Senaatti-kiinteistöt on siirtynyt sähköiseen hankintaan (PM). Hankintajärjestelmän käyttöönotolla haetaan muun muassa tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä hankintaprosesseihin. Toimittajien tulee käyttää laskutusviitteenä tilauksissa näkyvää tilausnumeroa sekä muita ilmoitettuja viitetietoja. Verkkolaskuilla tilausnumero välitetään ordernum-kentässä.

Hankintajärjestelmän käyttöönotto koskee myös Senaatin yhteistyökumppaneita, jotka tekevät hankintoja Senaatti-kiinteistöjen nimissä kiinteistöjen ylläpidossa. Koulutuksista sovitaan ja tiedotetaan erikseen.

Käyttöohjeet

Käyttöön liittyvissä kysymyksissä voi olla yhteydessä alueellisiin PM-yhdyshenkilöihin tai järjestelmän pääkäyttäjään.

Yleisesittely (video), esitys (pdf)
Omat hankintaehdotukset ja kopiointi (video)

Hankintaehdotuksen tekeminen

- kaikki vaiheet (video), esitys (pdf)
- perustietojen syöttäminen (video)
- tiliöintitietojen syöttäminen (video)
- tarjousten liittäminen (video)
- lähettäminen hyväksyttäväksi (video)

Tilauksen lähettäminen (video)
Vastaanottokuittaus (video)

Investointihankinnat

- hankintaehdotuksen tekeminen rakennusurakasta (video)
- hankintaehdotuksen tekeminen suunnittelusta (video)
- hankintaehdotuksen tekeminen lisämuutostöistä (video)
- hankintaehdotuksen tekeminen hyvitystarjouksesta (video)

Muut ohjeet

- Ylläpitomenojen ja korjausten tiliöintiohje (pdf)
- Investointihankintojen tiliöintiohje (pdf)
- Kunnossapitohankkeiden ja arvaamattomien korjausten tilaaminen (pdf)
- Investointihankkeiden tilaaminen (pdf)