Vi hjälper våra kunder att höja beredskapsnivån i sina lokaler

I Finland har vi levt i mer än 70 år av stabil fred och hoppats att vår östra granne också ska verka demokratiskt och fredligt. Denna tro undergrävdes av Rysslands angrepp på Ukraina i februari. Krigsliknande förhållanden togs med i hotscenarierna för statens ämbetsverks och inrättningars beredskapsplaner och även i Senatfastigheters beredskapsplaner utöver andra exceptionella omständigheter.

Senatfastigheter höjde beredskapsnivån redan i februari före Rysslands angrepp. Av medlemmar i Senatsfastigheters ledningsgrupp utsåg vi en beredskapsgrupp för att följa lägesbilden, identifiera behoven att utveckla beredskapen i den egna verksamheten och i kundernas lokaler samt samordna projekt som förbättrar beredskapsnivån – över 60 projekt har redan slutförts eller fortfarande pågår. Vi har till exempel kontrollerat att knappt 300 av de skyddsrum som vi ansvarar för är redo att tas i bruk. 

Först undersökte vi hur Senatfastigheters egen funktionsförmåga ska utvecklas under exceptionella omständigheter. Vi har sett till att vi har en tillräckligt bra lägesbild och säkerställda ledningsförbindelser. Vi höjde övervakningen av våra egna informationssystem och cybersäkerheten samt personalens säkerhet. Utvecklingen fortsätter till exempel genom att ingå beredskapsavtal för fastighetsskötsel och underhåll som köps av utomstående tjänsteproducenter 2023. 

Ministerarbetsgruppen för utveckling av digitalisering, dataekonomi och den offentliga förvaltningen understödde i juni inledandet av beredskapsprojektet för ämbetsverk. Syftet med projektet är att stärka de statliga myndigheternas verksamhetsförutsättningar. Senatfastigheter kartlade tillsammans med ämbetsverken och inrättningarna behoven av beredskap för de mest kritiska lokalerna hösten 2022. Vi inleder under 2023 investerings- och underhållsprojekt som höjer beredskapsnivån. Vi kommer till exempel att öka reservkraften i tiotals statliga byggnader. 

Beredskapsbehoven i anslutning till lokalerna är en del av ämbetsverkens och inrättningarnas egna beredskaps- och kontinuitetsplaner. Senatfastigheter stöder ämbetsverken i utvecklingen av nivån på beredskapen i lokalerna. Vi uppställde därför som vårt strategiska mål att vi aktivt utreder kundernas behov av beredskap för exceptionella omständigheter i lokalerna och stöder kunderna i utvecklingen av nivån på beredskapen i lokalerna.

Tuomas Pusa, operativ direktör