Johtamisen sparraaja
Haluan rakentaa valtiolle entistä parempia työympäristöjä. Onnistunut muutos syntyy avoimessa ja rakentavassa vuorovaikutuksessa, jossa toisen haastaminen parhaiden mahdollisten ratkaisujen löytämiseksi on osoitus luottamuksesta.
Työympäristö eli tilat, työnteon tavat ja tietotekniikka on kokonaisuus, jonka tulee palvella viraston toimintaa kustannustehokkaasti ja korkealaatuisesti. Rakentamishankkeiden yhteydessä tilat muuttuvat, jolloin koko työympäristö on muotoiltava uudelleen. Hankkeiden kustannusvaikutukset ovat suuria, ja erityisesti erityistilojen osalta virasto sitoutuu pitkiin vuokrasopimuksiin. Nämä asiat vaativat strategisen tason tarkastelua viraston johdon ja Senaatin välillä.
Mitä työsi pitää sisällään?
Tuen asiakkaitamme muutosten johtamisessa. Hankkeen alkuvaiheessa käydään strategisia keskusteluja johdon kanssa tilamuutoksen sisällön ja investointipäätösten tueksi. Keskusteluihin otetaan henkilöstö mahdollisimman aikaisin mukaan, jotta he pääsevät vaikuttamaan tulevaan työympäristöönsä ja ennättävät orientoitua ja valmentautua tuleviin muutoksiin. Suurin muutos alkaa vasta sitten, kun uusiin toimitiloihin muutetaan ja tilat otetaan käyttöön. Siksi muuton jälkeisen ajan työympäristöjohtamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Muutoksen tukeminen on vuorovaikutustilanteiden järjestämistä, keskusteluiden johtamista ja huomion kiinnittämistä olennaisiin asioihin. Näin jokainen osallinen rakentaa keskustelu keskustelulta itselleen uutta ja parempaa työympäristöä.
Mitkä ovat työsi tavoitteet?
Haluan, että Senaatin tuottamissa työympäristöissä saadaan aikaan ja viihdytään. Tilojen tulee olla tarkoituksenmukaisia ja mitoitettu todellisen käyttöasteen mukaan. Haluan myös kannustaa virastoja ja henkilöstöä kehittämään työtapojaan. Toiminnan ja tilojen yhtäaikaisella kehittämisellä voimme saada aikaiseksi merkittäviä säästöjä. On parempi investoida ihmisiin kuin turhiin tiloihin.
Mitä mahdollisuuksia tulevaisuus avaa työllesi?
Tilojen yhteiskäyttöisyys ja julkishallinnon toimijoiden yhteistyö lisääntyy. Haluan olla edistämässä tätä, jotta pystymme tulevaisuudessa tuottamaan julkishallinnon korkealaatuiset palvelut veronmaksajille tehokkaasti ja kattavasti. Kilpailu työntekijöistä työmarkkinoilla kasvaa. Tuottamalla toimivia ja houkuttelevia työympäristöjä ympäri Suomea voimme varmistaa, että valtion virastot saavat tulevaisuudessakin osaavaa henkilöstöä asuinpaikasta riippumatta.
Kolme periaatetta, jotka ohjaavat työtäsi?
- Avoimuus. Työympäristön muutoksessa pelkästään tiedon jakaminen ja esitelmät eivät riitä, vaan tämä vaatii osallistumista ja keskustelua. Asiat on suunniteltava ja tehtävä yhdessä, mikä tarkoittaa myös ristiriitaisten näkökulmien kuulemista, punnitsemista ja ymmärtämistä.
- Kehittäminen. Katse on pystyttävä pitämään tulevaisuudessa, vaikka samalla on ymmärrettävä myös arjen realiteetit. Kiinteistön on palveltava toimintaa vuosia eteenpäin, joten meidän on kysyttävä, miltä työ näyttää tuolloin.
- Arvostus. Työyhteisön tai tiimin menestykseen ei riitä vain yksilöiden älykkyysosamäärä tai asiaosaaminen, vaan se vaatii sen, että jokainen yhteisön jäsen tuntee olevansa hyväksytty sellaisena kuin on. Kannettu vesi ei kaivossa pysy: ajattelun muutosta ei tehdä sivusta käskemällä tai valmiita malleja ja näkökulmia antamalla vaan kohtaamalla, kuuntelemalla ja keskustelemalla.
Minusta
Olen koulutukseltani kasvatustieteiden maisteri. Toimin aiemmin Humap Softwaren toimitusjohtajana. Lisäksi olen tutkinut muun muassa verkko-oppimista Jyväskylän yliopiston tietotekniikan tutkimusinstituutissa.
