Konceptet med statens gemensamma arbetsmiljöer har uppdaterats enligt behoven hos dem som använder och genomför lokalerna
Genomförandet av statens gemensamma arbetsmiljöer på olika håll i Finland framskrider. De första gemensamma arbetsmiljöerna togs i bruk i Joensuu, Lahtis, Villmanstrand, Björneborg och Kouvola åren 2023–2024. Utifrån responsen från de anställda vid ämbetsverken som deltagit i dessa projekt och från medborgare som uträttar ärenden inom kundservicen har konceptet med gemensamma arbetsmiljöer utvecklats så att det bättre än tidigare motsvarar behoven hos dem som använder lokalerna.
Statens ämbetsverk övergår i stor utsträckning till att arbeta i gemensamma arbetsmiljöer på 2020-talet. Ett koncept för gemensamma arbetsmiljöer har utarbetats för att säkerställa att de gemensamma arbetsmiljöerna är enhetliga överallt i Finland. Konceptet beskriver principerna och riktlinjerna för arbetsmiljöernas verksamhet, lokaler och tjänster. Konceptet har utarbetats och utvecklas under ledning av finansministeriet i samarbete med Senatfastigheter som ansvarar för genomförandet av projekten samt Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori och ämbetsverken och inrättningarna som en del av projektet Reformering av statens service- och lokalnät på 2020-talet.
Målet för statens lokalstrategi är att 25 % av statens personal före 2030 ska arbeta i gemensamma arbetsmiljöer, vilket i praktiken berör cirka 20 000 tjänstemän. I slutet av 2024 arbetade redan cirka 8 500 personer i olika gemensamma arbetsmiljöer.
Följande gemensamma arbetsmiljöer tas i bruk i Jyväskylä och Åbo i år. Lokalprojekten i de gemensamma arbetsmiljöerna blir färdiga stegvis. Senatfastigheter ansvarar för det praktiska genomförandet av de gemensamma arbetslokalerna.
Gemensamma arbetsmiljöer
I de gemensamma arbetsmiljöerna arbetar personal från flera olika ämbetsverk. Lokalerna och tjänsterna i anslutning till dem används gemensamt av ämbetsverken. Lokalerna skapas som aktivitetsbaserade kontor där det finns olika lokaler för olika arbetsuppgifter. Det finns till exempel tysta lokaler som lämpar sig för arbete som kräver koncentration och lokaler för grupparbete och arbetstagaren kan välja den miljö som lämpar sig bäst för att utföra arbetet.
I de gemensamma arbetsmiljöerna samlas också olika myndigheters kundserviceställen. Syftet med reformen är att möjliggöra en mer kundorienterad, kostnadseffektiv och planmässig verksamhet för kunderna.
Syftet med reformeringen av service- och lokalnätet är att skapa ett gemensamt kundservicenätverk för statsförvaltningen och FPA senast 2030 och att minska antalet lokaler i enlighet med statens lokalstrategi som godkändes i december 2021. Målet med de gemensamma kundserviceställena är dessutom att i så stor utsträckning som möjligt tillhandahålla de kommunala tjänster och välfärdsområdestjänster som lämpar sig för att tillhandahållas.
Läs mer i finansministeriets meddelande: Reviderat koncept styr skapandet av statens gemensamma arbetsmiljöer och effektiviserar samarbetet mellan ämbetsverken
