Senaatin tiedotejakelulistan rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Senaatti-kiinteistöt
Y-tunnus: 1503388-4
Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
00531 Helsinki
Puhelin: 0205 8111
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi
Tietosuojavastaava Petri Konttinen
Sähköpostiosoitteemme ovat muotoa etunimi.sukunimi@senaatti.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) ja käsittelyn oikeusperuste
Mediatiedotteiden jakelu.
Henkilötietojen käsittely perustuu Senaatin lakisääteiseen tehtävään (GDPR 6.1c).
3. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Järjestelmään tallennetaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Kuka tahansa voi antaa omat yhteystietonsa Senaatin verkkosivuilla.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilö on itse pyytänyt päästä mukaan tiedotejakelulistalle ja antanut tietonsa. Tietolähteenä on käytetty myös median omia julkisia osoitetietoja, jolloin Senaatti tallentaa heidän yhteystietonsa.
5. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Tiedot on siirretty Senaatin palveluntuottajalle palvelutehtävän hoitamiseksi.
6. Tietojen siirto kolmansiin maihin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, tiedot käytettävistä suojaustoimista ja keinot saada kopio tai tieto niiden sisällöstä
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Koodiviidakko Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu teknisillä toimenpiteillä. Ainoastaan Senaatin ja palveluntuottajan nimetyillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin.
8. Tietojen säilytysaika ja sen määräytymiskriteerit
Tiedot poistetaan rekisteristä henkilön niin pyytäessä.
9. Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joita hän voi käyttää tietosuoja-asetuksen III luvun säännösten mukaisesti
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Vastustamisoikeus, mukaan lukien oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan tekemällä kirjallisen pyynnön tietosuojavastaavalle. Rekisterinpitäjä toteuttaa rekisteröidyn pyynnöt kohtuullisessa ajassa (1 kk, laajemmat pyynnöt 3 kk; GDPR artikla 12 (3) huomioiden käsittelyn luonteen ja perusteen.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa asianomainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutettu, jonka yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.