GRI

Senaatti-kiinteistöjen vuoden 2020 yhteiskuntavastuun raportointi perustuu edellisvuosien tapaan GRI-standardin perustason (core) laajuuteen. Senaatti-kiinteistöt raportoi soveltuvin osin myös GRI:n rakennus- ja kiinteistötoimialan lisäohjeistuksen (Construction and Real Estate sector supplement, CRESS) mukaisesti. Raportointiin on sisällytetty myös olennaisuustarkastelun perusteella Senaatti-kiinteistöjen omat merkittävimmät näkökohdat (SK-1-SK-7).

Lisätietoja Senaatti-kiinteistöjen viestintä Outi.Tarkka@senaatti.fi

102 – Yleinen sisältö
Sisältö		Sijainti raportissa	Huomiot ja puutteet
Organisaation kuvaus
102-1	Raportoivan organisaation nimi	Senaatti
102-2	Toimialat, brändit, tuotteet ja palvelut	Liiketoiminta ja palvelut
102-3	Organisaation pääkonttorin sijainti	Organisaatio
102-4	Toimintamaat	Organisaatio
102-5	Organisaation omistusrakenne ja yhtiömuoto	Organisaatio Hallinnointikoodi
102-6	Markkina-alueet, toimialat	Liiketoiminta ja palvelut
102-7	Raportoivan organisaation koko	Avainluvut Liiketoiminta ja palvelut
102-8	Tietoa palkansaajista ja muista työntekijöistä	Senaattilaiset Kumppanit
102-9	Toimitusketju	Vastuulliset hankinnat Kumppanit
102-10	Merkittävät muutokset organisaatiossa ja toimitusketjussa		Ei merkittäviä muutoksia vuonna 2020.
102-11	Varovaisuusperiaatteen soveltaminen		Senaatti noudattaa kaikessa toiminnassa lainsäädännön vaatimuksia ja rakentamisessa rakennusmääräyksiä, jossa nämä asiat otetaan huomioon. Erillistä prosessia tähän ei ole.
102-12	Organisaation hyväksymät tai edistämät ulkopuolisten toimijoiden periaatteet tai aloitteet	Toimialan kehittämiseen osallistuminen	Senaatti on sitoutunut toimitilakiinteistöjen energiatehokkuussopimukseen (TETS) vuosille 2017-2025 sekä WWF:n Green Office ympäristöohjelmaan.
102-13	Jäsenyydet järjestöissä ja edunvalvontaorganisaatioissa	Sidosryhmät
Strategia
102-14	Toimitusjohtajan katsaus	Toimitusjohtajan katsaus
102-15	Keskeiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet	Riskienhallinta Toimintaympäristö
Eettiset toimintaperiaatteet
102-16	Arvot ja liiketoimintaperiaatteet	Henkilöstö	Arvot on luotu yhteistyössä henkilöstön kanssa. Senaatilla on kattava perehdyttämisohjelma, jossa käydään läpi Senaatin toimintaperiaatteet ml. arvot. Eettinen toimintatapa Senaatissa -tentin suorittaminen on kaikille pakollinen.
Hallitus
102-18	Hallintorakenne	Vastuullisuus
102-22	Hallituksen kokoonpano	Hallinto ja johtaminen Hallinnointikoodi	Hallituksen nimittämisessä noudatetaan liikelaitoslakia (1062/2010) ja sitä tarkentavaa valtioneuvoston asetusta(1292/2010)
102-23	Hallituksen puheenjohtaja	Hallinto ja johtaminen
102-24	Hallituksen valinta	Hallinto ja johtaminen Hallinnointikoodi	Hallituksen nimittämisessä noudatetaan liikelaitoslakia (1062/2010) ja sitä tarkentavaa valtioneuvoston asetusta(1292/2010)
102-35	Hallituksen ja ylimmän johdon palkitseminen	Palkitseminen	Senaatti raportoi hallitukselle ja johtoryhmälle maksetut palkkiot.
Sidosryhmät
102-40	Luettelo organisaation sidosryhmistä	Sidosryhmät
102-41	Kollektiivisesti neuvoteltujen työehtosopimusten piiriin kuuluva henkilöstö		Kaikki työntekijät johtoa lukuunottamatta kuuluvat yleisten työehtosopimusten piiriin.
102-42	Sidosryhmien määrittely- ja valintaperusteet	Sidosryhmät
102-43	Sidosryhmätoiminnan periaatteet	Sidosryhmät
102-44	Sidosryhmien esille nostamat tärkeimmät asiat ja huolenaiheet	Sidosryhmät	Senaatti toteuttaa vuosittain asiakas- ja päättäjätyytyväisyystutkimukset, joiden tulosten perusteella toimintaa kehitetään. Lisäksi ovat käytössä sähköiset palautekanavat.
Raportointitapa
102-45	Tilinpäätökseen sisältyvät yhtiöt	Tilinpäätös	Raportti kattaa Senaatti-kiinteistöjen koko toiminnan. Mukana eivät ole Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt, joiden osuus liikelaitoskonsernista on hyvin pieni.
102-46	Raportin sisällön määrittely	Olennaiset teemat Raportointiperiaatteet
102-47	Olennaiset näkökohdat	Olennaiset teemat
102-48	Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa		Muutokset aiemmin raportoiduissa tiedoissa ilmoitetaan tunnuslukujen yhteydessä.
102-49	Merkittävät muutokset raportin laajuudessa ja näkökohtien laskentarajoissa	Raportointiperiaatteet
102-50	Raportointijakso	Raportointiperiaatteet
102-51	Edellisen raportin päiväys	Raportointiperiaatteet
102-52	Raportin julkaisutiheys	Raportointiperiaatteet
102-53	Yhteystiedot, josta kysyä raporttiin liittyviä lisätietoja	GRI
102-54	GRI-standardien mukainen raportoinnin kattavuus	GRI
102-55	GRI-sisällysluettelo	GRI
102-56	Raportoinnin varmennus	Varmennuslausunto

103 – Johtamismalli
Sisältö			Huomiot ja puutteet
103-1	Olennaisia näkökohtia koskevat laskentarajat	Raportointiperiaatteet
		Olennaiset teemat
103-2	Johtamismallin osatekijät	Vastuullisuus Senaatissa Vastuullisuustavoitteet ja olennaiset teemat	Kunkin olennaisen teeman johtaminen on kuvattu erikseen teeman omalla sivulla.
103-3	Johtamismallin arviointi	Vastuullisuus Senaatissa	ISO 14001 kattaa ympäristön lisäksi taloudellisen ja sosiaalisen vastuun osa-alueet. Toimintaa seurataan säännöllisillä sisäisillä ja ulkoisilla auditoinneilla sekä puolivuosittain tehtävillä johdon katselmuksilla.

200 – Taloudelliset vaikutukset
Sisältö			Huomiot ja puutteet
Taloudelliset tulokset
201-1	Suoran taloudellisen lisäarvon tuottaminen ja jakautuminen	Yhteiskunnalliset rahavirrat
201-4	Valtiolta saadut avustukset	Yhteiskunnalliset rahavirrat
Välilliset taloudelliset vaikutukset
203-2	Merkittävät epäsuorat taloudelliset vaikutukset ja niiden laajuus	Rahavirrat Työllistämisjalanjälki
Hankintakäytännöt
204-1	Ostot paikallisilta toimittajilta		Senaatti noudatta julkista hankintalakia, jossa hankintakriteerinä ei voi käyttää paikallisuutta
SK-5	Talousrikollisuuden torjunta	Talousrikollisuuden torjunta
SK-6	Hankinnoissa kestävän kehityksen huomioiminen kattavasti	Vastuulliset hankinnat
Korruptionvastaisuus
205-2	Korruption vastaisiin politiikkoihin ja menettelytapoihin liittyvä viestintä ja koulutus		Senaatilla on eettiset ohjeet ja jokainen senaattilainen suorittaa etiikkatentin. Toimittajien sopimuksiin sisällytetään talousrikollisuuden torjunnan ehdot ja ne käydään läpi rakennusurakoitsijoiden ja ylläpidon toimittajien kanssa.
205-3	Vahvistetut lahjontatapaukset ja niihin liittyvät toimenpiteet		Ei lahjontatapauksia vuonna 2020.
Kilpailun rajoittaminen
206-1	Kilpailuoikeudellisten säännösten rikkomiseen, kartelleihin ja monopoliaseman väärinkäyttöön liittyvät oikeustoimet		Ei oikeudenkäyntejä em. mainituissa tapauksissa vuonna 2020.

300 – Ympäristövaikutukset
Sisältö			Huomiot ja puutteet
Energia
302-1	Organisaation oma energiankulutus	Energia, päästöt ja vesi	Senaatti kehittää öljyn kokonaiskulutuksen raportointia. Senaatti raportoi kasvihuonekaasupäästöt CO₂-yksikössä CO₂e sijaan.
302-3	Energiaintensiteetti	Energia, päästöt ja vesi
302-4	Energiankulutuksen vähentäminen	Energia, päästöt ja vesi	Senaatin ylläpitämien kiinteistöjen käyttämä öljynkulutus on pienentynyt vuoteen 2019 verrattuna noin 23%, joka näkyy maakaasun ja pellettien käytön nousuna.
Vesi
303-1	Kokonaisvedenotto vesilähteittäin	Energia, päästöt ja vesi	Kohteissa käytössä kunnallinen vesi. Senaatilla on myös yksittäisiä kohteita, joissa on oma kaivo.
Luonnon monimuotoisuus
304-1	Toimipaikat, jotka sijaitsevat luonnonsuojelualueilla tai luonnon monimuotoisuuden kannalta merkittävillä alueilla	Luonnon monimuotoisuus	Raportoitu luonnosuojelualueilla sijaitsevien kohteiden toiminnan laatu ja luontoarvojen huomioimien osana riskienhallintaprosessia ja vaikutusten ennaltaehkäisyä
Päästöt
305-1	Suorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 1)	Energia, päästöt ja vesi Raportointiperiaatteet
305-2	Epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 2)	Energia, päästöt ja vesi Raportointiperiaatteet
305-3	Muut epäsuorat kasvihuonekaasujen päästöt (scope 3)	Energia, päästöt ja vesi Raportointiperiaatteet
305-4	Kasvihuonekaasujen päästöintensiteetti	Energia, päästöt ja vesi Raportointiperiaatteet
305-5	Kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen	Energia, päästöt ja vesi Raportointiperiaatteet
Jätteet
306-2	Jätteiden kokonaismäärä jaoteltuna jätelajeittain ja käsittelytavan mukaisesti	Jätteet ja pilaantuneet maa-alueet Kestävä rakentaminen ja kiertotalous Raportointiperiaatteet
SK-7	Jätteiden lajittelu virastotaloissa ja toimipaikoissa ja kiertotalouden edistäminen.	Jätteet ja pilaantuneet maa-alueet Työturvallisuus rakennustyömailla
Ympäristölainsäädännön noudattaminen
307-1	Ympäristölainsäädännön ja -säännösten rikkominen		Ei sakkoja tai sanktioita vuonna 2020.

400 – Sosiaaliset vaikutukset
Sisältö			Huomiot ja puutteet
Työsuhteet
401-1	Uuden palkatun henkilöstön määrä ja vaihtuvuus	Henkilöstö	Senaatti toimii vain Suomessa, joten alueellisuus ei ole merkittävä kriteeri. Henkilöstön ikä ei ole tehtävien luonteen vuoksi kriteerinä valinnoille.
401-2	Kokoaikaisen henkilöstön henkilöstöetuudet, joita ei tarjota määräaikaiselle tai osa-aikaiselle henkilöstölle		Kaikilla työntekijöillä on samat henkilöstöetuudet autoetua lukuunottamatta, joka tarjotaan vain vakituiselle henkilöstölle.
Työterveys ja -turvallisuus
403-1 403-3 403-4 403-5 403-6 403-7 403-9	Työterveys ja turvallisuusjärjestelmä Työterveyspalvelut Työterveyspalveuiden kattavuus Työntekijöiden koulutus Työntekijöiden terveyden edistäminen Työterveys- ja turvallisuushaittojen ehkäisy Tapaturmatyypit, tapaturmataajuus, ammattitautitaajuus, menetetyt työpäivät, poissaolot ja kuolemantapaukset	Työhyvinvointi Työhyvinvointi Työhyvinvointi Työhyvinvointi Työhyvinvointi Työturvallisuus rakennustyömailla Sisäolosuhteet Työhyvinvointi Työturvallisuus rakennustyömailla	Senaatilla on työsuojelutoimikunta. Kaikki työntekijät kuuluvat työterveyspalveuiden piiriin. Vuonna 2020 ei ollut työhön liittyviä kuolemantapauksia. Kehitämme raportointiamme vakavien ja muiden tapaturmien, päätapaturmatyyppien, työhön liittyvien vaarojen ja riskien sekä kokonaistyötuntien osalta.
Koulutukset
404-1	Keskimääräiset koulutustunnit vuodessa henkilöä kohden	Osaamiseen panostaminen	Senaatti raportoi koulutukset päivinä.
404-2	Osaamisen kehittämiseen ja muutokseen liittyvät ohjelmat	Osaamiseen panostaminen
404-3	Säännöllisten suoritusarviointien ja kehityskeskustelujen piirissä olevan henkilöstön osuus		Koko henkilöstö on suoritusarvioinnin ja kehityskeskustelujen piirissä
Monimuotoisuus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet
405-1	Hallinnon ja henkilöstön monimuotoisuus	Henkilöstö Hallinto
Syrjinnän ehkäisy
406-1	Syrjintätapaukset ja korjaavat toimenpiteet		Syrjintätapauksia ei raportoitu vuonna 2020. Senaatilla on tasa-arvosuunnitelma, jossa otetaan kantaa myös syrjimiseen sekä tasa-arvosuunnitelmassa tavoitteita, joiden toteutumista seurataan. Mahdollisten syrjintätapausten käsittelyssä on mukana luottamusmiesorganisaatio sekä työnantajan puolelta työsuojelupäällikkö ja henkilöstöasioista vastaava johtaja. Asian käsittely dokumentoidaan.
Julkinen päätöksenteko
415-1	Poliittiset tuet		Senaatin eettiset periaatteet kieltävät poliittisten tukien antamisen.
Asiakkaiden terveys ja turvallisuus
416-1	Tuotteiden ja palveluiden terveys ja turvallisuusvaikutusten arviointi	Sisäilma
SK-1	Hyvien sisäolosuhteiden varmistaminen Senaatin hallitsemissa kiinteistöissä	Sisäilma
416-2	Tuotteiden ja palveluiden terveys- ja turvallisuusvaatimusten rikkomukset		Ei rikkomuksia vuonna 2020
Asiakkaiden yksityisyydensuoja
418-1	Asiakkaiden yksityisyydensuojan rikkomiseen ja asiakastietojen häviämiseen liittyvät valitukset		Ei valituksia vuonna 2020.
Määräystenmukaisuus
419-1	Lakien ja säädösten rikkomukset sosiaalisten ja taloudellisten tekijöiden osalta		Ei rikkomuksia vuonna 2020.

Rakennus- ja kiinteistötoimialan lisäosa (Construction and Real Estate Sector Disclosures)
Sisältö			Huomiot ja puutteet
CRE-1	Rakennusten energiaintensiteetti	Energia, päästöt ja vesi
CRE-2	Rakennusten vesi-intensiteetti	Energia, päästöt ja vesi
CRE-3	Rakennusten kasvihuonekaasupäästöintensiteetti	Energia, päästöt ja vesi
CRE-5	Puhdistetut tai puhdistuksen tarpeessa olevat maa-alueet	Jätteet ja pilaantuneet maa-alueet	Senaatti ei raportoi ko. maa-alueiden pinta-alatietoja.
CRE-8	Kestävään kehitykseen liittyvät sertfiointi-, luokittelu- sekä merkintäohjelmat	Kestävä rakentaminen ja kiertotalous	Senaatissa ei ole käytössä kattavaa luokitusta rakennusten energiatehokkuudelle. Rakennuttamisessa on käytössä Suomen olosuhteisiin kehitetty RT-ympäristötyökalu. Käytössä ei ole kansainvälisiä sertifiointeja.
SK-2	Elinkaariajattelu kiinteistöjen ylläpidossa ja rakentamisessa ja niiden kautta Suomen valtion päästötavoitteiden edistäminen	Energia, päästöt ja vesi Kestävä rakentaminen ja kiertotalous
SK-3	Tilojen tehokas ja optimaalinen käyttö: uusien työnteon tapojen ja uusien työympäristöjen edistäminen valtionhallinnossa	Työympäristöjen kehittäminen
SK-4	Tilojen, tietojen ja toiminnan turvallisuus.	Turvallisuus

Tunnuslukujen laskentarajat
	Laskentaraja
Olennaiset näkökohdat	Senaatti-kiinteistöt	Senaatti-kiinteistöt ja ulkopuoliset toimijat
Taloudelliset tulokset	x
Välilliset taloudelliset vaikutukset		x
Korruption vastaisuus		x
Kilpailun rajoittaminen		x
Energia		x
Vesi		x
Päästöt		x
Päästöt vesistöihin ja jätteet		x
Ympäristölainsäädännön noudattaminen	x
Työsuhteet	x
Työterveys- ja turvallisuus	x
Koulutukset	x
Monimuotoisuus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet	x
Syrjinnän ehkäisy	x
Asiakkaiden terveys ja turvallisuus		x
Määräystenmukaisuus	x
Terveelliset ja turvalliset tilat		x
Tilatehokkuus		x
Toimintaa tukevat työympäristöt		x
Kustannustehokas toiminta		x