Tilaus- ja laskutusohjeet
Puolustuskiinteistöt käsittelee ostolaskut ensisijaisesti verkkolaskuina. Laskut tulee laatia laskutusohjeemme mukaisesti. On tärkeää käyttää laskulla tilaajan antamaa tilaus- tai toistuvaissopimusnumeroa.
Huomioitavaa laskutuksessa
Puolustuskiinteistöt kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin. Toimittajan tulee laskuttaa Puolustuskiinteistöiltä kaikki arvonlisäverotuksessa käännetyn verovelvollisuuden piiriin määritellyt rakentamispalvelut ilman arvonlisäveroa (tarkemmin AVL 8c §).
Puolustustuskiinteistöille lähetettävien ostolaskujen tulee sisältää lain vaatimien tietojen lisäksi toimittajalle ilmoitetun PK-alkuisen tilausnumeron tai toistuvaissopimusnumeron. Hankelaskuilla ilmoitettava lisäksi hankenumero. Laskulta tai liitteistä ei saa käydä ilmi Puolustuskiinteistöjen asiakkaiden organisaatiotietoja, asiakkaiden yhteyshenkilöitä eikä rakennusten käyttötarkoitusta tai tarkkoja paikkatietoja.
Ostolaskun minimitiedot määrittää arvonlisäverolaki. Kaikkien ostolaskujen pitää sisältää vähintään seuraavat tiedot:
- laskun antamispäivä
- laskun numero
- myyjän arvonlisäverotunniste (Y-tunnus)
- ostajan arvonlisäverotunniste
- myyjän ja ostajan nimi- ja osoitetiedot
- tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelun laajuus ja luonne
- tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
- veron peruste, veroton hinta (johon alv lisätään) verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa ja hyvitykset ja alennukset
- verokanta
- suoritettavan veron määrä
- verottomuuden peruste
- rakentamispalveluiden laskuissa merkintä rakennusalan käännetystä arvonlisäverovelvollisuudesta (AVL 8 c §)
Verkkolasku- ja PL-osoitteet
Puolustuskiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut CGI Suomi Oy:n verkkolaskuoperaattorin välityksellä. Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat oikealle alueelle.
Verkkolaskuoperaattori
Välittäjä: CGI Suomi Oy
Välittäjätunnus: 003703575029
Y-tunnus: 3169414–8
Palvelualue ja OVT-tunnus:
- Etelä-Suomen palvelualue: 003731694148010
(Helsinki ja sen lähialueet sekä Hämeenlinna) - Länsi-Suomen palvelualue: 003731694148030
(Tampere, Turku, Säkylä) - Itä-Suomen palvelualue: 003731694148070
(Kouvola, Kuopio, Lappeenranta, Mikkeli) - Pohjois-Suomen palvelualue: 003731694148080
(Haapajärvi, Jyväskylä, Kajaani, Rovaniemi, Sodankylä) - Keskitetyt toiminnot: 0037316941480100
(organisaatiokulut ja PKI-hankkeet)
Ostolaskujen PL-osoite:
Puolustuskiinteistöt
Palvelualueen nimi
PL 1000
00531 HELSINKI
Tarjoamme pientoimittajille maksutonta verkkolaskutuspalvelua, Handin toimittajaportaalia. Portaalissa toimittajat voivat vastaanottaa ostotilauksia ja lähettää laskuja verkkolaskuina. Laskut siirtyvät hetkessä ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. Lisätietoja handi(at)senaatti.fi. PDF-muotoiset ostolaskut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen ostoreskontraPK(at)senaatti.fi.
Yhteystiedot
Sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat antavat tarvittaessa lisätietoja (tilauksella on ilmoitettu tilaajan yhteystiedot). Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi(at)puolustuskiinteistot.fi tai etunimi.sukunimi(at)senaatti.fi
Ostoreskontra: ostoreskontraPK(at)senaatti.fi
Toimittajaportaali: handi(at)senaatti.fi
Handi-järjestelmän ohjeet
Tutustu tilausten- ja laskujenkäsittelyjärjestelmä Handin ohjeisiin. Handi-järjestelmän ohjesivulta löydät myös yhteyshenkilöiden tiedot.