Riikka Manninen, asiantuntija, työympäristöt

Kestävien työympäristöratkaisujen muotoilija

Asiantuntijana työympäristöyksikössä toimiva Riikka Manninen inspiroituu tulevaisuuden kehityssuuntien pohdiskelusta ja haluaa edistää kestävän kehityksen mukaisten ratkaisujen kokonaisvaltaista sisällyttämistä työympäristöhankkeisiin.

Mitä työsi pitää sisällään?

Yksikköni tarjoaa asiantuntijapalveluita asiakkaidemme työympäristöjen muutosprojekteihin. Oma palvelumuotoilutaustani leimaa vahvasti rooliani. Autan asiakkaitamme tuomaan esiin heidän erityistarpeensa, jotta heille voidaan suunnitella mahdollisimman joustava ja tarkoituksenmukainen työympäristö.

Tilojen suunnitteluprosessit alkavat siitä, että tutustumme huolellisesti asiakkaan toimintaan. Käytännössä tämä voi tarkoittaa havainnointia, yksilö- ja ryhmähaastatteluja, yhteiskehittämisen tilaisuuksia tai kokeillen kehittämistä. Asiakasprojektien lisäksi työhöni kuuluu sisäistä kehittämistyötä. Olen muun muassa mukana jatkokehittämässä Senaatin Sesamia yhä paremmaksi yhteiskäyttötilaksi.

Mitkä ovat tiimisi työn tavoitteet?

Tiimini auttaa uusiin tiloihin muuttavia asiakkaitamme koko monivuotisen muutosprosessin ajan. Pidämme huolen siitä, että itse työympäristö ja myös työympäristön hyödyntämisen toimintamallit vastaavat heidän tarpeisiinsa parhaalla mahdollisella tavalla.

Mitä mahdollisuuksia tulevaisuus avaa työllesi?

Vahva tulevaisuusorientaatio on erottamaton osa työtäni, sillä työympäristöratkaisujen on toimittava vuosikymmeniä. Tämä voi tarkoittaa hankkeissamme monia asioita, kuten skenaariotyöskentelyä, teknologian kehityksen vaikutusten hahmottelua sekä erilaisia vastuullisuutta painottavia ratkaisuja.

Yhä viisaampi resurssien käyttö lisääntyy valtionhallinnossa ja samalla tilojen yhteiskäyttöisyys yleistyy. Tämä kehitys avaa paljon innostavia mahdollisuuksia. Kiinteistö- ja rakennusala vaikuttaa merkittävästi Suomen hiilijalanjälkeen, ja pyrinkin omassa työssäni löytämään luovia tapoja kielteisten vaikutusten minimointiin. Senaatti on tehnyt hienoa työtä tällä saralla, mutta uskon, että voimme tehdä vielä enemmän.

Kolme periaatetta, jotka ohjaavat työtäsi?

• Kestävä kehitys. Globaalit kehityskulut asettavat kaikille toimialoille tiukat reunaehdot, ja meidän tulee vastata nykyisiin haasteisiin monialaisesti ja ratkaisukeskeisesti. Jokainen projekti tarjoaa monia mahdollisuuksia tehdä asiat paremmin ja vähentää negatiivisia ilmastovaikutuksia entisestään.
• Palvelumuotoilu. Sen avulla voimme kehittää työympäristöjä yhä ihmislähtöisemmin. Palvelumuotoilu tarjoaa myös suuren määrän työkaluja henkilöstön osallistumisen tukemiseen muutoshankkeissa sekä tarpeellisen tiedon keräämiseen.
• Tulevaisuuteen katsominen. Tulevaisuuden ennakoiva hahmottelu tarjoaa mahdollisuuksia resurssiviisauteen: rakennamme vain aitoon tarpeeseen, minimoimme tyhjäkäynnin ja pyrimme hahmottamaan investoinnit elinkaaren alusta loppuun saakka.

CV

Koulutus: Taiteen maisteri (Creative Sustainability) ja sisustusarkkitehti. Lisäksi opintoja Environmental Design -koulutusohjelmassa OCAD-yliopistossa Torontossa.

Aiempia työpaikkoja: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy ja Aalto-yliopiston rakennetun ympäristön laitos.

Hankkeita ja työryhmiä: Jäsenenä Työ 2.0 -verkostossa, jossa kehitetään valtionhallinnon työ- ja toimintatapoja fiksummiksi. Lisäksi Senaatin yhteiskuntavastuutiimin, Green Office -tiimin ja sisäisten palvelujen kehittämistiimin jäsen. Mukana myös Rakennustietosäätiön henkilöstötilojen rakennustieto-ohjeiden kehittämisen toimikunnassa.