Siirry sisältöön

Hankinta- ja laskutusohjeet

Puolustuskiinteistöt käsittelee ostolaskut sähköisesti.
Käytämme Senaatti-kiinteistöjen hallinnoimaa sähköistä laskujen- ja tilausten käsittelyjärjestelmää Handia. Lasku tulee tehdä laskutusohjeemme mukaisesti.

Laskutusohje (pdf) Faktureringsanvisning (pdf)

Huomioitavaa laskutuksessa

Tarkista alla olevasta linkistä ”Verkkolaskuttaminen käytännössä”, mitä tietoja laskulla tulee olla.

Puolustuskiinteistöt kuuluu rakentamispalvelujen käännetyn arvonlisäveron piiriin.

Rakentamispalvelujen tarjouksissa tulee huomioida Puolustuskiinteistöjen kuuluminen käänteisen arvonlisäveron piiriin.

Toimittajan tulee laskuttaa Puolustuskiinteistöiltä kaikki arvonlisäverotuksessa käännetyn verovelvollisuuden piiriin määritellyt rakentamispalvelut ilman arvonlisäveroa (tarkemmin AVL 8c §).

Mikäli rakentamispalvelun toteuttaminen on kuitenkin aloitettu ja/tai suoritettu ennen 1.1.2022, voi toimittaja laskuttaa nämä rakentamispalvelut arvonlisäverollisena (alv 24 %).

HUOM! Senaatti-konsernista Senaatti-kiinteistöt, Senaatin Asema-alueet Oy ja muut Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt eivät kuulu rakennusalan käännetyn arvonlisäveron piiriin.

Verkkolaskuttaminen käytännössä

Yhteystiedot

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@puolustuskiinteistot.fi tai etunimi.sukunimi@senaatti.fi

Tilaukselle lisätty yhteystieto.

Puolustuskiinteistöt sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat.

Ostoreskontra: ostoreskontraPK@senaatti.fi

Ostoryhmä: osto@senaatti.fi

Turvallisuusasiat: ari.taskinen@puolustuskiinteistot.fi

Toimittajaportaali: handi@senaatti.fi

Tutustu hankintajärjestelmä Handin ohjeisiin

Verkkolaskuosoitteet

Puolustuskiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta.

Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Puolustuskiinteistöjen Y-tunnus on 3169414-8.
ALV-tunnus FI31694148.

Ostolaskujen PL-osoite:

Puolustuskiinteistöt
Palvelualueen nimi
PL 1000
00531 HELSINKI

Ostolaskut tulee lähettää kunkin kohteen omilla verkkolaskun OVT-tunnuksilla. Verkkolaskun OVT-tunnus on ilmoitettu hankintasopimuksessa ja/tai tilauksessa.

Palvelualue ja OVT-tunnus:

– Etelä-Suomen palvelualue: 003731694148010
(Helsinki ja sen lähialueet sekä Hämeenlinna)

– Länsi-Suomen palvelualue: 003731694148030
(Turku, paitsi Helsingin lähialueet, Säkylä ja Tampere)

– Itä-Suomen palvelualue: 003731694148070
(Kouvola)

– Keski-Suomen palvelualue: 003731694148060
(Jyväskylä)

– Pohjois-Suomen palvelualue: 003731694148080
(Sodankylä, Rovaniemi ja Kajaani)

– Hamina: 0037316941480100

Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan oikeaan paikkaan. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä. Verkkolaskujen liitteeksi ei saa laittaa laskuun kuulumattomia liitteitä esimerkiksi hinnankorotusilmoituksia, tiedotteita tms.

Anna palautetta