Hankinta- ja laskutusohjeet
Senaatti-kiinteistöt on edistänyt kestävän kehityksen toimintamalleja hankintatoimessa muun muassa ottamalla käyttöönsä sähköisen hankintajärjestelmän.
Verkkolaskutus on ollut meillä käytössä jo useamman vuoden ajan, ja tällä hetkellä verkkolaskuja vastaanotetaan noin 85 % kaikista laskuista.
Verkkolaskutus
Käsittelemme ostolaskut sähköisesti ja panostamme aktiivisesti vastaanotettujen verkkolaskumäärien kasvattamiseen. Kannustamme yhteistyökumppaneitamme siirtymään verkkolaskutukseen. Tavaran ja palveluiden toimittajia kilpailutettaessa toimittajan valmius verkkolaskujen lähettämiseen on yksi tärkeä valintakriteeri.
Miksi verkkolasku?
Verkkolaskun suurimmat hyödyt ovat paperittomuudessa ja laskujen käsittelyn automaatiossa. Automaattinen käsittely pienentää laskujen käsittelyssä vaadittua henkilötyömäärää ja nopeuttaa hankinnasta maksuun -prosessia. Sähköisestä taloushallinnosta ei saada kaikkia sen tarjoamia hyötyjä, jos toimittajat lähettävät paperilaskuja.
Verkkolasku on keskimäärin neljä kertaa ilmastoystävällisempi vaihtoehto kuin paperilasku.
Verkkolaskuosoitteet
Senaatti-kiinteistöt vastaanottaa verkkolaskut Basware Oyj:n palvelun kautta. Operaattorin välittäjätunnus on BAWCFI22.
Senaatti-kiinteistöjen Y-tunnus on 1503388-4 ja
OVT-tunnus 003715033884.
Senaatti-kiinteistöjen tytäryhtiöiden OVT-tunnukset ovat:
– Koy Helsingin Kulttuuritalo: 00371503388457
– Koy Kuopion Asemakatu 38-40: 00371503388446
– Koy Ratamestarinkatu 9: 00371503388452
– Koy Hämeenlinnan poliisitalo: 00371503388460
Oikean OVT-tunnuksen käyttäminen on tärkeää, jotta laskut ohjautuvat suoraan Senaatti-kiinteistöille tai tytäryhtiöille. Tämä myös nopeuttaa laskujen käsittelyä. Kaikki tytäryhtiöiden ostolaskut tulevat perille myös OVT-tunnuksella 003715033884.
Paperilaskujen osoitteet
Senaatti-kiinteistöille osoitetut paperiset ostolaskut tulee lähettää alla mainittuun osoitteeseen. Laskutusosoitteeseen ei tule lähettää muuta kuin laskuja ja laskuun kuuluvia liitesivuja. Muu postitettu materiaali ei välity eteenpäin.
Laskutusosoite on:
Senaatti-kiinteistöt
PL 7310
01051 LASKUT
Tytäryhtiöiden laskutusosoite
(vain Senaatti-kiinteistöjen 100 % omistamat tytäryhtiöt)
Tytäryhtiön nimi
c/o Senaatti-kiinteistöt
PL 7393
01051 LASKUT
Tilinumeromuutokset ja muun laskun käsittelyyn liittyvän materiaalin voi lähettää osoitteeseen: ostoreskontra@senaatti.fi
Lisätietoa hankinnoista:
Esapekka Kuikka
Kehitysryhmän päällikkö
Talous
Gsm +358 40 189 3771
etunimi.sukunimi@senaatti.fi