Reetta Ripatti-Jokela, työympäristöyksikön päällikkö

Työympäristön muutosagentti

Autan asiakkaitamme, jotka tarvitsevat tukea työympäristönsä muutoksen suunnitteluun ja toteutukseen sekä muutoksen johtamiseen ja uusien työnteon tapojen omaksumiseen.

Mitä työsi pitää sisällään?

Johdan Senaatin valtakunnallista työympäristöyksikköä, jossa työskentelee tällä hetkellä toistakymmentä työympäristökehittämisen, muutosjohtamisen ja tietotyön huippuasiantuntijaa.

Toteutamme asiakkaille valtion toimitilastrategian mukaisia monitilaympäristöjä. Niihin kuuluvat paitsi uudenlaiset tilaratkaisut myös uudet työnteon tavat. Kysymys ei siis ole pelkästä tilamuutoksesta vaan toimintakulttuurin kehittämisestä kaikkinensa. Kaupan päälle tulevat säästöt toimitilakustannuksissa: monitilaympäristössä tilat ovat tehokkaammin käytössä, joten tarvitaan vähemmän neliöitä.

Työympäristömuutoksissa on usein lähtökohtaisesti kyse tilankäytön järkeistämisestä, tehostamisesta ja nykyaikaistamisesta. Asiakkaat esimerkiksi luovuttavat osan tiloistaan muiden organisaatioiden käyttöön, koska eivät itse enää tarvitse niitä. Organisaatiot voivat myös fuusioitua, jolloin toimintoja yhdistetään ja myös tilakysymykset – ja työnteon tavat – täytyy miettiä uudestaan.

Työympäristömuutoksissa tuemme asiakkaita kokonaisvaltaisesti – alusta loppuun saakka. Tuotamme heidän kanssaan yhteistyössä organisaation strategiaa ja toimintaa tukevan työympäristökonseptin, tuemme johtoa toimintakulttuurimuutoksen sujuvassa läpiviennissä ja autamme uusien työnteon tapojen käyttöönotossa. Teemme myös tietotyön suorituskyvyn mittauksia, joiden avulla autamme organisaatioita kehittämään toimintaansa.

Mitkä ovat tiimisi työn tavoitteet?

Perusviestimme on, että työympäristö tulee nähdä strategisena resurssina ja ottaa osaksi organisaation johtamista. Näin se saadaan tukemaan ydintoiminnan tavoitteita ja prosesseja.

Tuottavan työympäristön johtamiseen tarvitaan substanssiosaamisen ja organisaation tukitoimintojen yhteistyötä. Toisin sanoen työympäristöjohtamiseen on otettava mukaan kiinteistö-, henkilöstö- ja tietohallinto sekä viestinnän, talouden ja yhteiskuntavastuun toiminnot.

Mitä mahdollisuuksia tulevaisuus avaa työllesi?

Toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, eikä tietotyön ja työympäristöjen kehittymiselle näy loppua. Siksi muutosmyönteinen asenne ja joustavuus ovat keskeisiä edellytyksiä, kun kehitetään kestäviä työnteon malleja ja niitä tukevia työympäristöratkaisuja. Digitalisaation mahdollisuudet ja muutoksen laajuus ovat vasta hahmottumassa.

Siilojen purku sekä hub-tyyppiset työympäristöt ja co-working-ajattelu yleistyvät. Tätä pohjustaa Senaatin yhteisöllinen monitilaympäristö Sesam Helsingin Sörnäisissä. Sinne voivat tulla työskentelemään kaikki valtion työntekijät. Tulevaisuudessa valtionhallinnossa voidaan avata yhteiskäyttöisiä tiloja eri puolilla maata ja näin sujuvoitetaan eri organisaatioiden työntekijöiden yhteistyötä ja verkostoitumista.

Kolme periaatetta, jotka ohjaavat työtäsi?

• Hyvä työympäristö ei ole vain tila, vaan siinä on fyysinen, virtuaalinen, sosiaalinen ja ajallinen ulottuvuus. Ne kaikki on otettava huomioon.
• Mitään ei saa jättää sattuman varaan. Työympäristömuutoksen läpivieminen on tehtävä asiakkaillemme mahdollisimman sujuvaksi ja helpoksi. Tarjoamme siinä heille kaiken tukemme.
• Meillä Senaatissa on lanseerattu fiksun työn konsepti, jonka avulla haluamme edistää uusia työnteon tapoja valtion kaikissa työympäristöissä. Konsepti perustuu monipaikkaiseen monitilaympäristöön, jossa digitalisaation avulla työt saadaan sujumaan jouhevasti. Konseptin osa-alueisiin kuuluvat muun muassa työn priorisointi ja rytmitys, kommunikointi, yhteistyö, oppiminen ja hyvinvointi.

CV

Koulutus: Arkkitehti

Aiempia työpaikkoja: Johtava työympäristökehittämisen konsultti Evata Finland Oy:ssä ja Pöyry-konsernissa

Hankkeita ja työryhmiä: Ollut mukana perustamassa valtionhallinnon Työ 2.0 -hanketta sekä osallistunut lukuisiin työympäristön tutkimus-, kehittämis- ja yhteistyöhankkeisiin niin kotimaassa kuin kansainvälisestikin