Laskutusohjeet

Huomioitavaa laskutuksessa

Senaatti-kiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy eivät kuulu rakennusalan käännetyn arvonlisäveron piiriin. Puolustuskiinteistöt on käännetyn arvonlisäveron piirissä rakentamispalveluiden osalta.

Senaatti-kiinteistöille ja Senaatin Asema-alueet Oy:lle lähetettävien ostolaskujen tulee sisältää lain vaatimien tietojen lisäksi toimittajalle ilmoitetun SK- tai SA-alkuisen tilausnumeron tai toistuvaissopimusnumeron. Hankelaskuissa ilmoitetaan hankenumero. Kohdenumero ja kohteen katuosoite tulee mainita, mikäli se ei ole salainen.

Ostolaskun minimitiedot määrittää arvonlisäverolaki. Kaikkien ostolaskujen pitää sisältää vähintään seuraavat tiedot:

– laskun antamispäivä
– laskun numero
– myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
– ostajan arvonlisäverotunniste
– myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot
– tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
– tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
– veron peruste, veroton hinta (johon alv lisätään) verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset
– verokanta
– suoritettavan veron määrä
– verottomuuden peruste

Kun kyseessä on edelleen laskutus, tulee laskurivin tiedoissa viitata alkuperäisen toimittajan laskunumeroon ja laskutettaviin rivitietoihin.

Verkkolasku- ja PL-osoitteet

Senaatti-kiinteistöt ja Senaatin Asema-alueet Oy vastaanottavat verkkolaskut CGI Suomi Oy:n verkkolaskuoperaattorin välityksellä. Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat oikein joko Senaatti-kiinteistöille tai Senaatin Asema-alueet Oy:lle.

Verkkolaskuoperaattori

Välittäjä: CGI Suomi Oy
Välittäjätunnus: 003703575029

Tarjoamme pientoimittajille maksutonta verkkolaskutuspalvelua, Handin toimittajaportaalia. Portaalissa toimittajat voivat vastaanottaa ostotilauksia ja lähettää laskuja verkkolaskuina. Laskut siirtyvät hetkessä ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. Lisätietoja handi(at)senaatti.fi. PDF-muotoiset ostolaskut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen ostoreskontra(at)senaatti.fi.

Yhteystiedot

Sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat antavat tarvittaessa lisätietoja (tilauksella on ilmoitettu tilaajan yhteystiedot). Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)senaatti.fi.

Ostoreskontra: ostoreskontra(at)senaatti.fi

Toimittajaportaali: handi(at)senaatti.fi