Riikka Manninen, expert, arbetsmiljöer

Utvecklare av hållbara arbetsmiljölösningar

Riikka Manninen, som arbetar som expert på arbetsmiljöenheten, inspireras av att tänka på framtida trender och vill införliva lösningar som är i linje med hållbar utveckling i arbetsmiljöprojekt på ett övergripande sätt.

Vad går ditt arbete ut på?

Min enhet tillhandahåller experttjänster för kunder som planerar förändringar i arbetsmiljön. Min egen bakgrund som servicedesigner präglar min roll starkt. Jag hjälper våra kunder att formulera deras särskilda behov, så att vi kan planera en så flexibel och ändamålsenlig arbetsmiljö för dem som möjligt.

Planeringen av lokaler börjar med att vi analyserar kundens verksamhet noga. I praktiken kan detta innebära observationer, intervjuer med individer och grupper, möten för utveckling i grupp och experiment. Utöver kundprojekt omfattar mitt arbete intern utveckling. Jag deltar i bland annat vidareutvecklingen av Senatfastigheters Sesam i syfte att förbättra de gemensamma lokalerna.

Vilka mål har ditt team?

Mitt team hjälper kunder som flyttar in i nya lokaler under hela omställningen. Vi ser till att själva arbetsmiljön och även modellerna för utnyttjandet av den motsvarar deras behov så väl som möjligt.

Vilka möjligheter medför framtiden med tanke på ditt arbete?

Mitt starka fokus på framtiden utgör en oskiljaktig del av mitt arbete, eftersom arbetsmiljölösningar bör fungera i tiotals år. I våra projekt kan detta innebära olika saker, såsom arbete med scenarier, analys av konsekvenserna av den teknologiska utvecklingen och olika lösningar som fokuserar på ansvarsfullhet.

Resurser används på ett allt smartare sätt inom statsförvaltningen, och samtidigt ökar den gemensamma användningen av lokaler. Denna trend medför många intressanta möjligheter. Fastighets- och byggbranschen påverkar i hög grad Finlands kolavtryck, och därför strävar jag efter att utveckla kreativa sätt för att minimera de negativa konsekvenserna. Senatfastigheter har utfört exemplariskt arbete på denna front, men jag tror att vi kan bli ännu bättre.

Tre principer som styr ditt arbete?

• Hållbar utveckling. De globala trenderna ställer stränga randvillkor för alla sektorer, och vi bör tackla de aktuella utmaningarna från flera håll och med fokus på lösningar. Varje projekt medför förbättringsmöjligheter som minskar de negativa klimatkonsekvenserna ytterligare.
• Servicedesign. Med hjälp av servicedesign kan vi utveckla arbetsmiljöer allt mer människocentrerat. Servicedesign har också ett stort antal verktyg för att stödja personalens deltagande i ändringsprojekt och insamla nödvändig information.
• Blicken mot framtiden. Ett framtidsorienterat tänkande erbjuder möjligheter till resursvishet: vi bygger endast utgående från genuina behov, minimerar tomgång och strävar efter att beakta investeringarnas hela livscykel.

CV

Utbildning: Magister i konst (Creative Sustainability) och inredningsarkitekt. Dessutom studier i utbildningsprogrammet Environmental Design vid OCAD-universitetet i Toronto.

Tidigare arbetsplatser: Aalto-yliopistokiinteistöt Oy och Institutionen för byggd miljö vid Aalto-universitetet.

Projekt och arbetsgrupper: Medlem i nätverket Työ 2.0 som utvecklar smartare arbets- och verksamhetsrutiner inom statsförvaltningen. Dessutom medlem i Senatfastigheters samhällsansvarsteam, Green Office-team och utvecklingsteam för interna tjänster. Även medlem i Rakennustietosäätiös kommitté för utveckling av bygganvisningar för personallokaler.