Koronavirus – Senaatin toimenpiteet

Senaatissa haluamme omalta osaltamme varmistaa asiakkaidemme, työntekijöidemme ja tilojen käyttäjien turvallisuuden. Se on meille ensiarvoisen tärkeä asia. Tällä sivulla kerromme toimenpiteistämme koronaviruksen leviämisen estämiseksi. Päivitämme tietoja tilanteen mukaan.
Päivitetty 15.5.2020
Olemme perustaneet Senaattiin toimitusjohtajan johdolla varautumisryhmän, jossa ovat mukana keskeisimpien toimintojen edustajat. Ryhmä seuraa aktiivisesti tilannetta, THL:n ja muiden viranomaisten ohjeistuksia ja koordinoi tarvittavia varautumistoimenpiteitä.
Mitä järjestelyjä on tehty valtion toimitiloissa?
Teemme jatkuvaa yhteistyötä kaikkien palvelutoimittajiemme kanssa ja suunnittelemme yhteistyössä varautumistoimenpiteitä.
Siivouksessa ja puhtaanapidossa palvelutoimittajat ovat ohjeistaneet siivoojiaan työskentelemään THL:n ja TTL:n ohjeiden mukaisesti. Erityisesti on korostettu kosketuspintojen, kuten ovikahvojen, -karmien, hissipainikkeiden, puhdistamisen tärkeyttä. Olemme nostaneet esille asian tärkeyden myös siivoojillemme suunnatuissa koulutuksissa.
TTL:n ohje siivoukseen: https://hyvatyo.ttl.fi/koronavirus/ohje-siivoukseen
Haluamme varmistaa asiakkaillemme keskeisen palvelutuotannon toimivuuden ja jatkuvuuden. Priorisoimme kohteet ja palvelut yhteistyössä asiakkaidemme kanssa, mikäli meidän tai palveluntuottajiemme henkilöresursseissa ilmenee pulaa, Tähän priorisointiin vaikuttavat asiakkaidemme kriittisiksi määrittelemät kohteet sekä varautumisryhmältä tulevat kohteiden priorisointiin liittyvät yleiset linjaukset. Vaikutuksia voi tulla mm. aula- ja siivouspalveluihin sekä kiinteistöjen hoitoon ja kunnossapitoon. Henkilöstön siirtyessä etätöihin palveluja voidaan kohdentaa uudelleen.
Yhteiskäyttöiset tilat pois käytöstä toistaiseksi
Varotoimenpiteenä suljimme valtion henkilöstön yhteisessä käytössä olevia tiloja kuten Sesam-työtilat, Hupi-tilat Helsingissä ja Turussa, Lab 2.0 Helsingissä 17.3. alkaen toistaiseksi. Myös Senaatin hallinnassa olevat virastotalojen yhteiset kuntosalit on suljettu. Näin voimme paremmin kohdentaa muun maussa siivousresursseja kriittisiin kohteisiin.
Kiinteistöissä tehtävät korjaus- ja kunnossapitotyöt
Korjaus- ja kunnossapitotöitä pyrimme jatkamaan normaalisti ja töiden tekemisestä ja aikatauluista sovimme kohdekohtaisesti asiakkaidemme kanssa. Yhteiskunnan kannalta on vastuullista ja tärkeää, ettemme keskeytä palvelutoimittajien töitä, jos siihen ei ole perusteltua syytä. Nyt on myös hyvä ajankohta toteuttaa jo aloitettuja ja suunniteltuja kunnostus- ja korjaustöitä, koska monet työskentelevät etänä ja toimistot ovat ainakin osittain vajaakäytöllä.
Vaikutukset rakennuttamiseen
Myös rakennustyömailla pidetään huolta työmailla työskentelevien henkilöiden terveyden puolesta. Työmaan jokapäiväisessä toiminnassa huomioidaan THL:n ohjeistukset. Kokouksissa hyödynnetään mahdollisimman laajasti etäyhteyksiä, työntekijöiden välinen etäisyys pidetään mahdollisuuksien mukaan suositusten mukaisena ja siivoukseen sekä käsihygieniaan kiinnitetään korostettua huomiota. Rajoitamme työmaavierailut työn suorittamisen kannalta olennaisiin henkilöihin. Peruskiven muurauksia ja harjannostajaisia ei järjestetä.
Vaikeasta tilanteesta huolimatta tavoitteenamme on pitää pyörät pyörimässä rakennustyömailla ja edistää hankkeita niin hyvin kuin mahdollista. Seuraamme tilannekuvaa ja pidämme asiakkaamme mahdollisimman ajantasaisesti tiedotettuina mahdollisista muutoksista.
Vuokranmaksuun alennuksia tarvittaessa yksityisille yrityksille ja yhdistyksille
Senaatti on tehnyt poikkeusjärjestelyjä yksityisten vuokralaistensa vuokranmaksuun ja haluaa omalta osaltaan helpottaa pk-yritysten tilannetta koronapandemian aikana. Senaatti antaa tarvittaessa 100 % vuokranalennuksen hankalassa tilanteessa oleville yksityisille pienille ja keskisuurille yrityksille ja yhdistyksille, joita Senaatilla on asiakkaina 300 – 400. Vuokranalennuksia on päätetty antaa huhti- ja tuokokuun vuokrien lisäksi myös kesäkuun vuokrista. Lue tarkemmin tiedotteestamme.
Tuemme palvelutoimittajia nopeuttamalla laskujen maksamista
Haluamme helpottaa palvelutoimittajien tilannetta koronapandemian aikana. Tämän vuoksi palvelutoimittajien laskut pyritään maksamaan sovittuja maksuaikoja nopeammin eli käytännössä ennen eräpäivää. Lue tarkemmin tiedotteestamme.
Huolehdithan hyvästä käsihygieniasta
Muistutamme terveysviranomaisten tavoin, että hyvä käsihygienia on ensiarvoisen tärkeää ja etenkin käsien huolellinen peseminen saippualla ja kuivaus. Huolehtimalla omasta käsihygieniasta huolehdit myös työkaveristasi. Palvelutoimittajat toimittavat saatavuuden mukaan toimipisteisiin käsidesiä, jotta sitä olisi helposti saatavilla yleisissä tiloissa, jos käsien pesuun muutoin ei ole mahdollisuutta.
Senaatin omat toimintatavat
Senaatin omassa toiminnassa toimitaan Suomen hallituksen linjausten mukaisesti. Hoidamme työtehtävät etänä aina kun mahdollista. Kokoukset järjestämme pääasiassa virtuaalisesti ja yli kymmenen hengen tilaisuuksia emme järjestä. Ulkomailla matkustaneet senaattilaiset työskentelevät kaksi viikkoa matkan jälkeen etänä, eivätkä tule työpaikalle.
Senaattilaiset tekevät parhaansa rajoittaakseen omalta osaltaan epidemian leviämistä ja pitääkseen pyörät pyörimässä.
Lisätietoja:
Valtioneuvoston sivut:
https://valtioneuvosto.fi/etusivu
THL:n verkkosivuilla löytyy päivitettyä tietoa kattavasti asiasta ja toimintaohjeita:
https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19
TTL:n ohjeita työpaikoilla, sisältää mm. siivousohjeet
https://hyvatyo.ttl.fi/koronavirusohjeistus