Valimontien virastotalo, Kouvola
Valimontien virastotalo toimii paikallisena valtionhallinnon keskuksena ja tarjoaa monipuoliset tilat ja palvelut valtionhallinnon toimijoille.
Mikäli organisaatiolla on käyttöoikeus yhteiseen työympäristöön, sen henkilöstö voi työskennellä toimipisteessä. Kokouskeskuksen yhteydessä on myös muutama varattavissa oleva työpiste valtion työntekijöille, joiden organisaatiolla ei ole käyttöoikeutta yhteiseen työympäristöön. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta Työpisteet ja kokoustilat.
Kouvolan Valimontie 5:ssä sijaitsevan valtion virastotalon nykyinen monitilaympäristö muutettiin 10 valtion toimijan nykyaikaiseksi yhteiseksi työympäristöksi. Lisäksi virastotaloon toteutettiin Suomi-piste, joka tuo valtion palvelut keskitetysti kansalaisten lähelle. Kokonaisuudessaan tilat otettiin käyttöön keväällä 2024. Yhteisessä työympäristössä toimivat Verohallinto, Valtori, Digi- ja väestötietovirasto, Maanmittauslaitos, Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Taiteen edistämiskeskus, Traficom, Kilpailu- ja kuluttajavirasto, Puolustuskiinteistöt ja Senaatti-kiinteistöt.
Yhteystiedot
Valimontie 5-7
45100 Kouvola
Aulapalvelu
Avoinna 7.45-16.30
Mikäli asiasi koskee virastojen asiakaspalvelua, olethan suoraan yhteydessä kyseiseen virastoon.
Kiinteistössä toimiville ja vieraileville valtion työntekijöille aulapalvelun numero puh. 040 626 3048 ja sähköposti ykt.aulapalvelu(at)securitas.fi (eivät vastaa viranomaispalveluista).
Saapuminen ja pysäköinti
Kiinteistön pääsisäänkäynti Valimontien puolella on avoinna arkisin klo 8.00-16.15. Pääsisäänkäynti on esteetön.
Asiakaspysäköinti on Valimontiellä kiinteistön edessä, myös yksi invapysäköintipaikka.
Työpisteet ja kokoustilat
Mikäli organisaatiolla on käyttöoikeus yhteiseen työympäristöön, sen henkilöstö voi työskennellä toimipisteessä. Kokouskeskuksen yhteydessä on myös muutama varattavissa oleva työpiste valtion työntekijöille, joiden organisaatiolla ei ole käyttöoikeutta yhteiseen työympäristöön. Yksittäinen työntekijä voi hyödyntää näitä työpisteitä enintään 12 kertaa vuodessa. Työpisteet varataan Senaatin asiointipalvelun tilavarausjärjestelmästä. Mikäli tilavarausjärjestelmä ei ole organisaation käytössä, työpisteen voi varata käyttöön kohteen aulapalvelun kautta. Varaajan tulee ilmoittaa aulapalvelulle työsähköpostilla nimensä, organisaationsa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa sekä varauksensa ajankohta (päivä ja kellonajat).
Virastotalon kokoustilat ovat vain vuokralaisten käytössä. Valtion toimijat voivat varata kokoustiloja sekä ilmoittaa vieraansa kokouksiin suoraan asiointipalvelun tilavarausjärjestelmästä. Rakennuksessa ei ole ravintolaa.
Suomi-piste
Kouvolan virastotalon Suomi-pisteeseen on keskitetty Verohallinnon, Digi- ja väestötietoviraston, Maanmittauslaitoksen, Etelä-Suomen aluehallintoviraston ja Taiteen edistämiskeskuksen asiakkaiden asiointi.
Osaa asiakaspalvelutiloista voidaan hyödyntää myös etäpalvelutilana. Palvelun tarjoaminen etäyhteyksillä parantaa palveluiden saatavuutta ja vähentää liikkumisen tarvetta. Etäyhteysratkaisua kehitetään valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistushankkeen yhteydessä toteutettavassa etä- ja tulkkauspalvelun projektissa.