Olennaiset teemat
Senaatti-kiinteistöt tarkastelee säännöllisin väliajoin toimintansa olennaisia näkökohtia ja ottaa huomioon tarkastelussa muun muassa toimintaympäristössä tapahtuvat muutokset, strategiset tavoitteet, kestävän kehityksen näkökulmat ja keskeiset riskit.
Vuonna 2014 toteutettiin ulkopuolisen asiantuntijan toimesta Senaatin keskeisten sidosryhmien muun muassa asiakkaiden, toimittajakumppaneiden, kiinteistö- ja rakennusalan vaikuttajien sekä oman henkilöstön keskuudessa kysely, jossa kartoitettiin sidosryhmien näkemyksiä Senaatti-kiinteistöjen olennaisista yhteiskuntavastuun näkökulmista. Olennaisuusanalyysiprosessi noudatteli pääsääntöisesti Global Reporting Initiativen G4:n prosessia. Sähköisen kyselyn lisäksi kartoitus sisälsi myös henkilöhaastatteluja.
Senaatti-kiinteistöjen johto vahvisti matriisin tulokset liiketoiminta- ja strategianäkökulmasta joulukuussa 2014. Näistä tuloksista syntyi olennaisuusmatriisi, jonka mukaisesti Senaatti-kiinteistöt on raportoinut toiminnastaan.
Vuonna 2017 osana ISO 14001 -sertifiointia Senaatti-kiinteistöjen johto päivitti olennaisuusmatriisin. Olennaisia yhteiskuntavastuun asioita tarkasteltiin siitä näkökulmasta, mitkä ovat Senaatti-kiinteistöjen vaikutusmahdollisuudet kyseiseen asiaan ja mikä merkitys asialla on sidosryhmille.
Vuoden 2017 raportin tunnusluvut ja raportoitavat asiat on valittu tämän olennaisuusarvion perusteella.
Monelle olennaisuusanalyysissä nousseelle teemalle ei löydy GRI-ohjeistossa tunnuslukuja. Siksi Senaatti-kiinteistöt on lisännyt GRI-taulukkoon toimintansa ja strategiansa kannalta keskeisiä indikaattoreita, joita ovat toimilaratkaisuilla saavutetut säästöt, tehokkaat tilaratkaisut ja toiminnan kustannustehokkuus. Näille on laadittu mittarit ja tuloksista raportoidaan säännöllisesti.
Olennaisuusmatriisi
- Hyvien sisäolosuhteiden varmistaminen
- Kustannustehokkaat tilaratkaisut ja toimintaa tukevat työympäristöt
- Säästöt (valtion) toimitilakustannuksissa
- Tehokkaat hankinnat ja hyvin johdettu kumppaniverkosto
- Toiminnan läpinäkyvyys ja avoimuus (mm. vuosittain julkaistava yhteiskuntavastuuraportti, jossa kerromme kattavasti toiminnastamme)
- Kestävä ajattelu/Elinkaariajattelu kiinteistöjen ylläpidossa ja rakentamisessa
- Kiinteistöjen elinkaaren aikana aiheutuneet päästöt
- Talousrikollisuuden torjunta
- Rakennetun kulttuuriympäristön vaaliminen
(arvokiinteistöt ja luonnon monimuotoisuus) - Tilojen, tietojen ja toiminnan turvallisuus
- Hallittu kiinteistöjen myynti
- Työnteon suorituskyky ja tehokkuus
- Pilaantuneiden maa-alueiden hallinta