![\"Yhteiskuntavastuun](\"https:\/\/www.senaatti.fi\/app_ykv_archive\/uploads\/sites\/7\/2018\/03\/senaatti-ykv-vastuullisuusosio-1024x492.png\")
<\/h2>\nSenaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 yhteiskuntavastuu on pohjana kaikelle toiminnalle \u2013 olemme sitoutuneet jatkuvaan parantamiseen. Yrityksen vastuullisuuden arvioivat sen sidosryhm\u00e4t, mink\u00e4 vuoksi Senaatti-kiinteist\u00f6t pyrkii toimimaan laajan sidosryhm\u00e4verkostonsa kanssa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti. Tiiviin vuorovaikutuksen lis\u00e4ksi sidosryhmien mielipiteit\u00e4 ja odotuksia Senaatti-kiinteist\u00f6j\u00e4 kohtaan kartoitetaan kyselyiden ja haastatteluiden avulla.<\/p>\n
Senaatti-kiinteist\u00f6jen operatiivisesta toiminnasta vastaava johtaja on my\u00f6s yhteiskuntavastuun johtaja, joka raportoi johtoryhm\u00e4ss\u00e4 yhteiskuntavastuuasioista ja huolehtii, ett\u00e4 asiat ovat toiminnan pohjana my\u00f6s liiketoimintastrategian suunnittelussa. Yhteiskuntavastuu on integroitu Senaatti-kiinteist\u00f6jen liiketoimintastrategiaan ja -suunnitelmiin. Vuonna 2018, uutta strategiaa luodessa, yhteiskuntavastuuasiat olivat vahvana pohjana tekemisen suunnittelulle. Uuden strategian teemoina ovat asiakaskokemuksen parantaminen ja sis\u00e4olosuhteiden nollatoleranssi sek\u00e4 yli 100 M\u20ac vuotuisten toimitilas\u00e4\u00e4st\u00f6jen aikaansaaminen valtiolle.<\/p>\n
Senaatti-kiinteist\u00f6jen toimintakulttuuri rakentuu yhteisist\u00e4 prosesseista, joita ovat ratkaisu-, investointi-, yll\u00e4pito- ja kiinteist\u00f6varallisuuden myyntiprosessit. Yhteiskuntavastuuta johdetaan n\u00e4iden prosessien kautta ja niist\u00e4 vastaavat eri osa-alueista vastuussa olevat johtoryhm\u00e4n j\u00e4senet. Lis\u00e4ksi Senaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 toimii s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti kokoontuva kokoontuva yhteiskuntavastuun ohjausryhm\u00e4, jonka teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on kehitt\u00e4\u00e4, suunnitella ja vied\u00e4 yhteiskuntavastuun k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 toimintaan sek\u00e4 toimia tiedonv\u00e4lityskanavana yksik\u00f6iden ja prosessien v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n
Lis\u00e4ksi keskeisille yhteiskuntavastuun osa-alueille on erikseen nimettyj\u00e4 tiimej\u00e4, joihin on koottu kyseisen osa-alueen asiantuntijoita. N\u00e4it\u00e4 ovat sis\u00e4ymp\u00e4rist\u00f6-, energiatehokkuus, Green Office-, rakennussuojelu- ja esteett\u00f6myystiimit sek\u00e4 yll\u00e4pidon turvallisuus- ja talousrikollisuusasioita k\u00e4sittelev\u00e4 tiimi.<\/p>\n
<\/h2>\nSenaatti-kiinteist\u00f6t on omassa toiminnassaan sitoutunut valtionhallinnon ymp\u00e4rist\u00f6vastuun toimintaperiaatteisiin ja kiinteist\u00f6alan energiatehokkuussopimuksen mukaisiin tavoitteisiin. Senaatti-kiinteist\u00f6jen ymp\u00e4rist\u00f6vastuun lupaukset on sis\u00e4llytetty yhteiskuntavastuupolitiikkaan. My\u00f6s Senaatti-kiinteist\u00f6jen keskeisten yhteisty\u00f6kumppaneiden edellytet\u00e4\u00e4n noudattavan ymp\u00e4rist\u00f6vastuun periaatteita omassa toiminnassaan.<\/p>\n
Senaatti-kiinteist\u00f6jen toiminnasta aiheutuvia ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksia hallitaan sertifioidun ISO 14001 -mp\u00e4rist\u00f6johtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n avulla. Senaatti-kiinteist\u00f6t on laajentanut j\u00e4rjestelm\u00e4n kattamaan my\u00f6s muut yhteiskuntavastuun osa-alueet.<\/p>\n
Toimintaa seurataan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisill\u00e4 sis\u00e4isill\u00e4 ja ulkoisilla auditoinneilla sek\u00e4 puolivuosittain teht\u00e4vill\u00e4 johdon katselmuksilla. J\u00e4rjestelm\u00e4n koordinoinnista ja kehitt\u00e4misest\u00e4 vastaa operatiivisen yksik\u00f6n johtaja yhdess\u00e4 yhteiskuntavastuuasiantuntijan kanssa. Ymp\u00e4rist\u00f6- ja yhteiskuntavastuun kokonaisuus on kuitenkin vastuutettu kaikille johtoryhm\u00e4n j\u00e4senille.<\/p>\n
Senaatti on tunnistanut merkitt\u00e4vimmiksi ymp\u00e4rist\u00f6n\u00e4k\u00f6kohdikseen energian kulutuksen ja t\u00e4st\u00e4 aiheutuvat p\u00e4\u00e4st\u00f6t ilmaan, rakennusmateriaalien valinnan ja k\u00e4yt\u00f6n, luonnon monimuotoisuuden, pilaantuneet maa-alueet sek\u00e4 j\u00e4tteet. Pyrimme minimoimaan toiminnastamme aiheutuvia haitallisia ymp\u00e4rist\u00f6vaikutuksia ja kehit\u00e4mme ymp\u00e4rist\u00f6n kannalta kest\u00e4vi\u00e4 toimintatapoja. Ymp\u00e4rist\u00f6ty\u00f6mme kulmakivi\u00e4 ovatkin energiatehokkuuden sek\u00e4 kiertotalouden kehitt\u00e4minen, luonnon monimuotoisuuden turvaaminen ja pilaantuneiden maiden hallinta.<\/p>\n
Senaatti-kiinteist\u00f6jen henkil\u00f6st\u00f6resurssit ja kehitt\u00e4minen -yksikk\u00f6 vastaa henkil\u00f6st\u00f6politiikan toteuttamisesta ja kehitt\u00e4misest\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 johdon ja esimiesten kanssa.<\/p>\n
Henkil\u00f6st\u00f6johtamista ohjaavat Senaatti-kiinteist\u00f6jen<\/p>\n
* arvot<\/p>\n
* eettiset periaatteet<\/p>\n
* henkil\u00f6st\u00f6politiikka<\/p>\n
* resurssisuunnitelma<\/p>\n
* tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma<\/p>\n
Eettisten periaatteidensa mukaan Senaatti-kiinteist\u00f6t sitoutuu noudattamaan esimerkillist\u00e4 ty\u00f6nantajapolitiikkaa. Jokaisen senaattilaisen toiminnan tulee olla avointa, riippumatonta ja luotettavaa. Senaatti-kiinteist\u00f6jen henkil\u00f6kunta ei saa vaatia, hyv\u00e4ksy\u00e4 tai ottaa vastaan taloudellista tai muuta etua, joka vaarantaa n\u00e4m\u00e4 toimintaperiaatteet.<\/p>\n
Toimittajaverkoston hallintaan ja talousrikollisuuden torjuntaan on laadittu oma ohjeistuksensa, jossa on otettu huomioon my\u00f6s ihmisoikeusasioita. T\u00e4st\u00e4 kerrotaan tarkemmin kumppanit ja vastuulliset hankinnat -osiossa.<\/p>\n
Tasa-arvosuunnitelman mukaisesti Senaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 toimitaan siten, ettei kukaan joudu eriarvoiseen asemaan tai syrjityksi sukupuolen, uskonnon, i\u00e4n, raskauden, vanhempainloman, asevelvollisuuden tai muun vastaavan seikan vuoksi. Tasa-arvosuunnitelma sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yhdenvertaisuussuunnitelman.<\/p>\n
Ty\u00f6hyvinvointia edistet\u00e4\u00e4n panostamalla esimiesty\u00f6h\u00f6n sek\u00e4 osallistamalla koko henkil\u00f6st\u00f6 yrityksen strategian sek\u00e4 toiminnan kehitt\u00e4miseen. Ty\u00f6aikaj\u00e4rjestelyt ja joustoty\u00f6 mahdollistavat henkil\u00f6st\u00f6n henkil\u00f6kohtaisen el\u00e4m\u00e4ntilanteen huomioimisen. Ty\u00f6terveyshuollossa painopisteen\u00e4 on ennakoiva ty\u00f6terveyshuolto ja kokonaisvaltainen ty\u00f6kyvyn yll\u00e4pit\u00e4minen.<\/p>\n
Esimiehet toteuttavat vastuullisen henkil\u00f6st\u00f6johtamisen periaatteita ja hyv\u00e4ksytty\u00e4 johtamisprosessia. Sitoutunut henkil\u00f6st\u00f6, avoin vuorovaikutus ja luottamus ovat perustana johtamiselle ja esimiesty\u00f6lle. Senaatissa panostetaan luottamukseen perustuvaan rohkeudenkulttuuriin.<\/p>\n
Senaatti-kiinteist\u00f6jen strategisessa mittaristossa henkil\u00f6st\u00f6\u00f6n liittyvi\u00e4 mittareita on esimiehisyyden tunnusluku, jolle on asetettu numeeriset tavoitteet. Tavoitteita on k\u00e4sitelty tarkemmin henkil\u00f6st\u00f6-osiossa.<\/a><\/p>\n Taloudellinen vastuu Senaatti-kiinteist\u00f6iss\u00e4 tarkoittaa kiinteist\u00f6varallisuuden tehokasta ja tuottavaa k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 arvon s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4. T\u00e4m\u00e4 voidaan toteuttaa, jos varallisuudesta saatavilla tuotoilla voidaan kattaa kaikki sen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4, yll\u00e4pidosta ja ajan tasalla pidosta aiheutuvat kustannukset.<\/p>\n Senaatti-kiinteist\u00f6t noudattaa toiminnassaan liiketaloudellisia periaatteita, mutta sill\u00e4 on osakeyhti\u00f6\u00f6n verrattuna rajoitettu toimivalta. Valtionvarainministeri\u00f6 vastaa Senaatti-kiinteist\u00f6jen omistajaohjauspainotteisesta tulosohjauksesta. Lis\u00e4ksi eduskunta voi p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 liikelaitoksen palvelu- ja muista toimintatavoitteista.<\/p>\n Liikelaitos toimii yritysm\u00e4isesti ja voi eduskunnan suostumuksella ottaa lainaa ja siten rahoittaa investointejaan. Talousarvion ulkopuolisuus ja osakeyhti\u00f6m\u00e4inen toimintatapa ja taloushallinto korostavat liikelaitoksen omaa vastuuta. Valtion liikelaitos ei kuitenkaan muodosta erillisvarallisuutta, vaan valtio viime k\u00e4dess\u00e4 vastaa kaikista liikelaitoksen sitoumuksista.<\/p>\n Valtion liikelaitos ei voi toimia markkinoilla avoimessa kilpailutilanteessa. Se voi toimia ainoastaan sidosryhm\u00e4asemassa ja tuottaa palveluja l\u00e4hes yksinomaan valtionhallinnolle ja sellaisille yhteis\u00f6ille, joiden toiminta rahoitetaan p\u00e4\u00e4osin valtion talousarvioon otetuilla m\u00e4\u00e4r\u00e4rahoilla.<\/p>\n Taloudellisen vastuun toteutumista tukevat lis\u00e4ksi Senaatti-kiinteist\u00f6jen vuosittain laadittava selvitys hallinnointi- ja ohjausj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 (hallinnointikoodi), eettiset periaatteet sek\u00e4 sis\u00e4isen tarkastuksen toimintaohje ja lis\u00e4ksi toimintoja ohjaavat prosessit. Eettiset periaatteet linjaavat my\u00f6s Senaatti-kiinteist\u00f6jen toimintatavat esimerkiksi korruption torjuntaan ja lahjojen vastaanottamiseen sek\u00e4 syrjinn\u00e4n ehk\u00e4isyyn.<\/p>\n Hankintojen vastuullisuus ja talousrikollisuuden torjunta ovat olennaisia vastuullisuuden teemoja Senaatti-kiinteist\u00f6ille. Toimittajaverkoston hallintaan ja talousrikollisuuden torjuntaan on laadittu oma ohjeistuksensa, jossa on otettu huomioon my\u00f6s ihmisoikeusasioita.<\/p>\n Senaatti-kiinteist\u00f6t noudattaa julkista hankintalakia, joka s\u00e4\u00e4ntelee my\u00f6s hankintoihin liittyvi\u00e4 toimintatapoja ja johtamista. Hankintojen johtamista on kuvattu tarkemmin Hankinnat osiossa<\/a> ja toimintatapamme talousrikollisuuden torjumiseksi on kuvattu erikseen<\/a>.<\/p>\n Senaatin ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6- ja toimitilaratkaisuissa korostuvat paitsi tilojen toimivuus my\u00f6s vastuullisuus, hyv\u00e4t sis\u00e4olosuhteet ja turvallisuus. Senaatti-kiinteist\u00f6jen tavoitteena on parantaa valtion ty\u00f6ntekij\u00f6iden tyytyv\u00e4isyytt\u00e4 ty\u00f6skentelytiloihinsa ja panostaa sis\u00e4olosuhteiden hallintaan erityisesti ennaltaehk\u00e4isev\u00e4sti, jotta sis\u00e4ilmaongelmilta v\u00e4ltyt\u00e4\u00e4n. Vuoden 2018 aikana uudistettiin Senaatin strategia, jossa uutena keskeisen\u00e4 tavoitteena on nollatoleranssi sis\u00e4olosuhdeongelmiin. Johtamistapaa on kuvattu tarkemmin Ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6t osiossa<\/a>. Senaatti-kiinteist\u00f6t huolehtii my\u00f6s rakennuttamisprosessien ja kiinteist\u00f6jen yll\u00e4pidon kautta siit\u00e4, ett\u00e4 tilat ovat terveellisi\u00e4 ja turvallisia. Kiinteist\u00f6varallisuuden hallintaa on kuvattu tarkemmin Kiinteist\u00f6varallisuus ja palvelut \u2013osiossa<\/a>.<\/p>\n Senaatti on vuoden 2018 aikana sopinut asiakkaiden ja palveluntuottajien kanssa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n edellytt\u00e4mill\u00e4 henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelysopimuksilla. Tietosuojasopimusehdot sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n kaikkiin sopimuksiin, joissa palveluun sis\u00e4ltyy henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4. Senaatti on huolehtinut rekister\u00f6ityjen informoinnista ja oikeuksista mm. kuvauksilla henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 ja rekisteriselosteilla. Turvallisuuspoikkeamien k\u00e4sittelyprosessiin ja ohjeisiin on sis\u00e4llytetty my\u00f6s tietosuojan\u00e4k\u00f6kulma lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n sek\u00e4 tietosuojasopimusten edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Senaatin henkil\u00f6st\u00f6 on koulutettu sek\u00e4 yleisesti ett\u00e4 teht\u00e4v\u00e4kohtaisesti tietosuoja-asioihin. Tietosuojan raportointi on tapahtuu vuosittain Senaatin turvallisuuden johtoryhm\u00e4ss\u00e4.<\/p>\n Senaatti-kiinteist\u00f6ss\u00e4 uudistettiin vuonna 2018 tietoturvaan liittyvi\u00e4 toimintatapoja sek\u00e4 ohjeistusta, jotta ne vastaavat uuden EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n vaatimuksiin. Tietosuoja kattaa my\u00f6s Senaatti-kiinteist\u00f6jen omat toimitilat, joissa on esimerkiksi eri suojaustasoihin luokiteltuja tiloja, joissa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n salassa pidett\u00e4vi\u00e4 asioita ja asiakirjoja. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on selke\u00e4t ohjeet miten salassa pidett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 koulutetaan j\u00e4rjestelm\u00e4llisesti tietoturvaan liittyen. Esimerkiksi vuonna 2018 Senaatissa turvallisuusyksikk\u00f6 j\u00e4rjesti tiedotuskampanjan tietojen kalastelusta. Lis\u00e4ksi k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on tietosuojan sopimusmallit asiakkaiden sek\u00e4 toimittajakumppaneiden kanssa teht\u00e4viin sopimuksiin.<\/p>\n Mahdollinen tietoturvaloukkaus, joka kohdistuu henkil\u00f6tietoihin, k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n osana poikkeamank\u00e4sittelyprosessia. Tietosuojaloukkauksen tapahduttua noudatetaan GDPR-asetuksesta ja tietosuojasopimuksista tulevia velvoitteita tietoturvavaatimusten lis\u00e4ksi.<\/p>\nTaloudellisen vastuun johtaminen<\/h2>\n
Hankintojen vastuullisuus<\/h2>\n
Asiakkaiden terveys ja turvallisuus<\/h2>\n
Asiakkaiden yksityisyydensuoja ja tietoturva<\/h2>\n