödynnämme ensisijaisesti olemassa olevia kalusteita.
- Käytämme taukotiloissa ja kokoustiloissa kestoastioita.
Edistämme ruokailussa vastuullisia valintoja
- Minimoimme ruokahävikin mitoittamalla kahvi- ja kokoustarjoilut oikein ja hyödyntämällä mahdollisen ylijäävän tarjoilun.
- Henkilöstöravintoloissamme on tarjolla myös kasvisvaihtoehto ja kahvihuoneissa kasvipohjainen maitojuoma.
Lajittelemme jätteet kattavasti
- Tavoittelemme syntyvän jätteen määrän vähentämistä.
- Tiloissamme on kattava ja hyvin ohjeistettu jätteiden lajittelu.
Tuemme vähäpäästöistä työmatkustamista
- Julkiset kulkuyhteydet ovat esillä toimipaikkojemme vierailijaohjeessa.
- Tuemme työmatkapyöräilyä tarjoamalla turvalliset säilytystilat pyörille sekä asianmukaiset puku- ja pesutilat.
Olemme toisiamme arvostava työyhteisö
- Huomioimme työkaverit ja kohtelemme kaikkia arvostavasti, tasa-arvoisesti ja yhdenvertaisesti.
- Toimitilamme ovat mahdollisimman esteettömiä ja kaikille sopivia.
Viestimme ja raportoimme vastuullisuudesta
- Viestimme ja tarjoamme henkilöstöllemme koulutusta vastuullisuudesta säännöllisesti.
- Osallistumme valtakunnallisiin vastuullisuutta koskeviin teemapäiviin ja kampanjoihin.
- Julkaisemme vuosittain vastuullisuusraportin.
Vastuullisuus ohjaa kaikkea mitä teemme
Senaatti-konsernissa vastuullisuus on erottamaton osa kaikkea toimintaamme. Valtion kiinteistönomistajana huolehdimme siitä, että toimintamme on niin sosiaalisten, taloudellisten kuin ympäristönäkökulmienkin osalta kestävää. Vastuullisuus on yksi liiketoimintastrategiamme kulmakivistä sekä olennainen osa toimintasuunnitelmia ja jokapäiväistä työtämme.