Hankinta- ja laskutusohjeet

Senaatti-kiinteistöt käsittelee ostolaskut sähköisesti. Käytämme sähköistä laskujen ja tilausten käsittelyjärjestelmää, Handia. Lasku tulee tehdä laskutusohjeemme mukaisesti.

Laskutusohje (pdf) Ulkoisten käyttäjien Handi-ohjeet

Huomioitavaa laskutuksessa

Senaatti-kiinteistöt, Senaatin Asema-alueet Oy sekä muut Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt, pois lukien Puolustuskiinteistöt eivät kuulu rakennusalan käännetyn arvonlisäveron piiriin. Sen sijaan Puolustuskiinteistöt siirtyy käyttämään 1.1.2022 alkaen käännettyä arvonlisäveroa rakentamispalveluissa.

Verkkolaskutus

Käsittelemme ostolaskut sähköisesti ja panostamme aktiivisesti vastaanotettujen verkkolaskumäärien kasvattamiseen. Kannustamme yhteistyökumppaneitamme siirtymään verkkolaskutukseen. Tavaran ja palveluiden toimittajia kilpailutettaessa toimittajan valmius verkkolaskujen lähettämiseen on yksi tärkeä valintakriteeri.

Verkkolaskuttaminen käytännössä

Verkkolaskuosoitteet

Senaatti-kiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta. Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Senaatti-kiinteistöjen Y-tunnus on 1503388-4 ja
OVT-tunnus 003715033884.

Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöiden OVT-tunnukset ovat:

– Koy Helsingin Kulttuuritalo: 00371503388457
– Koy Kuopion Asemakatu 38-40: 00371503388446
– Koy Ratamestarinkatu 9: 00371503388452
– Koy Hämeenlinnan poliisitalo: 00371503388460

Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan Senaatti-kiinteistöille tai tytäryhtiöille. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä. Kaikki tytäryhtiöiden ostolaskut tulevat perille myös OVT-tunnuksella 003715033884.

Hankintajärjestelmä

Paperilaskujen osoitteet

Senaatti-kiinteistöille osoitetut paperiset ostolaskut tulee lähettää alla mainittuun osoitteeseen. Laskutusosoitteeseen ei tule lähettää muuta kuin laskuja ja laskuun kuuluvia liitesivuja. Muu postitettu materiaali ei välity eteenpäin.

Laskutusosoite on:

Senaatti-kiinteistöt
PL 7310
01051 LASKUT

Tytäryhtiöiden laskutusosoite

(vain Senaatti-kiinteistöjen 100 % omistamat tytäryhtiöt)

Tytäryhtiön nimi
c/o Senaatti-kiinteistöt
PL 7393
01051 LASKUT

Tilinumeromuutokset ja muun laskun käsittelyyn liittyvän materiaalin voi lähettää osoitteeseen: ostoreskontra@senaatti.fi

Lisätietoa hankinnoista:
Esapekka Kuikka
Kehitysryhmän päällikkö
Talous
Gsm +358 40 189 3771
etunimi.sukunimi@senaatti.fi