Senaatin Sesam Helsingin Sörnäisissä on kaikille valtionhallinnon työntekijöille avoin työympäristö. Tule katsomaan miltä nykyaikainen monitilaympäristö näyttää ja kokeilemaan miten erilaiset työtehtävät siellä sujuvat.
”Sesamissa yhteisöllisyys tarkoittaa enemmän kuin omaa tiimiä tai organisaatiota. Se tarkoittaa koko valtiota”, kertoo Sesamin suunnitteluun osallistunut työympäristökehittämisen asiantuntija Katri Korhonen.
”Monet valtionhallinnon organisaatiot ovat jo siirtyneet monitilaympäristöön, mutta osalle se on vielä uusi tuttavuus. Sesamiin voikin tulla saamaan uusia ideoita työympäristöstä ja monipaikkaisesta työskentelystä. Siellä voi myös tutustua kollegoihin muualta valtionhallinnosta. Sesamiin ovat tervetulleita aivan kaikki, joiden työnantajana on valtio.”
Sesam sijaitsee Helsingin Sörnäisissä Lintulahdenkuja 4A:ssa.
”Näyttämällä valtionhallinnon henkilökorttia ja henkilöllisyystodistusta tulija saa henkilökohtaisen vierailijakortin ja kulkuavaimen, jotka avaavat ovet viidennen kerroksen Sesamiin”, Korhonen opastaa.
Henkilökohtaiset tavarat voi säilyttää lukittavissa kaapeissa.
Sesam on nykyaikainen monipaikkainen työympäristö, jossa työpiste valitaan tekeillä olevan tehtävän mukaan. Tuoleja ja pöytiä on heti Sesamin sisäänkäynnin vieressä eli Aimo Saarisen aukioksi nimetyssä tilassa.
Yhteistyölle varatuissa paikoissa saa mielellään vaihtaa ajatuksia naapurin kanssa ja kysyä tarvittaessa neuvoa. Puhelimeen voi halutessaan puhua työpisteilläkin, mutta sitä varten on myös omia äänieristettyjä vetäytymistiloja. Vain hiljainen tila Vieno on rauhoitettu keskusteluilta ja puheluilta.
Uusissa työtiloissa on myös kahvila, Café Sesam. Tilat on suunniteltu niin, että Sesamissa ensimmäistä kertaa vierailevakin osaa niitä käyttää. Opasteiden selkeyteen on kiinnitetty huomiota ja esimerkiksi kahvikuppi löytyy laatikostosta kuvan perusteella.
Tietotyö on usein monimutkaista ja vaativaa, mutta siitä ei onneksi tarvitse selviytyä yksin. Monitilaympäristö kannustaa kohtaamisiin ja yhdessä tekemiseen.
”Meistä jokaisella on omat tarpeemme ja mieltymyksemme – onnistunut työtila joustaa niiden mukaan. Ennen palaveria voi istua läppärin kanssa hetken sohvalla tai nojatuolissa. Pidempikestoisen päätetyön moni hoitaa mielellään ergonomisesti omien mittojen mukaan säädettävän sähköpöydän ja erillisen näytön ääressä”, Katri Korhonen korostaa.
Keskittymistä vaativaan työhön tarvitaan toisinaan täyttä hiljaisuutta. Hiljaisessa työtilassa Vienossa ei saa puhua ja kännykätkin pidetään äänettömällä. Puhelut puhutaan Vienon ulkopuolella sijaitsevissa muissa tiloissa tai puhelinkopeissa.
”Alkujaan meillä oli myös tila, jossa sai kuiskata. Ihmisillä oli kuitenkin erilaisia käsityksiä kuiskaamisesta, mikä koettiin hankalaksi, joten muutimme käytäntöä. Nyt meillä on pelkästään hiljaisia huoneita sekä tiloja, joissa keskustelut ja puhelut ovat sallittuja”, Korhonen kertoo.
Välillä työnteko hoituu kätevästi vuorovaikutteisessa yhteistyötilassa. Parinkymmenen hengen ryhmätyötila Väläys kutsuukin yhteistyöhön. Ohjeet Väläyksen varaamiseen löydät tästä.
”Sesamin ovet ovat nyt auki, mutta kehitämme tiloja jatkuvasti palautteen perusteella.”
Työympäristökehittämisen asiantuntija Katri Korhonen antoi vinkit uusien työnteon tapojen kokeiluun.
”Vaikka työpaikkasi ei olisi vielä siirtynyt monitilaympäristöön, sinä ja kollegasi olette tervetulleita päiväksi Sesamiin maistelemaan, miltä monipaikkaisen työympäristön ratkaisut tuntuvat. Uusien työtapojen omaksuminen on helpompaa, kun työtilat kannustavat työpisteen vaihtamiseen tehtävän mukaan. Tulkaa vaikka koko tiimillä!”
”Sesamin kaltaisessa monitilaympäristössä myös työnteon tavat ja johtaminen uudistuvat. Esimerkiksi kannettava tietotekniikka, Skype ja sähköiset työympäristöt sekä ajan tasalla olevat yhteistyön ja johtamisen käytännöt tukevat fiksua ja joustavaa työtä.
Ne helpottavat yhteisöllisyyden ylläpitämistä silloinkin, kun osa henkilöstöstä työskentelee paljon myös toimiston ulkopuolella tai oman organisaation toisessa toimipisteessä.”
”Käynnistäkää monitilakokeilu omassa työympäristössänne. Voitte sen ajaksi sopia, missä saa keskustella ja tehdä yhteistyötä ja toisaalta mikä alue on hiljaista tilaa.
Onko työpaikallanne jo sähköpöydät ja kunkin ihmisen koon mukaan säädettävät tuolit? Hyvä, silloin ne soveltuvat kokeiluun.
Muodostakaa työtiloihinne vuorovaikutusta tukevia ryhmätyötiloja, joissa on mukava vaihtaa ajatuksia. Ne saavat olla myös epämuodollisia ja mahdollisimman viihtyisiä paikkoja, eli esimerkiksi sohvat ja nojatuolit käyvät hyvin kalusteiksi.
Toimintatavat ja kokeilun pelisäännöt on hyvä tehdä selviksi, mutta muistakaa, että kyse on tosiaan kokeilusta. Kerätkää kokemuksia ja ideoita. On hyvä huomata, että jotkut tilat voivat olla haasteellisia esimerkiksi akustiikaltaan. Varsinaiset työtilat täytyy tietenkin suunnitella ja toteuttaa erikseen, jotta ne tukevat erilaisia työvaiheita ja -tehtäviä mahdollisimman hyvin.”
Senaatti-areenassa keskusteltiin hallitusohjelman mukaisesta julkisen sektorin tilaohjelmasta, jonka tavoitteena on tehostaa tilakustannuksia ja hakea ratkaisuja valtion, hyvinvointialueiden ja kuntien tilakysymyksiin. Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa valotti puheenvuorossaan valtion toimitilakustannuksista saatuja…
Aulapalvelu on olennainen osa monen kiinteistön jokapäiväistä toimintaa. Kiinteistöön tulija kohtaa aulapalvelun ensimmäisenä sisään astuessaan ja viimeisenä ulos lähtiessään. Hyvä aulapalvelu paitsi sujuvoittaa kiinteistön arkea myös auttaa rakentamaan ja pitämään…
Joensuun virastotalo osoitteessa Kauppakatu 40 saneerattiin kiireestä kantapäähän syksyn 2020 ja tammikuun 2023 välillä. Peruskorjauksen valmistuttua toiminta virastotalon yhteisessä palvelupisteessä ja yhteiskäyttöisissä toimistotiloissa otti ensi askeleensa 20. helmikuuta.
”Poikkeusoloihin varautuminen nousi keskeiseksi tavoitteeksi helmikuusta 2022 lähtien. Tuemme vahvasti asiakkaitamme muuttuneessa tilanteessa”, Senaatti-kiinteistöjen operatiivinen johtaja Tuomas Pusa kertoo.
Jasmin Johansson oli yksi Puolustuskiinteistöjen kesätyöntekijöistä ympäristöpalveluissa ja työskentelee luonnon monimuotoisuuden edistämiseksi.
Monipuolisia kesätyötehtäviä Senaatilla riittää — niin myös kaikenikäisiä ja taustaisia osaajia. Linda Liljeström on yksi heistä.
Homma hoidossa! Tikkakosken paikallisyksikössä kesätyöntekijä Silja Ukskoski huolehti rakennusten kunnossapitotoimenpiteiden kartoittamisesta kesän ajan. Silja kertoo nyt, millaisissa merkeissä hänen työntäyteinen kesänsä meni.
Kesäaikaan merellisessä Helsingissä veneilijöitä riittää. Merenkulun helpottamiseksi Puolustuskiinteistöillä kesän ajan työskennellyt Aleksi Pohjola on ollut varmistamassa, että alitus Hevossalmen sillalla sujuisi veneillä ongelmitta.
Saara Rönkä vietti kesän kesätyöntekijänä Puolustuskiinteistöjen Rissalan paikallisyksikössä.