Hankinta- ja laskutusohjeet
Senaatti-kiinteistöt käsittelee ostolaskut sähköisesti. Käytämme sähköistä laskujen ja tilausten käsittelyjärjestelmää, Handia. Lasku tulee tehdä laskutusohjeemme mukaisesti.
Laskutusohje (pdf) Faktureringsanvisning (pdf)Huomioitavaa laskutuksessa
Käsittelemme ostolaskut sähköisesti ja panostamme aktiivisesti vastaanotettujen verkkolaskumäärien kasvattamiseen. Kannustamme yhteistyökumppaneitamme siirtymään verkkolaskutukseen. Tavaran ja palveluiden toimittajia kilpailutettaessa toimittajan valmius verkkolaskujen lähettämiseen on yksi tärkeä valintakriteeri. Tarkista alla olevasta linkistä ”Verkkolaskuttaminen käytännössä”, mitä tietoja laskulla tulee olla.
Senaatti-kiinteistöt, Senaatin Asema-alueet Oy sekä muut Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöt eivät kuulu rakennusalan käännetyn arvonlisäveron piiriin. Puolustuskiinteistöt käyttää käännettyä arvonlisäveroa rakentamispalveluissa.
Yhteystiedot
Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@senaatti.fi
Tilaukselle lisätty yhteystieto.
Senaatti-kiinteistöt sopimusyhteyshenkilöt ja tilaajat.
Ostoreskontra: ostoreskontra@senaatti.fi
Turvallisuusasiat: ari.taskinen@puolustuskiinteistot.fi
Toimittajaportaali: handi@senaatti.fi
Verkkolaskuosoitteet
Senaatti-kiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta.
Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Senaatti-kiinteistöjen Y-tunnus on 1503388-4 ja OVT-tunnus 003715033884.
ALV-tunnus FI15033884.
Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiön OVT-tunnus on:
– Koy Ratamestarinkatu 9: 00371503388452
Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan Senaatti-kiinteistöille tai tytäryhtiöille. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä.
Senaatin ostolaskujen PL-osoite:
Senaatti-kiinteistöt
PL 7310
01051 LASKUT
Tytäryhtiöiden laskutusosoite
(vain Senaatti-kiinteistöjen 100 % omistamat tytäryhtiöt)
Tytäryhtiön nimi
c/o Senaatti-kiinteistöt
PL 7393
01051 LASKUT