Sesam aukenee – yhteinen työtila kutsuu kaikkia valtion työntekijöitä
Työskenteletkö sinäkin valtion leivissä? Tervetuloa kokeilemaan Senaatti-kiinteistöjen monitilatoimistoa Helsingin Sörnäisiin.
Turkulainen TE-toimiston työntekijä tulee koulutusreissulle pääkaupunkiin ja kaipaa ennen kotimatkaa rauhallista työtilaa. Helsingissä asuva verovirkailija pitää etäpäivän muttei halua avata työkonetta keittiössään. Pohjoissuomalaiset vankilapsykologit osallistuvat Sörnäisissä Rikosseuraamuslaitoksen kokoukseen ja kaipaavat sen jälkeen vapaamuotoista jatkopalaveritilaa – salassapitovelvollisuuden alaisia tietoja ei kuitenkaan voi kahviloissa puhua.
Helmikuun alusta alkaen nämä kuvitteelliset esimerkkihenkilöt ja kaikki muutkin valtionhallinnon työntekijät ovat tervetulleita Senaatti-kiinteistöjen uuteen yhteisölliseen monitilaympäristöön, Sesamiin. Se sijaitsee Helsingin Sörnäisissä Senaatin pääkonttorin viidennessä kerroksessa.
Johanna Kiesiläinen-Riihelä kannustaa kaikkia valtion työntekijöitä testaamaan uusia työnteon tapoja ennakkoluulottomasti.
”Avaamme Sesamin, koska uskomme uuteen tapaan tehdä töitä yhteisöllisesti yli organisaatiorajojen. Haluamme olla tässä edelläkävijöitä ja näyttää mallia”, Sesamin suunnittelusta vastannut Johanna Kiesiläinen-Riihelä sanoo.
”Valtiolla on esimerkiksi satoja juristeja, jotka tekevät samanlaista työtä. Istumalla alas yhteisen työpöydän ääreen voidaan vähentää saman pyörän keksimistä moneen kertaan – olemme kaikki töissä valtiolla!”
Rohkeasti maistelemaan
Sesamin ikkunoista avautuu urbaani näkymä kohti Hanasaaren voimalaa ja Merihaan tornitaloja. Väki istuu nojatuoleissa ja naputtelee läppäreitään. Toisella puolella kerrosta on niin yksin kuin yhdessäkin työskentelyyn tarkoitettuja tiloja sekä hiljaisen työn huoneita. Kahvilaa muistuttavasta keittiöstä voi hakea juotavaa.
“Sesam on meillekin vielä kokeilu, eikä missään nimessä valmis. Odotamme innolla, millaista palautetta kävijät antavat. Jos täällä viihdytään, aiomme kehittää tätä edelleen ja perustaa vastaavanlaisia työympäristöjä eri puolille maata”, Kiesiläinen-Riihelä kertoo.
Hänen mukaansa Senaatti haluaa kannustaa eri organisaatioita pohtimaan mielekästä tilan käyttöä ja työnteon tapoja.
”On ihan mahdollista, että tulevaisuudessa valtionhallinnon eri toimijat työskentelevät yhdessä Sesamin kaltaisissa työympäristöissä.”
Valtiolla on yli 9 000 rakennusta, ja sen eri toimistoissa työskentelee noin 52 000 henkeä. Heistä jo melkein kolmasosa tekee työtään monitilaympäristössä.
Uudenlaisia tiloja tarvitaan, koska työnteon tavat ovat muutoksessa. Henkilökohtaiset huoneet jäävät historiaan, samoin nimetyt työpisteet. Mappikaappien sijaan suurin osa tiedosta on verkossa ja kannettavien, tablettien ja puhelinten ansiosta mukana kaikkialla.
”Moni virkamies on tottunut tekemään töitä omassa huoneessaan vuodesta toiseen. Jos jotakuta jännittää siirtyä monitilaympäristöön, rohkaisen tulemaan päiväksi Sesamiin. Täällä voi kokeilla, miltä nimeämättömissä työpisteissä työskenteleminen tuntuu.”
Lounasseuraa näyttöruudulta
Senaattilaiset itse ovat voineet työskennellä Sesamin tiloissa marraskuusta 2017 lähtien. Tilojen suunnittelussa hyödynnettiin palvelumuotoilua ja käyttäjät on pidetty alusta asti mukana. Muutoksia on tehty jo nyt.
”Hylkäsimme tilan, jossa alun perin piti keskustella kuiskaten. Se ei toiminut, koska ihmisillä on erilaisia käsityksiä kuiskaamisesta. Nyt täällä on pelkästään tiloja, joissa saa joko puhua vapaasti tai nauttia täydestä hiljaisuudesta.”
Kiesiläinen-Riihelä on varatuomari sekä kauppatieteen maisteri erityisalanaan organisaatioiden ja johtamisen kehittäminen. Työympäristöasiantuntijana hän toivoo, että Sesamin yhteisöllisyys ohjaa ihmisiä avautumaan ja tutustumaan toisiinsa yli organisaatiorajojen.
”Sesamin aulaan saadaan tulevaisuudessa näyttö, jossa tänne tulevat ihmiset voivat kertoa taustaorganisaationsa, tarjota apuaan sekä etsiä lounasseuraa tai kaveria vaikkapa tulevalle sukellusreissulleen.”
