Työympäristön muutosagentti
Olemme asiakkaidemme tukena työympäristömuutoksissa alusta loppuun asti. Vuosien kuluessa työympäristökehittäminen on laajentunut tilasuunnittelusta monitieteiseksi asiantuntijuusalueeksi. Samalla on alettu ymmärtää entistä paremmin, millaisia strategisia mahdollisuuksia työympäristöt avaavat organisaatioiden johtamisessa.
Mitä työsi pitää sisällään?
Johdan Senaatin valtakunnallista työympäristöyksikköä, jossa työskentelee tällä hetkellä toistakymmentä työympäristökehittämisen, muutosjohtamisen ja tietotyön huippuasiantuntijaa.
Toteutamme asiakkaillemme valtion toimitilastrategian mukaisia monitilaympäristöjä. Työympäristöihin liittyvät paitsi uudenlaiset tilaratkaisut, kuten yhteiset työympäristöt, myös mobiilin ja monipaikkaisen työnteon sekä hybridityön myötä muuttuneet työnteon tavat. Kysymys ei siis ole pelkästä tilamuutoksesta vaan kokonaisvaltaisesta toimintakulttuurin kehittämisestä. Kaupan päälle tulevat säästöt toimitilakustannuksissa: monitilaympäristössä tilat ovat tehokkaammin käytössä, joten tarvitaan vähemmän neliöitä.
Autamme myös valtion toimitilastrategian mukaisesti erikoistilojen asiakkaitamme kehittämään toimintaansa yhdessä tilojen kanssa. Näin varmistetaan, että tilat tukevat asiakasorganisaatioiden ydintoimintaa ja -prosesseja.
Keskeinen merkitys on lisäksi työympäristöjohtamisella, jolla varmistetaan asiakkaiden arjen sujuvuus ja työympäristön jatkuva kehittäminen sen fyysinen, digitaalinen ja sosiaalinen ulottuvuus huomioiden.
Työympäristömuutoksissa tuemme asiakkaitamme kokonaisvaltaisesti alusta loppuun saakka. Tuotamme yhdessä heidän kanssaan organisaation strategiaa ja toimintaa tukevan työympäristöratkaisun, tuemme johtoa toimintakulttuurin muutoksen sujuvassa läpiviennissä ja autamme muuttuvien työnteon tapojen käyttöönotossa. Teemme myös tietotyön suorituskyvyn mittauksia, joiden avulla autamme organisaatioita kehittämään toimintaansa.
Mitkä ovat tiimisi työn tavoitteet?
Perusviestimme on, että työympäristö tulee nähdä strategisena resurssina ja ottaa osaksi organisaation johtamista. Näin se saadaan tukemaan ydintoiminnan tavoitteita ja prosesseja.
Tuottavan työympäristön johtamiseen tarvitaan substanssiosaamisen ja organisaation tukitoimintojen yhteistyötä. Toisin sanoen työympäristöjohtamiseen on otettava mukaan kiinteistö-, henkilöstö- ja tietohallinto sekä viestinnän, talouden ja yhteiskuntavastuun toiminnot.
Yhteisten työympäristöjen hankkeissa tarjoamme valtionhallinnon asiakasorganisaatioille muutoksen tukea, joilla varmistetaan sujuva siirtyminen uudenlaiseen työympäristöön ja tapaan tehdä työtä.
Mitä mahdollisuuksia tulevaisuus avaa työllesi?
Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, eikä tietotyön ja työympäristöjen kehittymiselle näy loppua. Siksi muutosmyönteinen asenne ja joustavuus ovat keskeisiä edellytyksiä, kun kehitetään kestäviä työnteon malleja ja niitä tukevia työympäristöratkaisuja. Esimerkiksi digitalisaation ja tekoälyn hyödyntämisen mahdollisuudet työympäristöjen kehittämisessä ja johtamisessa ovat vasta hahmottumassa.
Kolme periaatetta, jotka ohjaavat työtäsi?
- Hyvä työympäristö ei ole vain tila, vaan siinä on fyysinen, virtuaalinen ja sosiaalinen ulottuvuus. Ne kaikki on otettava huomioon.
- Työympäristömuutos on nähtävä kokonaisvaltaisena työnteon tapojen ja toimintakulttuurin muutoksena, ei pelkkänä tilamuutoksena.
- Mitään ei saa jättää sattuman varaan. Työympäristömuutoksen läpivieminen on tehtävä asiakkaillemme mahdollisimman sujuvaksi ja helpoksi. Tarjoamme siinä heille kaiken tukemme.
Minusta
Olen koulutukseltani arkkitehti ja toimin aiemmin johtavana työympäristökehittämisen konsulttina Evata Finland Oy:ssä ja Pöyry-konsernissa. Olen ollut perustamassa Työ 2.0 -hanketta, jossa kehitetään valtionhallinnon työ- ja toimintatapoja fiksummiksi, sekä osallistunut lukuisiin työympäristön tutkimus-, kehittämis- ja yhteistyöhankkeisiin niin kotimaassa kuin kansainvälisestikin. Olen päässyt tekemään uraauurtavaa työtä suomalaisen työympäristökehittämisen parissa jo yli kaksi vuosikymmentä, ja vahvuuksiani ovat laaja kokonaiskuva sekä tulevaisuuden kehityssuunnat.
