Byggprojektchef Tapio Jalo rör sig mellan byggen och kontoret.
Besök på byggen utgör en viktig del av en byggprojektchefs arbete. I dag började min morgon med ett byggmöte, därefter gick vi runt på bygget med entreprenören. Vi tittade särskilt på några problemställen som krävde en lösning och på så sätt kunde arbetet med dem genast fortskrida.
Under rundan gick vi också igenom anteckningar gällande arbetarskyddskontrollen. Ifyllning av TR-indikatorn görs numera praktiskt med ett elektroniskt verktyg och därmed överförs uppgifterna direkt till servern. Om vi upptäcker brister i skyddet kan vi till anteckningarna foga ett foto och sända anmärkningen genast till den rätta ansvarspersonen.
Efter besöket på bygget körde jag till kontoret där vi med teamet finslipade kommunikationsplanen för projektet. De rum på kontoret som avsedda för gemensam användning passar sig utmärkt för dylikt teamarbete. Under arbetsdagen utnyttjar jag också andra zoner med aktivitetsbaserad arbetsplats. Områden för tyst arbete och privata arbetsutrymmen lämpar sig också bra för arbetsuppgifter som kräver koncentration.
Efter mötet hade jag ett telefonsamtal i en ljudisolerad telefonbox. Jag försöker alltid föra längre telefonsamtal i ett separat rum, så att jag i lugn och ro kan fokusera på ärendet. Samtidigt får också andra bättre fokusera på sitt arbete. Efter samtalet gjorde jag några uppdateringar i kalendern.
På eftermiddagen valde jag en ledig arbetsplats och gick igenom ändrings- och tilläggsarbeten för objektet. En väsentlig del av mitt arbete är att göra bedömningar om de är korrekta och om deras kostnadseffekter. I anslutning till ärendet ringde jag ett par Skype-samtal, medan jag samtidigt granskade planerna för objektet genom projektbanken, anbud om tilläggsarbeten i e-posten och därtill hörande elektroniska dokument. Under den digitala eran går det bra att uträtta ärenden utan papper.
