Personliga arbetsrum och otaliga arkivskåp fick vika undan när Senatfastigheter renoverade inrikesministeriet i Kronohagen i Helsingfors. Nu ryms det nästan dubbelt så många arbetstagare än tidigare i den förnyade byggnaden och ändå betjänar utrymmena den moderna kontorsarbetaren bättre än tidigare.
Före förnyelsen användes Kyrkogatan 12 endast av inrikesministeriet. Genom att avstå från de personliga arbetsrummen fick man utrymmen för ett modernt aktivitetsbaserat kontor. Där jobbar förutom inrikesministeriets personal också arbetstagare från utrikesministeriet och statskontoret. Ingången till byggnaden är ljus. Formsköna trappor för upp till andra våningen där husets mötesutrymmen finns.
Våningen med mötesutrymmen på Kyrkogatan visar de bästa sidorna av statens nya lokalstrategi: mötesrummen i olika storlekar i våningen kan användas av alla ministerier. Ingången har blivit en populär träffpunkt, där det går att jobba före och efter mötena.
Också 160 arbetstagare från utrikesministeriet flyttade till Kyrkogatan för en treårsperiod. I två våningar finns utrymmen för tyst arbete, utrymmen avsedda för växelverkan samt ett vilrum för långväga resenärer. Dessa våningar blir lediga för nya arbetstagare när utrikesministeriets utrymmen i Sjöekipaget på Skatudden blir klara.
Det finns inte längre personliga arbetsplatser på Kyrkogatan. Varje arbetstagare bär med sig sin personliga utrustning när denne förflyttar sig från ett utrymme till ett annat – och ibland är det mycket att bära. Huskommittén utreder som bäst hurdana bärkorgar eller -kassar det skulle löna sig att skaffa för personalen. Sakerna kan låsas in till natten i ett eget säkerhetsskåp.
Inrikesminister Paula Risikkos arbetsrum är det enda personliga rummet på ministeriet. Risikko valde att ha en soffa och fåtöljer i sitt rum i stället för ett officiellt förhandlingsbord.
Skapandet av en ny arbetsmiljö slutar inte i och med att möblerna har installerats och arbetstagarna har flyttat in. Först vid bruket får man reda på om det t.ex. finns tillräckligt med förvaringsutrymmen för skor.
Det gemensamma kaféet för utrikesministeriet, inrikesministeriet och statskontoret väntar på dem som ska äta sin matsäck eller dricka kaffe. Tidigare hörde balkongen som syns i bakgrunden till inrikesministerns arbetsrum och andra hade knappt tillgång till den. Efter renoveringen har balkongen blivit en populär sommarterrass.
Statskontorets nya aktivitetsbaserade kontorsmodell passar för statsförvaltningens ändrade behov. Det är nu Senatfastigheter som äger möblerna, inte statsrådets kansli. Sålunda behöver inte ministerierna handskas med möblerna när deras utrymmesbehov ändrar.
Inrikesministeriets tysta arbetsutrymme har blivit ett populärt ställe för dem som måste koncentrera sig på att skriva.
Varje person väljer själv det utrymme som stöder den arbetsfas som pågår. När arbetet kräver att man dryftar saker med kolleger tar sig strategichef Ari Evwaraye från inrikesministeriets förvaltnings- och utvecklingsavdelning till ett kontorsutrymme där diskussion inte stör andra.
Inrikesministeriets personal testar på att utvidga det tysta utrymmet, eftersom många behöver en möjlighet att koncentrera sig i lugn och ro. Enligt ledande sakkunnig Jarmo Tiukkanen har utrymmesförnyelsen varit lyckad.
Utrymmet: Byggnaden som blev klar år 1981 finns på Kyrkogatan i Kronohagen i Helsingfors och är granne till Ständerhuset och Finlands Bank. Byggnaden har ca 7 500 kvadratmeter utrymmen och dessa används av ca 350 personer.
Förnyelsen: Genom en stor renovering gjordes huset till ett aktivitetsbaserat kontorsutrymme. Genom detta förbättrades utrymmeseffektiviteten från 30 kvadratmeter till 18 kvadratmeter, vilket följer linjedragningen i statens lokalstrategi. Ingen har personliga arbetsplatser, vilket betyder att vem som helst kan använda vilket arbetsbord som helst. Det finns färre arbetsplatser än arbetstagare, eftersom det alltid finns arbetstagare som sitter på möte eller är annanstans än i huset.
Användarna: Inrikesministeriet använder tre våningar i huset. I utrikesministeriets tre våningar finns understatssekreteraren med ansvar för utvecklingssamarbete och utvecklingspolitik, enheten för utvärdering av utvecklingssamarbetet, utvecklingspolitiska avdelningen samt avdelningen för Amerika och Asien. Statskontoret har ett tjugotal personer på Kyrkogatan.
”Förberedelser inför exceptionella omständigheter blev ett centralt mål från och med februari 2022. Vi stöder starkt våra kunder i den förändrade situationen", säger Tuomas Pusa, operativ direktör på Senatfastigheter.
I den här artikeln berättar vi om vitt byggnadsdamm, grått rumsdamm och de medel som används vid städning, så att solljuset inte avslöjar tjocka dammoln.
När två eller flera ämbetsverk sammanförs, vad händer då? En gemensam arbetsmiljö. Varför görs de och vilken nytta ger de? Kundchefen för Senatfastigheter Karin Hukkanen och chefen för kundrelationsgruppen Ari…
De gemensamma lokalerna väckte till en början tvivel i ämbetshuset i Borgå, men nu känner skattetjänstemän och lantmätare redan stolthet och glädje över sina moderna arbetslokaler. Skattebyråns Pirjo Vainio och…
Lantmäteriverket och Skatteförvaltningen är smidiga föregångare inom statsförvaltningen – i båda ämbetsverkens lokalstrategier inskrevs nya arbetssätt och allaktivitetsmiljöer redan för nästan tio år sedan. Nu arbetar 95 anställda vid ämbetsverken…
Senatfastigheter har minskat sina miljökonsekvenser under flera år, till exempel genom att minska energiutsläppen från sina fastigheter med över 70 procent. Den pågående förändringen inom arbetssätten – övergången till distansarbete…
Vem ansvarar för inomhusluften, tar man oron på allvar, har vi särskilt många problem? Anne Korpi, specialsakkunnig på inomhusförhållanden hos Senatfastigheter, besvarar frågor och ger råd om hur man ska…
Under coronapandemin förvandlades många hem till ett kontor. Senatfastigheters inneluftsexperter ger fem tips som det lönar sig att beakta när man arbetar på distans.
Som ett resultat av samarbetet mellan inomhusluftsexperten Jenni Kotilainen och fastighetschef Mikko Rissanen kommer Senatfastigheters mål att uppnå god inomhusluft allt närmare. Liknande effektiva arbetspar finns i statens lokaler på…