Toimialat
Senaatti-kiinteistöllä on kolme tulosvastuullista toimialaa, joihin on koottu toiminnaltaan ja palvelutarpeiltaan samanlaisia asiakkaita. Toimialat vastaavat strategisella tasolla asiakkuuksista sekä oman asiakasryhmänsä kiinteistöihin ja palveluihin liittyvistä asioista.
Ministeriöt ja erityiskiinteistöt
Asiakkaat:
Ministeriöt, tutkimuslaitokset sekä lähinnä pääkaupunkiseudulla sijaitsevat kulttuurilaitokset. Lisäksi asiakkaina on muun muassa erityiskouluja ja sairaaloita.
Toimialan erityispiirteet:
Suuri osa ministeriöiden ja kulttuurilaitosten asiakkaista toimii arvokiinteistöiksi luokiteltavissa suojeltavissa rakennuksissa, ja tutkimuslaitokset puolestaan tarvitsevat niille suunniteltuja erikoistiloja. Arvokiinteistöjen ja erikoistilojen ylläpito ja kehittäminen vaativat erityisosaamista.
Keskeiset tekemiset vuonna 2017:
- Ministeriöiden työympäristöjen uudistaminen jatkui: TEM:n Aleksanterinkatu 4 – 10 toisen vaiheen perusparannus käynnistyi ja sisäministeriön Kirkkokatu 12 valmistui avaimet käteen -periaatteella sisältäen myös kalusteet.
- Ministeriöille otettiin käyttöön yhteinen tilavarausjärjestelmä tukemaan yhteiskäyttöisten tilojen tehokasta käyttöä.
- GTK:lle ja LUKE:lle valmistui Kokkolaan valtion toimitilastrategian mukainen tilaratkaisu, jossa on myös yhteiskäyttöisiä tiloja.
- Viestintäviraston valtion toimitilastrategian mukaisen uuden tilaratkaisun rakentaminen aloitettiin Helsingissä.
- Käynnistettiin Suomalais-venäläisen koulun ja Tilkanmäen kampuksen uudisrakennusten arkkitehtuurikilpailut.
- Luonnonvarakeskuksen Jokioisten Plantan ja Joensuun Metla-talon henkilöstö muuttivat uuteen monitilaympäristöön.
- Ruokaviraston fuusion ja pääkaupunkiseudun toimipaikan muutostyöhankkeen valmistelu aloitettiin.
- Hanasaaren ruotsalais-suomalaisen kulttuurikeskuksen ja Kotkaniemen peruskorjaukset valmistuivat.
- Valossa-kilpailussa toteutettiin uudet pysyvät valaistusratkaisut Kansallismuseoon ja Oopperataloon.
Puolustus ja turvallisuus
Asiakkaat:
Puolustushallinto, vankilat, rajavartiolaitos, tulli sekä hätä- ja johtokeskukset.
Toimialan erityispiirteet:
Pääosa tiloista on käyttäjien erityistarpeisiin suunniteltuja. Kiinteistökantaan kuuluu myös huipputeknisiä erikoistiloja sekä maanalaisia tiloja.
Keskeiset tekemiset vuonna 2017:
- Puolustusvoimien ja Tullin toimitilastrategioiden toimeenpano ja sovitut kehitystoimet ovat käynnissä.
- Kaikkien asiakasryhmien kanssa parannettiin toimitilojen tilatehokkuutta ja tehostettiin tilojen energiankäyttöä. Tässä hyödynnettiin asiakkailta kerättyä tilatietoa.
- Puolustusvoimien varastoinnin kehittämisohjelmaa tuettiin voimakkaalla investointiohjelmalla.
- Infraverkostojen ja energialaitosten ulkoistusta ja haja-asutusalueilla sijaitsevien kohteiden jätevesijärjestelmien parannustyötä jatkettiin.
- Valmisteltiin Rajavartiolaitoksen tilojen vuokramallin muutos kokonaisvuokraan, joka alkaa vuoden 2018 alussa. Myös Mikkelin, Kuopion, Sukevan, Käyrän ja satakunnan vankila siirtyivät vuoden 2018 alussa kokonaisvuokrajärjestelmään.
- Rikosseuraamuslaitoksen kanssa tehtyä vankilakonseptia sovelletaan kaikissa hankkeissa. Hämeenlinnan naisvankilan ja Keravan avovankilan hankesuunnitelmat ovat valmistuneet.
- Rikosseuraamuslaitoksen kanssa tehtiin yhteistyössä vankiloiden toiminnan ja palveluiden kehittämisprojekti
- Toteutettiin Valtioneuvoston kanslian turvallisuuspalvelupilotti.
Toimistot
Asiakkaat:
Oikeushallinto, Poliisihallinto, Verohallinto, Aluehallintovirastojen hallinto- ja kehittämispalvelut -vastuualue HAKE (Aluehallintovirastot), Maanmittauslaitos, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus KEHA (TE-palvelut, Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset), Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Liikennevirasto, Liikenteen turvallisuusvirasto TraFi, Palkeet, Haltik ja Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea sekä Helsingissä sijaitsevia keskusvirastoja mm. valtiokonttori, PRH, maahanmuuttovirasto ja tilastokeskus.
Toimialan erityispiirteet:
Kiinteistökanta käsittää perinteisiä toimistokiinteistöjä sekä poliisin ja oikeushallinnon käyttäjäsidonnaisia tiloja keskeisten paikkakuntien kaupunkikeskuksissa. Osa kiinteistökannasta, erityisesti aluehallintovirastojen käytössä, on kulttuurihistoriallisesti arvokkaita suojelukohteita. Asiakasvirastoilta on lisäksi lisääntyvässä määrin siirtymässä toimitiloja Senaatti-kiinteistöjen edelleen vuokraamiksi.
Keskeiset tekemiset vuonna 2017:
- Valtakunnallisten työympäristökonseptien toteuttaminen jatkui hyvässä yhteistyössä eri asiakkaiden kanssa ja käynnistettiin aluehallintovirastojen kanssa useilla paikkakunnilla työympäristökonseptin mukaisia toimitilahankkeita
- Jatkettiin Trafin kanssa kehitysprojektia, jossa tavoitteena on trafilaisten kokonaisvaltainen työnteon tekemisen tapojen parantaminen erilaisia kokeiluja hyödyntäen: digitaitopolku, työtapapolku, hyvinvointipolku, johtamispolku sekä työympäristötyöpajat.
- Tehtiin turvallisuuskartoituksia ja valmisteltiin turvallisuussopimuksia useille asiakkaille.
- Osallistuttiin työryhmiin, joissa ennakoidaan asiakaskunnan muutosten vaikutuksia toimitiloihin.
- Sähköinen allekirjoituspalvelu otettiin käyttöön ensimmäisenä Trafin kanssa, mikä nopeuttaa asiakkaan ja Senaatin välisten sopimusten allekirjoittamista merkittävästi.
- Aloitettiin yhteistyössä Valtorin kanssa fyysisen ja virtuaalisen työympäristön synkronointi toimitilahankkeissa virastojen puolesta.
- Laadittiin poliisihallinnon kanssa toimitilasuunnitelma tulevien vuosien hankkeista ja aloitettiin useiden laajojen peruskorjaus-, tilatehostamis- ja selvityshankkeiden käynnistäminen sekä tehtiin selvitys Oulun pääpoliisiaseman eri ratkaisuvaihtoehdoista.
- Oikeusministeriön hallinnonalan (pl. Rise) kanssa solmittiin toimitilasalkun johtaminen -asiantuntijapalvelusopimus ja käynnistymässä on useita laajoja peruskorjaus-, tilatehostamis- ja selvityshankkeita.
- Merkittävimmät ja suurimmat valmistuneet hankkeet: Turun akatemiatalon peruskorjaus, Valtiokonttorin ja PRH: peruskorjaus palveluineen, Joensuun oikeus- ja poliisitalo, Valtakunnansyyttäjän monitilaympäristö Helsingissä.