Sparringpartner för ledningen
Jag vill bygga ännu bättre arbetsmiljöer för staten. En lyckad förändring uppstår i en öppen och konstruktiv växelverkan. När parterna utmanar varandra att hitta de bästa lösningarna är det ett tecken på förtroende.
Arbetsmiljön, dvs. lokalerna, arbetssätten och informationstekniken, är en helhet som ska betjäna ämbetsverkets verksamhet på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt. I samband med byggprojekt förändras lokalerna, vilket innebär att hela arbetsmiljön måste omformas. Projektens kostnadseffekter är stora, och särskilt när det gäller speciallokaler förbinder sig ämbetsverket att ingå långfristiga hyresavtal. Dessa frågor kräver en strategisk översyn mellan ämbetsverkets ledning och Senatfastigheter.
Vad går ditt arbete ut på?
Jag stöder våra kunder i att leda förändringar. I början av projektet förs strategiska diskussioner med ledningen till stöd för innehållet i lokaländringen och investeringsbesluten. I diskussionerna deltar personalen så tidigt som möjligt för att de ska kunna påverka sin framtida arbetsmiljö och för att de ska kunna orientera sig och förbereda sig inför kommande förändringar. Den största ändringen börjar först när de nya lokalerna ändras och tas i bruk. Därför bör särskild uppmärksamhet ägnas arbetsmiljöledningen efter flyttningen.
Att stödja förändringar är att ordna växelverkan, leda diskussioner och fästa uppmärksamhet vid väsentliga frågor. På så sätt bygger alla som deltar i diskussionen upp en ny och bättre arbetsmiljö för sig själva.
Vad är målen för ditt arbete?
Jag vill att lokalanvändarna är effektiva och trivs i de arbetsmiljöer som Senatfastigheter producerar. Lokalerna ska vara ändamålsenliga och dimensionerade enligt den faktiska användningsgraden. Jag vill också uppmuntra ämbetsverken och personalen att utveckla sina arbetsmetoder. Genom att samtidigt utveckla verksamheten och lokalerna kan vi uppnå betydande besparingar. Det är bättre att investera i människor än i onödiga lokaler.
Vilka möjligheter medför framtiden med tanke på ditt arbete?
Samanvändningen av lokaler och samarbetet mellan aktörer inom den offentliga förvaltningen ökar. Jag vill bidra till detta, så att vi i framtiden kan tillhandahålla offentliga, högkvalitativa förvaltningstjänster till skattebetalarna på ett effektivt och övergripande sätt. Konkurrensen om arbetstagarna på arbetsmarknaden ökar. Genom att producera fungerande och attraktiva arbetsmiljöer runt om i Finland kan vi säkerställa att statens ämbetsverk även i framtiden får kompetent personal oberoende av boningsort.
Tre principer som styr ditt arbete?
- Öppenhet. När arbetsmiljöer ändras räcker det inte med att sprida information och hålla föreläsningar, utan det krävs deltagande och dialog. Man måste planera och genomföra ändringar tillsammans, vilket också innebär att man lyssnar på, överväger och förstår avvikande synpunkter.
- Utveckling. Blicken måste riktas mot framtiden men utan att glömma de vardagliga realiteterna. Fastigheten ska stödja verksamheten i många år framöver, därför måste vi fråga oss hur arbetet kommer att se ut då.
- Uppskattning. Arbetsgemenskapens eller teamets framgång beror inte endast på medlemmarnas IQ eller kompetens utan också på att varje medlem känner sig vara godkänd sådan som den är. Tänkandet förändras inte med order uppifrån eller färdiga modeller och perspektiv utan genom att bemöta, lyssna och diskutera.
Om mig
Jag är till min utbildning pedagogie magister. Jag var tidigare verkställande direktör för Humap Software. Dessutom har jag bland annat forskat i e-lärande vid forskningsinstitutet för informationsteknik vid Jyväskylä universitet.
