Våra tjänster
Uppdaterade och exakta uppgifter om lokaler som ägs och hyrs av kommunerna förbättrar möjligheterna att bedöma utvecklingsutsikterna för både den enskilda kommunens ekonomi och hela den kommunala ekonomin samt att utveckla kommunernas lokalanvändning samtidigt som lokalerna förblir ändamålsenliga och trygga. Vi erbjuder kommunerna effektiva verktyg och expertstöd för att uppnå dessa mål.
Vi samlar lokaluppgifterna i ett enda system med kommunerna
Till de lokaldatatjänster som vi erbjuder kommunerna hör en omfattande täckning av verktyg för att samla lokaluppgifterna i ett enda system, för att konvertera uppgifterna i en enhetlig form och för att utnyttja de rapporter som sammanställs utifrån dem till exempel i beslutsfattandet och planeringen av investeringar. Uppgifter om lokalerna behövs förutom i den dagliga lokalhanteringen, beslutsfattandet och planeringen också när kommunerna hyr ut tusentals lokaler för välfärdsområdena.
Digitala lokaluppgifter som samlats på ett ställe ger kommunerna en övergripande helhetsbild av deras lokaler. Med hjälp av våra tjänster kan kommunerna optimera användningen av sina lokaler, minska mängden outnyttjade lokaler och uppnå kostnadsbesparingar. Ändamålsenliga lokaler stöder de tjänster som erbjuds kommuninvånarna.
I våra tjänster kan kommunerna följa inte bara basuppgifterna om byggnadsbeståndet, lokalanvändningen, lokalkostnaderna och investeringarna, utan också energiförbrukningen och energieffektiviteten i sina lokaler och samtidigt främja bland annat en minskning av koldioxidavtrycket. Uppgifterna kan också utnyttjas för att göra ansvarsfulla anskaffningar.
Serviceportalen Kuntatila
Serviceportalen Kuntatila samlar ihop de tjänster som vi erbjuder till kommunerna.
I portalen kan man
- logga in på Skenarios-tjänsten och sammanfattningsrapporter för ledning
- logga in på sakkunnig- och rapporteringstjänster inom lokalledning
- kontakta våra kommunexperter
- ge respons
- göra en felanmälan
Du måste registrera dig för att logga in i Kuntatila.
Skenarios-tjänsten
Skenarios-tjänsten är en lättanvänd förvarings- och lagringsplats där kommunerna i samarbete med oss kan samla, underhålla och uppdatera sina lokaluppgifter. Tjänsten utvecklas hela tiden och samlar kommunernas lokaluppgifter i ett enda elektroniskt system i en kommensurabel och jämförbar form.
Med hjälp av de uppgifter som lagrats i tjänsten kan kommunerna skapa en helhetsbild av de lokaler som de äger och hyr. Dessutom får kommunerna tillgång till prognoser och uppskattningar till exempel av sin energiförbrukning och sina framtida underhållskostnader. Sammanfattningsrapporter för ledning baserar sig på de uppgifter som lagrats i Skenarios.
Skenarios i ett nötskal
Lagringsplats för det elektroniska fastighetsregistret
Värdering
Hyreskalkyl
Investerings- och underhållsplanering
Energiförbrukning
Användargränssnitt som är skräddarsytt för kommunerna
Sammanfattningsrapporter för ledning
Med sammanfattningsrapporter för ledning kan kommunerna i samlad form granska sina egna uppgifter och riksomfattande jämförelseuppgifter. Byggnads-, investerings- och kostnadsuppgifterna överförs till ledningsrapporterna från Skenarios-tjänsten. Den visuella informationen i rapporterna främjar och påskyndar rapporteringen, transparensen och beslutsprocesserna.
Sammanfattningsrapporterna innehåller
Uppgifter om fastigheter
Kostnader
Hyresobjekt och hyresavtal
Investeringar
Uppgifter om energiförbrukning
Riksomfattande jämförelse
Sakkunnig- och rapporteringstjänster inom lokalledning
Sakkunnig- och rapporteringstjänster inom lokalledning kompletterar våra tjänster. Sakkunnig- och rapporteringstjänsterna baserar sig på Skenarios-tjänsten och uppdaterade lokaluppgifter.
Vårt tjänsteutbud omfattar:
- beräkning av sparpotentialen i lokalbeståndet och utarbetande av en åtgärdsplan för utveckling av lokalbeståndet
- fastställande av interna hyror
- fastställande eller uppdatering av lokalbeståndets tekniska värde
- analys av nuläget för lokalbeståndet
- hjälp med att skapa principer för portföljering av lokalbeståndet