Ämbetshuset i Kouvola, Valimontie
Ämbetshuset i Kouvola är ett lokalt centrum för statsförvaltningen och erbjuder mångsidiga lokaler och tjänster för aktörer inom statsförvaltningen.
Om organisationen har bruksrätt till den gemensamma arbetsmiljön kan dess personal arbeta vid verksamhetsstället. I anslutning till konferenscentret finns också några arbetsstationer som kan bokas för statsanställda vars organisation inte bruksrätt till den gemensamma arbetsmiljön. Se Arbetsstationer och möteslokaler för närmare anvisningar.
Den aktivitetsbaserade miljön i Statens ämbetshus i Kouvola vid Valimontie 5 ändrades till en modern gemensam arbetsmiljö för 10 statliga aktörer. Dessutom genomfördes i ämbetshuset ett gemensamt kundserviceområde som centraliserat tillhandahåller statliga tjänster för medborgarna. Lokalerna togs i bruk i sin helhet våren 2024.
I den gemensamma arbetsmiljön finns Skatteförvaltningen, Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Lantmäteriverket, Regionförvaltningsverket i Södra Finland, Centret för konstfrämjande, Traficom, Konkurrens- och konsumentverket, Försvarsfastigheter och Senatfastigheter.
Kontaktuppgifter
Valimontie 5-7
45100 Kouvola
Receptionstjänster
Öppen kl. 7.45-16.30
tfn 040 626 3048
ykt.aulapalvelu(at)securitas.fi
Ankomst och parkering
Huvudingången till fastigheten finns på Valimontie och är öppen vardagar kl. 8.00–16.15. Huvudingången är tillgänglig.
Kundparkeringen finns utanför fastigheten på Valimontie, här finns också en parkeringsplats för rörelsehindrade.
Arbetsstationer och möteslokaler
Om organisationen har bruksrätt till den gemensamma arbetsmiljön, kan dess personal arbeta vid verksamhetsstället. I anslutning till konferenscentret finns också några arbetsstationer som kan bokas för statsanställda vars organisation inte har bruksrätt till den gemensamma arbetsmiljön. En enskild arbetstagare kan utnyttja dessa arbetsplatser högst 12 gånger per år. Arbetsstationerna bokas via bokningssystemet för lokaler i Senatfastigheters e-tjänst. Om organisationen inte använder systemet för bokning av lokaler, kan en arbetsstation bokas via entrétjänsten. Den som bokar ska per e-post till entrétjänsten meddela sitt namn, sin organisation, sitt telefonnummer, sin e-postadress samt tidpunkten för bokningen (dag och tid).
Endast ämbetshusets hyresgäster får använda möteslokalerna. Statliga aktörer kan boka möteslokaler och anmäla sina gäster till mötena direkt via e-tjänstens system för bokning av lokaler. Det finns ingen restaurang i byggnaden.
Finlandsdisken
Kunder hos Skatteförvaltningen, Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata, Lantmäteriverket, Regionförvaltningsverket i Södra Finland och Centret för konstfrämjande får centraliserat uträtta ärenden i de moderna kundservicelokalerna i ämbetshuset Kouvola.
En del av kundservicelokalerna kan också utnyttjas som lokal för distansservice. Tillhandahållande av tjänster via distansförbindelser förbättrar tillgången till tjänster och minskar behovet av att komma personligen till platsen. Distansförbindelselösningen utvecklas inom projektet för distans- och tolktjänsten som genomförs i samband med projektet för reform av statens service- och lokalnät.