Neljä vahvaa trendiä: näin työympäristö kehittyy

Slushiin kuuluva rinnakkaistapahtuma ReCoTech kokosi yli 400 kiinteistö- ja rakennusalan toimijaa ja tulevaisuuden visionääriä Helsingin Messukeskukseen.

Senaatin tietotyön erityisasiantuntija Heljä Franssila poimi neljä ajankohtaista trendiä, jotka jäivät hänelle päällimmäisinä mieleen päivän puheenvuoroista ja tapaamisista.

1.    Kuluttajan käyttäytyminen näyttää suuntaa

”Rakennus- ja kiinteistöalankin on tärkeää seurata tarkasti, mitä kuluttajapuoli tekee: sieltä tulevat laajemmat käyttäytymismuutokset. Näinhän tapahtui sosiaalisen mediankin kanssa. Ensin sen käyttöön tottuivat kuluttajat, ja sitten tuo kaikki levisi työ- ja liike-elämän puolelle.

Kuuntelin puheenvuoroja sekä ReCoTechissa että Slushissa. Tekoäly ja lisätty todellisuus olivat esillä monella standilla. Etenkin lisätyn todellisuuden sovellusten yleistyminen on kuitenkin ollut toistaiseksi melko hidasta. Pöhinää on, mutta ratkaisut eivät ole vielä lyöneet läpi suuren yleisön keskuudessa. Pokémon Go -mobiilipeli taitaa olla tämän hetken tunnetuin lisättyä todellisuutta hyödyntävä kuluttajasovellus.

Monissa puheenvuoroissa toivottiin, että digital twinin eli virtuaalisen kaksosen avulla loppukäyttäjiä voitaisiin palvella aiempaa osuvammin. Tietokoneella luotu virtuaalinen ympäristö auttaa havainnollistamaan, minkälaisissa tiloissa ja tilanteissa asiakkaat toimivat ja miten heitä voisi sen avulla palvella paremmin.”

2.    Rakennustyöntekijöille parempaa työn- ja ajanhallintaa

”Jo nyt pystymme ohjaamaan ja visualisoimaan datan yhdelle alustalle, digitaaliseen ekosysteemiin. Seuraava haaste on, että pääsemme tekemään tästä datasta johtopäätöksiä ja siirtymään tietojen tarkastelusta vahvaan mallintamiseen ja kunnollisten ennusteiden tekemiseen.
Ennustava ja ennakoiva kunnossapito pitää jatkossa työympäristöt toimivina, vaikka kuormitukset ja muut olosuhteet muuttuisivatkin.

Näiden muutosten jälkeen pystymme oikeasti vaikuttamaan niin kiinteistönhuoltajien kuin tilojen käyttäjienkin päivittäiseen arkeen.

ReCoTechissa puhuneet Susanna Paloheimo ja Henry Salo Firasta korostivat rakennusalan toimintakulttuurin muutoksen tarvetta. Rakennushankkeiden aikataulujen venyminen ja kustannusten paisuminen ovat maailmanlaajuinen ongelma, ja tämä koskee sekä pieniä että isoja toimijoita.

Firalaiset esittelivät ohjelmistoaan, joka pitää huolta rakennuskohteiden aikataulutuksesta ja työnkulun ohjauksesta. Se toimii jokaisen rakennustyöntekijän työlistana ja kertoo mitä hänen tulisi tehdä, missä ja milloin. Ratkaisun punainen lanka on ihminen keskiöön -ajattelu. Ei voi olla hyvää asiakaskokemusta, jos ei ole hyvää työntekijäkokemusta.”

3.    Arkea helpottavat ratkaisut kolahtavat

”Senaatti-tiimimme tapasi ReCoTechissä kymmenen startup-yritystä speed date -hengessä. Jokaisella kasvuyrityksellä oli kymmenen minuuttia aikaa esitellä tuotteensa tai innovaationsa. Ilahduttavaa oli, että monet niistä tarjosivat joko uudenlaisia fiksumpia vastauksia vanhoihin tarpeisiin tai toisaalta keinoja uusiin ongelmiin, joihin ei ole vielä löydetty tyydyttäviä ratkaisuja.

Itseäni koskettivat eniten ideat, joissa näin selvästi yhteyden rakennuksen loppukäyttäjän kokemukseen. Nämä keksinnöt helpottavat ihmisten päivittäistä arkea ja parantavat hyvinvointia työpaikoilla.

Tällainen oli esimerkiksi kotimaisen Light Cognitive -yrityksen innovatiivinen ratkaisu, joka tuo luonnonvalon sisätiloihin. Me täällä pohjoisen pimeydessä tiedämme, että valolla on perustavanlaatuinen vaikutus vireyteen. Ihminen kaipaa luonnonvaloa ja pyrkii sen äärelle. Tämän yrityksen ratkaisu on kuin kirkasvalolamppu mutta suurempana, toimistoihin sopivina elementteinä.

Itse kehitän työkseni työn suorituskykyä – työhyvinvointi mukaan lukien – joten tämän tyyppiset ratkaisut ja valmiit tuotteet iskevät tarpeeseen. Mitä toimivampi työympäristö on, sitä enemmän ihmisillä jää energiaa oleellisille työtehtäville.”

4.    Yhteiset tilat ovat pian totta

”Eettisyys ja ekologisuus ovat entistä vahvempi trendi – etenkin kun ilmastonmuutos uhkaa ja yhteiskunta kaupungistuu yhä nopeammin. Kiinteistöjen tehokas käyttö on keskeistä jo pelkästään ekologisen jalanjäljen minimoinnin näkökulmasta.

Myös Suomessa etenkin valtion leivissä oleva henkilökunta on supertiedostavaa. Siksi Senaattikin on luomassa järjestelmää, jossa eri tahojen työntekijät voisivat käyttää yhteisiä tiloja eri puolilla maata. Ensimmäinen askel on, että pääsisimme yhteiskäyttöisiin hubeihin pääkaupunkiseudulla.

Tätä näkökulmaa pidetään jo esillä, mutta sitä pitäisi nostaa vieläkin enemmän keskusteluun ja toteutukseen.”