Kuntien tilatietoja kootaan ensimmäistä kertaa yhteen tietojärjestelmään – Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalveluilla on yli 200 sopimuskuntaa

Kunnilla on käytössään lähes kahdeksan kertaa enemmän erilaisia tiloja kuin valtiolla, yhteensä noin 47 miljoonaa bruttoneliömetriä. Kuntien vuosittaiset tilakustannukset ovat arviolta neljä miljardia euroa. Valtiovarainministeriön arvion mukaan kuntien tilakustannuksista olisi mahdollista säästää 10–15 prosenttia, mikä tarkoittaisi 400–600 miljoonan euron säästöä vuositasolla. Tilakustannusten tarkentaminen ja säästöjen aikaansaaminen edellyttävät tietoja kuntien omistamista ja vuokraamista tiloista. Kuntien tilatietoja kootaan parhaillaan ensimmäistä kertaa yhteen tietojärjestelmään, josta ne ovat paitsi kuntien saatavilla myös tukemassa valtakunnallisen kokonaiskuvan rakentamista kuntien käytössä olevista tiloista.

Senaatti-kiinteistöjen kuntien tilatietopalvelut kokoaa tiiviissä yhteistyössä vapaaehtoisten kuntien kanssa ajantasaisia ja täsmällisiä tietoja kuntien omistamista ja vuokraamista tiloista yhteen tietojärjestelmään. Senaatti-kiinteistöt on solminut 202 Manner-Suomen kunnan kanssa yhteistyösopimuksen kuntien tilatietopalveluista. Lisäksi noin kymmenen kunnan edustajien kanssa kartoitetaan parhaillaan yhteistyömuotoja ja aloitusajankohtaa tilatietopalveluiden käyttöönotolle.

Kuntien tilatietopalveluiden yhdessä sopimuskuntiensa kanssa kokoama ajantasainen ja täsmällinen tilatieto tukee paitsi kuntien tilahallintaa ja strategista päätöksentekoa myös kokonaiskuvan muodostamista kuntien tilakannasta. Kunnille räätälöityjen tilatietopalveluiden avulla on mahdollista rakentaa valtakunnallista ja kansainvälisestikin ainutlaatuista tilannekuvaa kuntien käytössä olevista tiloista sekä muun muassa tilojen lukumääristä, pinta-aloista, käyttötarkoituksista, kunnosta, kustannuksista ja investoinneista.

”Tilatiedot ovat aiemmin olleet kunnissa usein hajallaan. Yksittäisen kunnan rakennuskantaan ja sen hallintaan sekä tilojen käyttöön ei välttämättä ole ollut näkymää. Tämän vuoksi kuntien käyttämien tilojen muodostamasta kokonaisuudesta ei ole aiemmin voitu rakentaa tarkkaa kuntakohtaista eikä valtakunnallista tilannekuvaa. Yhteen kootulla ja vertailukelpoiseksi yhteismitallistetulla tilatiedolla on julkishallinnon eri tasoilla paljon kysyntää”, kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö Marko Suomela kertoo.

Ajantasainen ja täsmällinen tieto kuntien omistamista ja vuokraamista tiloista parantaa mahdollisuuksia arvioida koko kuntatalouden ja yksittäisten kuntien talouden kehitysnäkymiä ja riskejä sekä kehittää kuntien tilankäyttöä säilyttäen tilat terveellisinä, turvallisina ja tarkoituksenmukaisina. Ajantasainen ja täsmällinen tilatieto täydentää myös julkisen talouden kokonaiskuvaa.

Kuntien tilatietopalvelut on jatkanut aktiivisesti Kuntien tilatieto -hankkeessa aloitettua työtä

Kuntien tilojen käyttöä on pyritty selvittämään ja tehostamaan useissa hankkeissa 2000-luvun aikana. Keväällä 2020 käynnistyi kuntien tilatiedon kehittämishanke, jonka Maakuntien tilakeskus toteutti valtiovarainministeriön toimeksiannosta. Kaksivuotisen Kuntien tilatieto -hankkeen tavoitteisiin kuuluivat kuntien rakennuskannan hallinnan ja tietopohjan parantaminen sekä kokonaiskuvan luominen kuntien käytössä olevista tiloista. Hankkeen yhtenä päämääränä oli koota kuntien tilatiedot yhteen tietojärjestelmään, josta ne olisivat helposti kuntien saatavilla, päivitettävissä ja ylläpidettävissä.

Kuntien tilatieto -hanke päättyi vuoden 2021 lopussa. Hanke tuotti kunnille työkaluja arjen tilahallintaan, strategiseen päätöksentekoon ja erilaisiin raportointitarpeisiin sekä tarjosi alustan kuntien rakennuskannan valtakunnallisen tilannekuvan muodostamiselle. Siihen osallistui kaksi kolmesta Manner-Suomen kunnasta. Hankkeen päätyttyä kuntien ja kuntien tilatietopalveluiden yhteistyö jatkui Maakuntien tilakeskuksessa. Tilatietojen kokoamisen ja tietojärjestelmän kehittämisen rinnalle keskeiseksi tavoitteeksi nousi tilatiedon laadun varmistaminen ja parantaminen.

Kuntien tilatietopalvelut siirtyi Senaatti-kiinteistöihin lokakuussa 2022, kun Maakuntien tilakeskus oli nimetty hyvinvointialueiden kiinteistö- ja toimitilahallinnon osaamiskeskukseksi. Kuntien tilatietopalvelut tekee aktiivisesti yhteistyötä Manner-Suomen kuntien kanssa muun muassa kokoamalla tietoja kuntien tiloista, laajentamalla ja tarkentamalla jo olemassa olevaa tilatietokantaa sekä kehittämällä raportointimahdollisuuksia. Maksuttomien tilatietopalveluiden rinnalle kuntien tilatietopalvelut on räätälöinyt kuntakohtaisen toimitilajohtamisen kehittämisohjelman, jossa kunta ja kuntien tilatietopalvelut rakentavat kokonaiskuvaa kunnan toimitilajohtamisesta ja laativat kunnan toimintaympäristön sekä palveluverkon muutoksiin reagoivan pitkän aikavälin strategisen tilaohjelman.

Lisätietoja:

Marko Suomela, kuntien tilatietopalveluyksikön päällikkö, puh. 040 670 0559, marko.suomela@senaatti.fi

Kuntien tilatietopalveluiden verkkosivut: https://www.senaatti.fi/palvelut-kunnille/

Senaatti-kiinteistöt on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani. Luomme asiakkaidemme kanssa heidän toimintaansa tukevia työympäristöjä ja vastaamme niiden ylläpidosta. Haluamme tarjota parhaat mahdolliset olosuhteet ja edellytykset tehdä sitä työtä, joka tekee tästä maasta maailman toimivimman ja turvallisimman. Kehitämme valtion kiinteistövarallisuutta ja pidämme huolta kulttuurihistoriallisista kohteista. Vastuullisuus on kaiken toimintamme ytimessä. www.senaatti.fi